Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich S&A Immobilientreuhand GmbH Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit 20-30h Aufgabenbereich: Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften. * Effiziente und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung * Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Informationsflusses * Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Dokumenten- und Ablagemanagement * Buchhaltungstätigkeit im Buchhaltungsprogramm ITS (Hausverwaltungsbuchhaltung) * Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses * Erfassung von Eingangsrechnungen Sie sind für allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Postversand und Bearbeitung der Mahnliste zuständig, sowie für: * Zahlläufe * Generelles Office-Management (E-Mail, Telefondienst) * Bearbeitung von E-Mails * Telefondienst * Terminkoordination Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL,HLW,FH etc.) * und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position * genaue und strukturierte Arbeitsweise * Zuverlässigkeit und Eigeninitiative * gute MS-Office Anwenderkenntnisse * ITS Kenntnisse von Vorteil (nicht Voraussetzung) * Zahlenaffinität Wir bieten: * ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und jungen Team * bedarfsorientierte Einschulung sowie individuelle Fort- und Weiterbildung * Strukturierte Einarbeitungsphase * sehr vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften) * modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung sowie Parkmöglichkeiten * Teeküche zur freien Benützung, Tee und Kaffee stehen allen Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung * familiär geführtes Unternehmen * Möglichkeit der Eigenverantwortung * angemessene Entlohnung Es ist eine Gehaltspanne von EUR 2.600.- bis EUR 2.800.- Bruttogehalt auf Vollzeitbasis vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wenn Ihre positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Ihre höflichen Umgangsformen Ihr Profil abrunden, dann bewerben Sie sich bei uns via smart bewerbenWir freuen uns auf SieMax Schell S&A Immobilientreuhand GmbHHerrgottwiesgasse 149, 8055 Grazoffice@schellarchos.atwww.schellarchos.at



  • Graz, Steiermark, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und liebst es zu strukturieren und zu verwalten? Du begeisterst Dich auch für den HR-Bereich und willst Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen? Du hast gerne Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich und möchtest Teil eines Teams werden, in dem Teamgeist gelebt wird? Dann bewirb dich als: Assistenz...


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  • Graz, Steiermark, Österreich Creative Industries Styria Vollzeit

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  • Graz, Steiermark, Österreich Werbeagentur allinone creative Vollzeit

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  • Graz, Steiermark, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    HALLE FÜR KUNST Steiermark sucht eine/n Kuratorische Assistenz, VermittlungDie HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss....


  • Graz, Steiermark, Österreich join Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR...


  • Graz, Steiermark, Österreich Active Animal Protection Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)Die Tierschutzorganisation Aktiver Tierschutz Austria mit dem angeschlossenen Tierheim Arche Noah Graz sucht ab sofort eine engagierte und strukturierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Herz und Organisationstalent unseren Tierschutzalltag unterstützt.Ihre...


  • Graz, Steiermark, Österreich CMM – Spezialagentur für Business Storytelling Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres fantastischen Teams suchen wir ab sofort eine sympathische, positive und engagierte Persönlichkeit in derAdministration. Und zwar im Angestelltenverhältnis und Vollzeit.Du bist das Organisationstalent schlecht hin und möchtest deineFähigkeiten für eine erfolgs- und wachstumsorientierte Agentureinsetzen. Du versprühst jeden Tag...


  • Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...


  • Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...


  • Graz, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist Betreiber mehrere Filialen einer bekannten Franchise-Kette, wo die Zufriedenheit der Kunden stets an erster Stelle steht. Für die Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für den Standort in Graz ab sofort eine proaktive Person mit wirtschaftlichem Hintergrund und Erfahrung in der Assistenz/Administration. Aufgaben - Unterstützung...


  • Graz, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Graz ab sofort all genders Jetzt bewerben #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Zur Verstärkung unseres familiären Teams am Standort Graz suchen wir ab sofort eine Unterstützung für die Geschäftsführung in Vollzeit. Dich...


  • Graz, Österreich mediapool mvp GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Top-Performer/in als Assistenz für unsere Geschäftsführung mit positivem Mindset und dem Wunsch mit uns zu wachsen.** **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung - Eigenständiges Umsetzen und koordinieren interner Projekte und interner Prozesse - Administration und Durchführung der laufenden Fakturierung, des...


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  • Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

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  • Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

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  • Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops inkl. Recherche und Protokollführung -...


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    Kirchdorfer Construction Minerals ist eine erfolgreiche Sparte der KIRCHDORFER GRUPPE. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen betreiben wir in sechs europäischen Ländern mehr als vierzig Standorte zur Gewinnung und Veredelung von natürlichen Ressourcen wie Naturstein, Sand und Kies sowie zur Produktion von Transportbeton. Zur Stärkung unseres Teams...


  • Graz, Österreich Arivo - digitales Parkraummanagement Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu...


  • Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...


  • Graz, Österreich ALPEN-ADRIA Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    m/w - Dienstort Klagenfurt am Wörthersee Wir sind ein modernes, wachsendes, mittelständisches Steuerberatungsunternehmen in Klagenfurt. Wir zählen kapitalmarktorientierte Unternehmen wie zahlreiche Gesellschaften in unterschiedlichen Größenklassen genauso zu unseren Klienten wie Einzelunternehmen. Wir forcieren die Digitalisierung und bieten...


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    Du bist ein Organisationstalent und suchst nach neuen Herausforderungen in einem motivierenden Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei Deloitte bieten wir dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung einzusetzen und weiterzuentwickeln. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit...


  • Graz, Österreich Hilfswerk Steiermark GmbH Vollzeit

     Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre berufliche Zukunft. Seit über 30 Jahren sind wir im Hilfswerk stolz auf unsere Teams. Während dieser 30 Jahre waren Dynamik und Weiterentwicklung für uns prägend. In dieser Zeit haben Menschen Möglichkeiten gesehen und Neues gewagt und haben das Hilfswerk zu dem gemacht, was es heute ist. Wir freuen uns auch...


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  • Graz, Österreich pro medico Handels GmbH Vollzeit

    **Wir verwandeln vielversprechende Gesundheitsprodukte** **in erstklassige Marken und unterstützen Apotheken umfassend** **in der Vermarktung und Kundenberatung.**: **DEINE AUFGABENBEREICHE**: - Organisatorische und administrative Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung - Terminkoordination und Reisemanagement - Abteilungs - und...


  • Graz, Österreich your eConsultants Vollzeit

    Wir, das St. Pöltner Unternehmen your eConsultants GmbH sind eines der führenden Beratungs - und Softwareunternehmen zur erfolgreichen Einhaltung von gesetzlichen Auflagen.Wir suchen im Bereich Sekretariat, eine/einen engagierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Verstärkung unseres kleinen und sehr engagierten Teams im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. 1...


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  • Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Teilzeit

    Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region. Shortfacts Einsatzort Graz Ausmaß Teilzeit ...