Assistant Business Administration

ASSISTANT BUSINESS ADMINISTRATION (M/W/D)* Als Assistant Business Administration unterstützt du das Business Administration Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du verfügst über ein gutes Auftreten sowie Teamfähigkeit und bist in der Lage, effiziente Prozesse zu gestalten und den reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. smart bewerben WAS MAN BEI UNS BEWEGT * Organisatorische und administrative Unterstützung des Business Administration Teams im Tagesgeschäft * Terminkoordination sowie Reiseorganisation für die Geschäftsführung * Aufbereitung diverser Unterlagen, Präsentationen, Reports und Analysen * Abwicklung und Bearbeitung von Dokumenten für den Bereich Health and Safety" sowie Meldungen von Arbeits- und Wegeunfällen an die Behörden * Führung des Arbeitszeitmanagementsystems zur Bewertung von Arbeitszeitüberschreitungen sowie Einschulung und Beratung der Führungskräfte WAS UNS ÜBERZEUGT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in der Administration, im Projektmanagement oderin einer ähnlichen Funktion aus dem industriellen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office * Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent * Hohe Belastbarkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und proaktive Arbeitsweise WAS WIR BIETEN * Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Shuttle-Service zum Bahnhof und zwischen den TGW-Standorten, E-Bikes etc. * Wertschätzendes Arbeitsumfeld, motivierte Teams und eine offene Feedbackkultur * Arbeiten mit moderner IT-Austattung und neuesten Technologien * Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte * Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen" agiert ANSPRECHPERSON Belinda Stöckl +43 50 486 4435 In dieser Position warten unter anderem folgende Benefits: * Activity Garden * Community * Gym * Kantine * Kinderbetreuung * Moderner Arbeitsplatz * Nachhaltigkeit Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt Brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 46.615 Euro. NEUGIERIG? HIER GEHT ES ZUM BEWERBUNGSFORMULAR smart bewerben *TGW ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. ÜBER UNS TGW Logistics Group ist ein international führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen. Seit mehr als 50 Jahren plant und realisiert TGW hochautomatisierte Logistikzentren auf der ganzen Welt und betreut sie auch im laufenden Betrieb - von Mechatronik und Steuerung über Robotik bis zu Software und IT. Darauf vertrauen Kunden wie Puma, Levi Strauss, Urban Outfitters, Mango oder Zalando. TGW hat Niederlassungen in Europa, Asien sowie den USA und beschäftigt mehr als 4.400 Mitarbeiter. Als Stiftungsunternehmen liegt ein besonderer Fokus auf einer wertebasierten Unternehmenskultur - entsprechend der Philosophie Mensch im Mittelpunkt - lernen und wachsen".