Kaufmännische Leitung

vor 4 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Granat Executive Search e.U. Vollzeit

Das Schauspielhaus Graz zählt zu den renommierten deutschsprachigen Bühnen und fungiert als kultureller Botschafter der Steiermark. Es prägt mit seinen drei Spielstätten maßgeblich das Theaterleben der Landeshauptstadt. Die auch in Kooperationen mit internationalen Theaterschaffenden entstandenen 400 Aufführungen begeistern jährlich rund 60.000 Besucher:innen. Mit seinen 130 Mitarbeiter:innen hat sich das Schauspielhaus Graz erfolgreich als unverzichtbarer Bestandteil des österreichischen Theaterangebotes positioniert und genießt auch international hohes Ansehen.

Die Schauspielhaus Graz GmbH, eine Tochtergesellschaft der Bühnen Graz GmbH, die sich im Eigentum des Landes Steiermark und der Stadt Graz befindet, sucht ab dem 1. Jänner 2026 eine fachlich versierte, kulturaffine und der Kostenwahrheit verpflichtete Führungspersönlichkeit mit wirtschaftlicher Exzellenz für die Position der kaufmännischen Leitung mit Prokura (m/w/d).

Das Schauspielhaus besetzt ab dem 1. Jänner 2026 die folgende Position:

KAUFMÄNNISCHE LEITUNG mit PROKURA (m/w/d)

Dienstort: Graz Ausmaß: 40 h/Woche

Über die Bühnen Graz

Die Bühnen Graz sind ein Holding-Konzern mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen. Zum Konzern zählen Oper Graz, Schauspielhaus Graz, Next Liberty Kinderund Jugendtheater, die Grazer Spielstätten Orpheum, Dom im Berg und Schloßbergbühne Kasematten sowie die Servicegesellschaft art +event Theaterservice Graz.

Weitere Informationen zu den Bühnen Graz finden Sie unter:


Aufgaben

Sie berichten an die geschäftsführende Intendantin und fungieren in allen Fragen als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in.

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Umsetzung der festgelegten Unternehmensziele. Dazu gehören insbesondere:

  • Unterstützung der geschäftsführenden Intendantin bei der wirtschaftlichen und kaufmännischen Führung sowie der Finanzverwaltung des Schauspielhauses
  • Einhaltung der Konzernrichtlinien und aller Detailmaßnahmen im Bereich des externen und internen Rechnungswesens
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie der Budgetpläne
  • Budgetcontrolling und Quartalsberichterstattung inklusive des Beteiligungscontrollings sowie Überwachung von KPIs, Besucher- und Einnahmenstatistiken und Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Forderungsverwaltung, Prüfung und Freigabe aller Zahlungen
  • Organisation und Kontrolle des Beschaffungswesens, Erstellung der Investitionsplanung und -rechnung
  • Vorbereitung bzw. Aktualisierung von Miet-, Leasing- und Versicherungsverträgen
  • Kontrolle des Personalbudgets sowie aller lohnrelevanten Daten und Unterlagen
  • Erstellung und laufende Aktualisierung des Stellenplanes
  • Fortführung der Digitalisierung und Weiterentwicklung des IKS
  • Risikomanagement und Mitwirkung bei der Kontrolle und Datenlieferung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG)
  • Liquiditätsplanung
  • Verantwortung für kaufmännisches Berichtswesen an die geschäftsführende Intendantin und den Aufsichtsrat

Profil

In enger Abstimmung mit der geschäftsführenden Intendantin zeichnen Sie sich durch einen höchst verantwortlichen Umgang mit den strukturellen und finanziellen Rahmenbedingungen aus. Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrungen in der Organisation und Leitung eines publikumsorientierten Betriebes. Sie sind in der Lage, künftige Entwicklungen und daraus resultierende Anforderungen frühzeitig zu antizipieren, komplexe Problemstellungen schnell zu erfassen und bestehende Strukturen entschlossen und ergebnisorientiert zu optimieren. Kulturelle Sensibilität und die Bereitschaft, kreative Prozesse aktiv zu begleiten und Kunstschaffende zu unterstützen, bringen Sie mit. In Verhandlungen mit externen Produktionsteams und Gastpersonal vertreten Sie die Interessen des Schauspielhauses mit diplomatischem Geschick, überzeugender Leidenschaft sowie fundierter Sach- und Sozialkompetenz.

