Team Assistent/in w/m/d
Vor 7 Tagen
WE NEED YOU ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas.Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.Möchten Sie in einem erfolgreichen und dynamischen Sektor arbeiten?Wollen Sie ein innovatives Outlet-Shopping-Konzept mitgestalten?Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte TEAM ASSISTENT/IN W/M/D Vollzeit Wien, Austria IHRE AUFGABEN * Sie unterstützen das Senior Management administrativ, einschließlich der Kalenderverwaltung, der Dokumentenvorbereitung und allgemeinen Büroaufgaben * Sie organisieren und koordinieren Inlands- und Auslandsreisen für das HQ-Team, einschließlich Flügen, Unterkünften, Transport und Reiseplänen * Sie überwachen und verwalten Reisekosten * Sie führen genaue Aufzeichnungen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter * Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, bereiten Agenden vor und organisieren die Meetingmaterialien * Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen, wobei Sie für die Logistik verantwortlich sind * Sie kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und - ausstattung und stellen sicher, dass das Büro gut versorgt ist * Sie bearbeiten Reise- und Büroausgabenberichte und überwachen das Budget * Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der externen IT-Firma und verwalten E-Mail-Adressen, OneDrive- Administrationsrechte, Microsoft 365 Lizenzen sowie weitere Softwaresysteme IHR PROFIL * Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung als Teamassistent/in, Executive Assistant oder Office Manager/in, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld, und haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung * Sie sind sicher im Umgang mit der MS-Office Suite (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)Sie haben Erfahrung in der Koordination komplexer Reisepläne, der Verwaltung von Ausgaben und der Pflege von Büroausstattung * Sie sind mit Lohnabrechnungssystemen oder Tools zur Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen und Urlaubsplanung vertraut * Sie zeichnen sich durch eine starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus, sind ein/e Teamplayer/in und haben eine Can-do"-Einstellung * Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Die ausgeschriebene Position unterliegt einem kollektivvertraglichen Mindestbruttogehalt von EUR1.950 pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens mit langfristigen Perspektiven, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns noch heute Ihren aktuellen Lebenslauf sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben und geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. ROS RETAIL OUTLET SHOPPINGHoher Markt 4/2/1F1010 Vienna, Austriaros-management.com
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...
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Assistent (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistent (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,- Ref.-Nr.: 71047 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen...
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Assistentin oder Assistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistent/in oder Assistent (m/w/d) in der Unternehmensberatung
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Hochqualifizierte Assistenten-Stelle
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitAssistent (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der das bestehende Team in unserer Kanzlei unterstützt.Der Aufgabenbereich umfasst:Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung sowie anfallender administrativer Tätigkeiten im Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit...
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Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH TeilzeitSie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres...
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Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem...
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Assistent (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 71024 Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch...
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Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH TeilzeitAKZENTE Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit Erfolg. Wir freuen uns...
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Assistent/in Hausverwaltung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH VollzeitAssistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...
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Assistent (m/w/x)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit**Assistent (m/w/d)**15 Stunden/Woche in Wien.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Reisen sowie deren NachbereitungVorbereitung und Organisation von WorkshopsErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und BerichtenAllgemeine Büroorganisation und -verwaltungErstellen der...
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Assistent in Immobilienmanagement
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitSeit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als...
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Assistent/in im Kundendienstbereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich VollzeitDas renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...
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Assistent/in im Kundendienstbereich
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich VollzeitDas renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...
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Assistent/in im Kundendienstbereich
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich VollzeitDas renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...
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Team Assistentin mit Erfahrung
vor 3 Wochen
1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH TeilzeitBinder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...
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Assistent/in im Kundendienstbereich
vor 3 Wochen
1210 Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich VollzeitDas renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...
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Team Assistentin mit Erfahrung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH TeilzeitBinder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...
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Team Assistentin mit Erfahrung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH TeilzeitBinder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...
