Team Assistent:in mit Erfahrung

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in mit Erfahrung (Vollzeit) you@DORDA - Sie bringen mit: * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil * Teamfähigkeit * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Diskretion und Sorgfältigkeit * Mandantenorientiertes Verhalten * Einsatzfreude und Stressresistenz you@DORDA - Ihre Aufgaben: * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen you@DORDA - wir bieten: * Echten Team-Spirit in einem kooperativen und freundlichen Umfeld * Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben * Renommierte internationale Mandanten und spannende Causen * Langfristige Perspektive * Moderne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt * Zahlreiche Benefits: Jobticket, Tee und Kaffee, Obst, teaminterne Events, Assistenz-Retreat etc * Regelmäßige Get-Together-Events (Afterwork Drinks, sportliche Aktivitäten, Sommerfest, Wiener Wies'n, Weihnachtsfeier etc) Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.400, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung gerne mehr bezahlen.Ihre Bewerbung (CV, Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben etc) senden Sie bitte per smart bewerben an Patricia Brunner



  • Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Unternehmen Otti & Partner ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir suchen eine/n erfahrene/n Kanzleihelfer/in zur Unterstützung des bestehenden Teams.AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine/n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei, die klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung) und proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Schreiben nach Diktat, die Vorbereitung und...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzleiab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)ab € 2.800,- (40 Stunden)APPLYWeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten...


  • Vienna, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marktmanagement-Assistent:in unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Ihre Tätigkeiten umfassen:Buchungen von WareneingängenBearbeitung von ReparaturaufträgenBewerbungskoordinationAußerdem verwalten Sie das Marktbüro und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in allen...


  • Vienna, Österreich DIS AG Vollzeit

    Wir suchen:Als Persönlicher Assistent:in für das staatsnahe Unternehmen im Bildungsbereich, unterstützen Sie uns bei der Abwicklung der Lohn- und Honorarverrechnung.Als Sachbearbeiter:in für die Personaladministration, werden Sie Teil des Teams und unterstützen uns bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Budgeterstellung.Als...


  • Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Für Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte, die österreichische Kanzlei im Deloitte Legal-Netzwerk, suchen wir eine:n engagierte:n und dynamische:n Assistent:in für unseren Empfang zum sofortigen Einstieg. Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH | Deloitte Legal Deine Aufgaben: ...


  • Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Gerichts-Assistent:in mit Leidenschaft für Recht und Karriere!Über KPMG ÖsterreichKPMG Österreich - eine junge und stark wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit Perspektiven. Wir bieten hervorragende Karrierechancen und vielseitige interessante Herausforderungen.Lohn und VergütungDas Bruttojahresgehalt für dieses Position...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...


  • Vienna, Österreich Zahnarztordination Dr. Rudolf Teilzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Wir sind eine sympathische in 2. Generation geführte Zahnarzt Ordination in 1020 Wien, Nähe des Augartens. Dr. Lukas Rudolf, und Vertretungsärztin Dr. Isabella Mittag sind spezialisiert auf moderne Zahnmedizin (Intraoral-Scanner, Mikroskop, Digitale Volumentomographie...). Die Spezialisierungen auf Amalgamsanierungen,...


  • Vienna, Österreich Zahnarztordination Dr. Rudolf Teilzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Wir sind eine sympathische in 2. Generation geführte Zahnarzt Ordination in 1020 Wien, Nähe des Augartens. Dr. Lukas Rudolf, und Vertretungsärztin Dr. Isabella Mittag sind spezialisiert auf moderne Zahnmedizin (Intraoral-Scanner, Mikroskop, Digitale Volumentomographie...). Die Spezialisierungen auf Amalgamsanierungen,...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6. Möglichmacher:innen der , einem der führenden Bahnlogistiker...


  • Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:In dieser Schnittstellenfunktion ist bereichsübergreifendes Denken gefragt: Sie arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen und unterstützen Ihre Vorgesetzte sowie das Projektteam bei der Vorbereitung und operativen Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte.Dazu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Zusammenstellung aller...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser Schnittstellenfunktion ist bereichsübergreifendes Denken gefragt: Sie arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen und unterstützen Ihre Vorgesetzte sowie das Projektteam bei der Vorbereitung und operativen Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte. Dazu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Zusammenstellung...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d).AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei mit Sitz im ersten Bezirk, die zur Unterstützung für ihr Team eine/n Assistent:in sucht. Aufgabenbereich Schriftliche und telefonische Terminkoordination Administrative Aufgaben Dokumentation und Ablage der Unterlagen Vorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen Eventplanungen Gewünschte...

  • Sekretär:in (w/m/x)

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...