Mitarbeiter:in (m/w/d) Study Services - Service Point & Studierendenbetreuung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.

FHWien der WKW – 40 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.100,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung

Sie sind unser Organisationstalent, das Studierende, Lehrende und Interessierte unterstützt und hinter den Kulissen unsere Prozesse am Laufen hält. Werden Sie die unverzichtbare Schnittstelle in unserem vielfältigen Studienalltag


Ihr Tag beginnt mit einem Lächeln, wenn Sie im Frontoffice Studierende, Lehrende und Interessierte willkommen heißen. Sie sind die erste Anlaufstelle, die Orientierung bietet und Lösungen findet. Hinter den Kulissen zeigen Sie Ihre organisatorische Stärke und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Anfragen werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und weitergeleitet. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit anderen Abteilungen und fördern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Mit Ihrem Engagement tragen Sie tagtäglich dazu bei, dass der Campus ein Ort des Miteinanders ist, an dem sich jeder wohlfühlt.
Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • Zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und InteressentInnen im Frontoffice
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen telefonisch oder per E-Mail
  • Administrative Betreuung von Aufnahmeverfahren und Inskription, Erstellung der Campus Card sowie Organisation von Prüfungseinsichten
  • Umsetzung und Optimierung von bestehenden und neuen Prozessen

Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:

  • Ihr Background: Es werden eine Ausbildung auf Maturaniveau und 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorausgesetzt.
  • Ihre Skills: Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch aus, verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Fähigkeiten im Umgang mit Excel und Outlook.
  • Ihre Persönlichkeit: Sie überzeugen uns durch Ihren Teamgeist, gehen proaktiv an die Aufgaben heran und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und freundlich im Umgang mit Menschen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.


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  • Mitarbeiter:in in der AEMP

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auva Vollzeit

    Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien eine:nMitarbeiter:in in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)Jetzt bewerbenDienstort Wien (Standort Lorenz Böhler, Standort Meidling)Wochenstunden VollzeitAusmaß: 40 Stunden pro WocheTeilzeit möglich: JaDienstantritt ehestmöglichDeine Aufgaben bei unsÜbernahme von kontaminierten...

  • Mitarbeiter:in Client Advisory Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei.Bei rund 700...

  • Stellenbezeichnung Mitarbeiter:in ASFINAG Service Center mit Polnisch-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Asfinag Maut Service Gmbh Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiter:in ASFINAG Service Center mit Polnisch-Kenntnissen (Schicht)Join to apply for the Mitarbeiter:in ASFINAG Service Center mit Polnisch-Kenntnissen (Schicht) role at ASFINAGStandort: Wien Austro-TowerMitarbeiter:in ASFINAG Service Center mit Polnisch-Kenntnissen (Schicht) (m/w/d) 39 h / WocheEintri ab 01.03.2025Wir verbinden...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) bei Smart-Study VOLLZEIT

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Smart-Study GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in VOLLZEIT, der uns dabei unterstützt, neue Kunden für unsere Security Awareness Trainingsplattform zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. Warum du bei Smart-Study arbeiten solltestExtremer Produktfokus → Du verkaufst eine innovative und...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) bei Smart-Study VOLLZEIT

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Smart-Study GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in VOLLZEIT, der uns dabei unterstützt, neue Kunden für unsere Security Awareness Trainingsplattform zu gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln.Warum du bei Smart-Study arbeiten solltestExtremer Produktfokus → Du verkaufst eine innovative und...

  • Mitarbeiter:in Customer Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMCD Deutschland GmbH & Co KG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Customer Service - KarenzvertretungIMCD South East Europe GmbH als Tochtergesellschaft der IMCD Group deckt 16 Länder im Gebiet Südosteuropa ab und hat Standorte in Österreich, Bulgarien, Kroatien, Tschechien, Ungarn, Rumänien und der Ukraine. Mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist unser Team aus erfahrenen technischen...

  • Service Center Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen...

  • Mitarbeiter:in für Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ABCSG Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. Vollzeit

    Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für folgende Position: Mitarbeiter:in...

  • Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in für Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Breast and Colorectal Cancer Study Group Vollzeit

    Home » Stellenausschreibungen » Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in für Buchhaltung & ProjektabrechnungStellenausschreibung: Mitarbeiter:in für Buchhaltung & Projektabrechnung31.01.2025Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG)widmet sich seit vielen Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt...

  • Mitarbeiter:in für den Customer Service

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raben Logistics Austria GmbH Vollzeit

    HAST DU DEN DRIVE, DEIN WISSEN ZU TEILEN? WERDE TEIL EINES EINGESPIELTEN TEAMS ALS: Mitarbeiter:in für den Customer Service (m/w/d) Arbeitsort: 1100 Wien, 5020 Salzburg, 6020 Innsbruck, 6922 Wolfurt, 8770 St. Michael, 8142 WundschuhGehalt: ab EUR 2.663,50 brutto/Monat (Vollzeitbasis) smart bewerben Wir setzen besonderen Fokus auf unseren...

  • Mitarbeiter:in für den Customer Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raben Logistics Austria GmbH Vollzeit

    HAST DU DEN DRIVE, DEIN WISSEN ZU TEILEN? WERDE TEIL EINES EINGESPIELTEN TEAMS ALS: Mitarbeiter:in für den Customer Service (m/w/d) Arbeitsort: 1100 Wien, 5020 Salzburg, 6020 Innsbruck, 6922 Wolfurt, 8770 St. Michael, 8142 WundschuhGehalt: ab EUR 2.663,50 brutto/Monat (Vollzeitbasis) smart bewerben Wir setzen besonderen Fokus auf unseren...

  • Mitarbeiter:in für Compliance Services

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Ich fokussiere auf Detektivarbeit.Werde Teil der RSC Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Mitarbeiter:in für Compliance Services - Anti Money Laundering Vollzeit, 1190 Wien, ab...

  • Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IMMOcontract Real Estate Management GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Bereich Insurance und Facility Services (m/w/d) Wien Vollzeit Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes...

  • Service Center Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Service Center Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie...

  • Study Nurse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Nr7 Innere Medizin III, Kennzahl: 290-6/24An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Gastroenterologie und Hepatologie mit der Kennzahl: 290-6/24 eine Stelle einer teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Study Nurse (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIb)...

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Mitarbeiter:in Customer Service

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Die IMCD Gruppe ist ein führender globales Distributions-Partner von Spezialchemikalien und Inhaltsstoffen. Mit einem Netzwerk aus globalen Standorten und Lägern in EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum bietet IMCD seinen Partnern maßgeschneiderte Lösungen für ein überregionales Distributionsmanagement. Über 4.700 Mitarbeiter:innen in über...

  • Mitarbeiter:in Customer Service

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Die IMCD Gruppe ist ein führender globales Distributions-Partner von Spezialchemikalien und Inhaltsstoffen. Mit einem Netzwerk aus globalen Standorten und Lägern in EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum bietet IMCD seinen Partnern maßgeschneiderte Lösungen für ein überregionales Distributionsmanagement. Über 4.700 Mitarbeiter:innen in über...

  • Mitarbeiter:in Customer Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Die IMCD Gruppe ist ein führender globales Distributions-Partner von Spezialchemikalien und Inhaltsstoffen. Mit einem Netzwerk aus globalen Standorten und Lägern in EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum bietet IMCD seinen Partnern maßgeschneiderte Lösungen für ein überregionales Distributionsmanagement. Über 4.700 Mitarbeiter:innen in über...