HR Mitarbeiter

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich Die Wiener Volkshochschulen Gmbh Geschäftsbereich Schule Vollzeit

Als Mitarbeiter in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung.

Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt.

Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern.

Wir suchen eine n engagierte n Mitarbeiter in für
HR-Zeitwirtschaft
im Ausmaß von 38 Wochenstunden


Aufgaben
  • Sicherstellen einer korrekten Zeiterfassung aller Mitarbeiter innen, Vornahme von Korrekturen und Kontrollen
  • Technische und operative Betreuung des elektronischen Systems BMD NTCS zur Arbeitszeiterfassung
  • Kontinuierliche Optimierung der Digitalisierungsprozesse der Zeiterfassung und Dokumentation von Programmänderungen und -erweiterungen
  • Ansprechpartner in für alle Themen der Zeitwirtschaft sowie Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Personaladministrationen bei zeitwirtschaftlichen Anfragen/Angelegenheiten
  • Durchführung von Auswertungen und Analysen
  • Personaladministration und Unterstützung des Teams der Personalverrechnung bei zeitwirtschaftlichen Anliegen
  • Koordination der Schnittstellen zwischen Personal, IT und externen Dienstleistern
  • Durchführung interner Schulungen, sowohl in Präsenz als auch in Form von Selbstlernkursen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung und an Digitalisierungsprojekten

Profil
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der operativen Zeitwirtschaft oder Personalverrechnung
  • Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz), Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und Personaladministration sowie ein sinnerfassendes Verständnis von Regelungen aus Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen sind klar von Vorteil
  • BMD NTCS Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit Softwareherstellern, im Anforderungsmanagement und in der Fehleranalyse sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automation von Planungsprozessen sind von Vorteil
  • Hohe Softwareaffinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein selbstständiger Arbeitsstil mit hoher Eigeninitiative
  • Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
  • Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Beratungskompetenz

Wir bieten
  • Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
  • Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
  • Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
  • Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
  • Vergünstigte Kulturangebote
  • Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
  • Bezahlte Kurzpausen
  • Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

  • befristeter Vertrag Krankenstandsvertretung mit Option auf Verlängerung
  • Dienstort 1090 Wien
  • Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 5 Bruttogehalt € 3.198,19 bis € 3.597,89 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
  • Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

JBG81_AT

  • HR Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Die Wiener Volkshochschulen Gmbh Geschäftsbereich Schule Vollzeit

    Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen...

  • Senior Mitarbeiter*in im HR-Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie nehmen als Senior Mitarbeiter*in im HR-Bereich eine Schlüsselposition bei Iventa ein. In diesem Rollen sind Sie verantwortlich für das gesamte Recruiting-Prozess, einschliesslich der Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenausschreibungen, Interviews bis hin zur finalen Entscheidung und dem Onboarding neuer MitarbeiterInnen.Zielsetzung ist es,...

  • HR Businesspartnerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    HR Businesspartner*in (all genders) magdas Essen und Office (ab sofort I 30 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.  Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der Meinung bist,...

  • HR Recruiting und PE Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Recruiting und PE Mitarbeiter (m/w/d) Dienstort: Wien | Teilzeit 30 Std/wtl Unser Kunde ist Marktführer, der sich durch höchste Serviceleistungen, kontiniuierliches Wachstum und eine kollegiale Firmenkultur auszeichnet. Das Unternehmen bedient eine breite Palette von Kunden aus unterschiedlichen Branchen, da seine Dienstleistungen für viele Sektoren...

  • HR Recruiting und PE Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Recruiting und PE Mitarbeiter (m/w/d)Dienstort: Wien | Teilzeit 30 Std/wtlAPPLY Unser Kunde ist Marktführer, der sich durch höchste Serviceleistungen, kontiniuierliches Wachstum und eine kollegiale Firmenkultur auszeichnet. Das Unternehmen bedient eine breite Palette von Kunden aus unterschiedlichen Branchen, da seine Dienstleistungen für viele...

  • HR Recruiting und PE Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten HR Recruiting und PE Mitarbeiter (m/w/d) Dienstort: Wien Teilzeit 30 Std/wtl Unser Kunde ist Marktführer, der sich durch höchste Serviceleistungen, kontiniuierliches Wachstum und eine kollegiale Firmenkultur auszeichnet. Das Unternehmen bedient eine breite Palette von Kunden aus unterschiedlichen Branchen, da seine...

