Rechtsanwaltsassistent in

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG Vollzeit

In unserer Kanzlei im Herzen von Wien beraten wir unsere Mandant:innen praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien-, Wirtschafts- und Vertragsrecht. Wir vertreten private und institutionelle Hauseigentümer:innen, namhafte Hausverwaltungen, mittelständische Unternehmen, Mieter:innen sowie Käufer:innen und Verkäufer:innen von Immobilien.


Aufgaben

  • Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung

  • Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings

  • Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten

  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörde

  • Administrative Unterstützung des juristischen Teams

  • Betreuung und Ablage von E-Mails


Profil
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit dem Telefon
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Outlook und Excel
  • Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau (AHS oder HAK) oder gleichwertige Ausbildung bzw. Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Umgang mit Anwaltssoftware (JurXpert) von Vorteil

Wir bieten
  • eine Anstellung im Ausmaß von 35 bis 40 Stunden pro Woche
  • Weiterbildungsangebote
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U4, U3, U1)
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • ein modernes, klimatisiertes Büro
  • eine leistungsgerechte und marktübliche Bezahlung (auf Basis 40 Stunden/Woche ab EUR 2.500,00 brutto) je nach Qualifikation und Berufserfahrung

JBG81_AT