Für die erfolgreiche Bewältigung dieser anspruchsvollen Aufgabe erwarten wir folgende Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Master- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaft an einer anerkannten Universität bzw. Hochschule
  • Profundes kaufmännisches Wissen und mehrjährige Praxis in Administration und Finanzverwaltung einer komplexen Organisation vergleichbarer Größenordnung, mit besonderem Fokus auf Rechnungswesen und Controlling
  • Praktische Kenntnisse sowie Erfahrung in Bilanzbuchhaltung, Budgeterstellung und Rechnungsabschluss
  • Tiefgreifende Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften, insbesondere im Unternehmens-, Vertrags- und Gesellschaftsrecht sowie in den Bereichen Rechnungswesen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht
  • Nachweisliche Expertise in der Verwaltung von Fördermitteln
  • Ausgewiesene Sicherheit mit den gängigen EDV-Anwendungen
  • Situations- und kommunikationsadäquate Beherrschung der deutschen Sprache und Souveränität im Dialog mit Verhandlungspartner:innen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir bieten

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    Graz, Steiermark, Österreich Granat Executive Search e.U. Vollzeit

    Als Teil des Bühnen-Konzerns mit mehr als 600 Mitarbeiter:innen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer komplexen Organisation einzusetzen. Wir suchen eine Person, die die Unternehmensziele umsetzt und dabei insbesondere:Unterstützung der geschäftsführenden Intendantin bei der wirtschaftlichen und kaufmännischen Führung sowie der...

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    Graz, Steiermark, Österreich Iventa Group Vollzeit

    Leitung Finanzen und Administration (w/m/d)Passionierte*r kaufmännische*r Allrounder*in mit Hands-on-MentalitätSie haben eine Leidenschaft für Zahlen und möchten eine vielseitige Führungsaufgabe übernehmen, in die Sie sich aktiv einbringen und mitgestalten können? Unser Kunde ist ein österreichisches, in seinem Segment führendes Familienunternehmen...

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    Graz, Steiermark, Österreich Granat Executive Search e.U. Vollzeit

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    Sie brennen für das Personalwesen sowie Teamführung und schätzen dabei ein vielseitiges Aufgabenfeld? Ihre Begeisterungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Ihre Hands-On-Mentalität machen Sie zur idealen Besetzung für diese verantwortungsvolle Position Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen im Großraum Graz, suchen wir eine engagierte...

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    Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unternehmensübersicht:Unsere Kundschaft ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung am Markt. Wir sind in unserem Segment führend und bieten einen sicheren Arbeitsplatz an.Geschäftsbereich:Der zu besetzende Stellenposten liegt in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration. Die ausgewählte Person wird verantwortlich sein...

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    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Leiterin der Personalabteilung bei Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG haben Sie die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung der Personalabteilung und die Selbstständige...

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    Graz, Steiermark, Österreich Schachner & Partner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    PositionWir suchen einen Leiter der Personalabteilung, der Erfahrung in der Personalverrechnung hat und über sehr gute Kenntnisse von Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht verfügt.VerantwortlichkeitenLeitung der PersonalverrechnungsabteilungBetreuung der Lohn- und Gehaltsverrechnung von Klienten unterschiedlicher BranchenKommunikation mit Behörden...

  • Führungskraft für kulturelle Organisationen

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    Graz, Steiermark, Österreich Granat Executive Search e.U. Vollzeit

    Das Schauspielhaus Graz ist ein renommierter Teil des deutschen Sprachraums und fungiert als kultureller Botschafter der Steiermark. Es prägt maßgeblich das Theaterleben in der Landeshauptstadt mit seinen drei Spielstätten.Die auch in Kooperationen mit internationalen Theaterschaffenden entstandenen 400 Aufführungen begeistern jährlich rund 60.000...

  • Sofort Starten: Leitung Finanzen und Administration

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen und möchten eine vielseitige Führungsaufgabe übernehmen, in die Sie sich aktiv einbringen und mitgestalten können? Unser Kunde ist ein österreichisches, in seinem Segment führendes Familienunternehmen und als Unternehmensgruppe seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt tätig. Aktuell wird die folgende...

  • Unternehmensleiter Finanzen und Administration

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    Graz, Steiermark, Österreich Iventa Group Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Leitung Finanzen und Administration werden Sie verantwortlich sein für die operative und strategische Ausrichtung des Unternehmens. Sie werden Teams führen und Projekte koordinieren.VoraussetzungenAbgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine weiterführende kaufmännische AusbildungMindestens 5-jährige einschlägige...

  • Finanz- und Verwaltungsführung in einem erfolgreichen Familienunternehmen

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    Graz, Steiermark, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Überblick:Für unsere Kundschaft suchen wir eine Zahlungsverantwortliche Leitung, die für die Bereiche Finanzen, Personal und Administration zuständig ist. Unsere Unternehmensgruppe ist ein führendes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung am Markt.Beschreibung der Position:Die ausgewählte Person wird als Finanz- und Verwaltungsdirektor/in...

  • Bilanzfachmann

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    Graz, Steiermark, Österreich Diesel GmbH Vollzeit

    **Finanzielle Führung für die Zukunft**Als Buchhalter/in bei Diesel GmbH nehmen Sie wichtige Funktionen wahr. Die Leitung der laufenden Buchhaltung, von der UVA bis hin zur Vollfinanzierung, liegt in Ihren Händen. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams.Was Sie uns bringen sollten**Aktuelle...