Dekanatsassistent_in (m/w/d)

Vor 6 Tagen


Vienna, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

TU-ID: 349 2025 01 245589 Dekanatsassistent_in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften ist eine Stelle als Dekanatsassistent_in, voraussichtlich ab Februar 2025 (20 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben: * Administrative Betreuung von Habilitationsverfahren der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften (MWB) * Organisation der Fakultätsratssitzungen sowie der offenen Infoveranstaltungen der Fakultät MWB * Unterstützung des Teams bei Personal- und Budgetangelegenheiten * Zuarbeit als Teil des Teams bei der Betreuung von Laufbahnstellen und Berufungsverfahren * Mitarbeit bei allen anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates Ihr Profil: * Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation * Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europ. Referenzrahmen GeR Level C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Digitale Kompetenzen (MS Office und SAP Kenntnisse von Vorteil, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten) * Analytische und organisatorische Fähigkeiten. Speziell die Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden, Informationsflut zu verdichten und Sachverhalte auf den Punkt zu bringen sind von Vorteil. Ebenso die Fähigkeit Zeit- und Ressourcenbedarfe realistisch einzuschätzen und Meilensteine fristgerecht umzusetzen. * Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit * Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten: * Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team * Hybride Arbeitsweise mit teilweiser Home-Office Möglichkeit * Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien) * Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen * Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz) Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.349,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.01.2025. Jetzt bewerben Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



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  • Vienna, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Personalverrechner (w/m/d) Sind Sie ein engagierter Personalverrechner (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!Unser Kunde zählt zu den führenden Spezialisten in seiner Branche in Österreich und auf der Suche nach einem motivierten Personalverrechner (w/m/d), der Freude an der Arbeit mit Zahlen...

  • Manager Accounting

    vor 1 Woche


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  • Senior Developer

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich IVU Traffic Technologies Austria GmbH Vollzeit

    Projektingenieure (m/w/d) für den Customer Service * Projektarbeit * Wien * Berufserfahrene, Absolventen * Unbefristet Wir suchen Projektingenieure (m/w/d) für den Customer Service * die Verantwortung für mehrere anspruchsvolle Bahn- und Buskunden übernehmen und die guten, langjährigen Beziehungen weiterhin erhalten und ausbauen wollen ...


  • Vienna, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


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