Leitung Support-Team

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

magdas steht für Produkte und Dienstleistungen mit sozialem Mehrwert und löst soziale Probleme mit wirtschaftlichen Ansätzen. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Recycling und Gemeinschaftsverpflegung tätig.

Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen, mit deinem Können die Zukunft von magdas mit zu gestalten.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
  • Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
  • Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
  • Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
  • Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
  • Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
  • Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
  • Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
  • IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
  • Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
  • Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
    • Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
    • Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
    • Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
    • Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
    • Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
    • Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
      • Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
      • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
      • Ein stetig sich veränderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
      • Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
      • Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
      • In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
      • Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
      • Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
      • Firmenhandy und Firmenlaptop
      • Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
      • Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden ab € 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation


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  • Leitung Support-Team

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Services GmbH Vollzeit

    (Karenzvertretung ab Juni 2025 I 35-40 Wochenstunden I 1230 Wien)magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen...

  • Leitung Support-Team

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich magdas Vollzeit

    magdas steht für Produkte und Dienstleistungen mit sozialem Mehrwert und löst soziale Probleme mit wirtschaftlichen Ansätzen. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Recycling und Gemeinschaftsverpflegung tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen,...

  • IT Support Allrounder

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT Support Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT Support Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT Support Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT Support Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT-Supporter/in (m/w/x)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT-Supporter/in (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • IT-Supporter/in (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Vollzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • Technische Leitung des Haustechnik-Teams

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Bewerber*innen, die sich für eine Herausforderung im Bereich der Gebäudetechnik interessieren, haben hier die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten auszuprobieren. Als Stellvertretende Leitung des Technischen Dienstes und des Teams Haustechnik übernehmen Sie wichtige Aufgaben bei der Priorisierung, Kontrolle und Dokumentation von Reparaturen sowie bei...

  • Team Lead Customer Support

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir bei Anexia übernehmen jeden Tag Verantwortung für alle Herausforderungen der digitalen Welt. Denn wir verstehen uns als die Digital Transformation Engine". Wie uns das gelingt? Ganz einfach. Wir sind eine Familie von Möglichmacher:innen und Neu-Denker:innen. Wir können, wir wollen und wir dürfen auch. Und das macht uns einzigartig Willst Du ein Teil...

  • IT-Supporter/in (m/w/x) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Max Perutz Labs Support GmbH Teilzeit

    Sie sind offen für einen außergewöhnlichen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum?Sie finden Forschung spannend und zukunftsträchtig und würden gerne im universitären Bereich arbeiten?Dann sind Sie bei uns genau richtigWir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice-Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der...

  • Leitung Support-Team

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich magdas Caritas Services GmbH Teilzeit

    Leitung Support-Team (all genders) (Karenzvertretung ab Juni 2025 I 35-40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Pädagogische Leitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kindergarten Cayu Vollzeit

    Position und AnforderungenWir suchen nach einer qualifizierten Person, die als Pädagogische Leitung bei Kindergarten Cayu tätig sein möchte. Als wichtigste Aufgabe ist die Führung und Motivation unseres Teams zu nennen.Zudem sind administrative Tätigkeiten wie Planung, Dokumentation und Reflexion ein wichtiger Bestandteil dieser Stelle.Übernahme der...

  • Leitung der Tagesstruktur

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lebenshilfe Wien GmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Wien sucht eineLeitung der Tagesstruktur Nobilegasse, 1150 Wien37 Stunden ab 01.04.2025In der Tagesstruktur im 15. Bezirk begleiten unsere Mitarbeiter*innen 55 Kund*innen mit einer intellektuellen Beeinträchtigung mit unterschiedlichen Schwerpunkten - Auftragsarbeiten, Öffentlichkeitsarbeit, Kreativarbeiten und Begleitung von Menschen mit...

  • Leitung Produktmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich paybox Service GmbH Teilzeit

    Die paybox Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der A1 Telekom Austria AG und Marktführer im Vertrieb von Handy-Ladebons und digitalen Gutscheinen. Die Erschließung von B2B- als auch B2C-Märkten gehört ebenso zu unseren Aufgaben, wie der Betrieb der führenden Identitäts-Plattform in Österreich. Unsere Produkte sind online und in mehr als 6.000...

  • Leitung Produktmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich paybox Service GmbH Teilzeit

    Die paybox Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der A1 Telekom Austria AG und Marktführer im Vertrieb von Handy-Ladebons und digitalen Gutscheinen. Die Erschließung von B2B- als auch B2C-Märkten gehört ebenso zu unseren Aufgaben, wie der Betrieb der führenden Identitäts-Plattform in Österreich. Unsere Produkte sind online und in mehr als 6.000...

  • Leitung Kreditoren-

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Leitung Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung (w/m/d)SonstigeVollzeitLeitung Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung (w/m/d)Unser Kunde ist eine renommierte Bildungsträgerin Wien und sucht derzeit eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung.Ihre AufgabenAls Leitung der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung sind Sie fürdie...

  • Leitung Kindergarten

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich St. Nikolausstiftung Erzdiözese Wien Vollzeit

    Komm zum #teamnikolaus:Sie möchten in einer Leitungsposition Verantwortung übernehmen und ein engagiertes Team führen? Bei der St. Nikolausstiftung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Leitung eines Kindergartens oder Hortes die pädagogische Ausrichtung aktiv mitzugestalten. Engagierte Team- und Elternarbeit, die individuelle Begleitung der Kinder und...