  • HR Recruiting und PE Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Recruiting und PE Mitarbeiter (m/w/d)Dienstort: Wien | Teilzeit 30 Std/wtlAPPLY Unser Kunde ist Marktführer, der sich durch höchste Serviceleistungen, kontiniuierliches Wachstum und eine kollegiale Firmenkultur auszeichnet. Das Unternehmen bedient eine breite Palette von Kunden aus unterschiedlichen Branchen, da seine Dienstleistungen für viele...

  • HR Recruiting und PE Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR RECRUITING UND PE MITARBEITER (M/W/D)DIENSTORT: WIEN | TEILZEIT 30 STD/WTLAPPLYUnser Kunde ist Marktführer, der sich durch höchste Serviceleistungen, kontiniuierliches Wachstum und eine kollegiale Firmenkultur auszeichnet. Das Unternehmen bedient eine breite Palette von Kunden aus unterschiedlichen Branchen, da seine Dienstleistungen für viele Sektoren...

  • HR Businesspartnerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Services GmbH Vollzeit

    magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen, mit deinem...

  • HR Controller:in

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Der ORF Vollzeit

    HR Controller:in für die Abteilung Personalverrechnung, K1-3 ORF Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Personalkostenplanung in SAP-HR Mitwirkung am laufenden Personalkostenreporting Durchführung der Jahresabschlussarbeiten (insbesondere Personal- und Sozialkapitalrückstellungen, Reporting, Meldungen an Behörden, Kontenabstimmungen)...

  • Praktikant:in im HR Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    PRAKTIKANT*IN HR MANAGEMENT UND RECRUITING (M/W/D) * IHR HERZ SCHLÄGT FÜR HR, SIE LIEBEN ES MIT MENSCHEN ZU KOMMUNIZIEREN UND SIE BEI IHRER ENTWICKLUNG ZU UNTERSTÜTZEN? Von Recruiting und Personalentwicklung über Payroll und Legal bis Change- und Prozessmanagement - die Aufgaben unseres 5-köpfigen HR & OE Teams sind vielfältig und unsere Tage sind sehr...

  • HR Teamleiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    HR Teamleiter*in Payroll & HR Services Wien Süd Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Be...

  • Personalsachbearbeiter HR

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem * Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie...

  • HR-Strategiker

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LEA - Let's empower Austria Vollzeit

    Wir sind einzigartig: Wir wollen nicht nur Gleichstellung erreichen, sondern sie auch fördern und begleiten. Als HR-Strategiker bist du Teil unseres Teams und triffst Entscheidungen, die das Leben unserer Mitarbeiter verbessern. Deine Herausforderung besteht darin, unsere HR-Prozesse zu gestalten und umzusetzen.Ihre Ziele:Die Gestaltung und Umsetzung von...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Als HR Generalist*in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle im Personalmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient und reibungslos laufen. Mit deiner umfassenden Erfahrung in der Personaladministration und deiner Expertise im österreichischen Arbeitsrecht sorgst du dafür, dass alle HRAufgaben präzise und...

  • HR Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein aufgrund seiner Expertise und seines Qualitätsbewusstseins wachstumsorientiertes Unternehmen, das seit Jahrzehnten in Österreich erfolgreich tätig ist.Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, welche die HR-Abteilung mit ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützt.Ihre...

  • HR Generalist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    HR Generalist (w/m/d) EUR 3.600 bis EUR 4.500 KV der Wiener Stadtwerke Flexibles Arbeitszeitmodell 37,5h/Woche Home Office Wien Ref.-Nr.: 5631-BH-KA Spannender TOPJOB im Personalwesen wartet auf Dich Unser Kunde ist einer der größten Energieanbieter Österreichs und für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    HR Generalist (all genders) - WienAls HR Generalist*in bei Sodexo Österreich spielst du eine zentrale Rolle im Personalmanagement und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient und reibungslos laufen. Mit deiner umfassenden Erfahrung in der Personaladministration und deiner Expertise im österreichischen Arbeitsrecht sorgst du dafür,...

  • HR-Teamleiter/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich teamFORCE Human Resources GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Unternehmen, das mehr als 100 Jahre Geschichte hatWir suchen nach einer erfahrenden Führungskraft, die sich für unsere Mitarbeiter entwickelt.Ihre Hauptaufgaben sind:Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen im MutterunternehmenWeiterentwicklung von HR-Systemen und ProzessenSicherstellung einer präzisen und...

  • Personalentwickler mit Schwerpunkt HR

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Persönlichkeit für die Position des Junior HR-Managers. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten beteiligt sein.Ihre Hauptaufgaben:Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im HR BereichDurchführung des gesamten RecruitingprozessesAnsprechperson für Führungskräfte und...