Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement Vollzeit

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Office Mitarbeiter im Projektmanagement Office (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.
  • Mitarbeit bei der Bewertung und Annahme neuer Projektanfragen (Projektbewertungs- und Entscheidungsprozess)
  • Unterstützung bei der Zuordnung neuer Projekte zu Teams, Bereichen oder strategischen Clustern
  • Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Pivot-Tabellen, grafischen Dashboards und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Tools
  • Aufbereitung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Statusmeldungen im Projektverlauf
  • Terminmanagement, Dokumentation und Qualitätssicherung im Projektumfeld
  • Schnittstellenkoordination zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektplattform
  • klassischen Office-Management (E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Ablageorganisation)
    • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Projektbezug
    • Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld wünschenswert
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, OneNote und ggf. Power BI und SharePoint
    • Verständnis für Projektbewertungs- und Entscheidungsprozesse
    • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
    • Erfahrung mit Datenmanagement, Auswertungen und Controlling-Tools von Vorteil
    • Genaue, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • Organisationstalent, Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

    Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 € pro Monat
    Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

    Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

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  • Rezeptions- und Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    Sie lieben den Kontakt mit Kunden? Sie telefonieren gerne? Sie arbeiten gerne im Team? Sie bevorzugen Abwechslung im Job? Sie haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Dann suchen wir Sie YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz- und Eventlösungen, mit umfassenden Servi... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Gewerkschaftsingenieur im ZHS Office-

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist ein dynamischer Arbeitgeber im Sektor der Immobilienverwaltung. Wir suchen nun einen qualifizierten Fachmann für die HKLS-Betreuung. Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, dann erwartet dich eine vielfältige und spannende Tätigkeit.AufgabenbereichBetreuung von HKLS-AnlagenDurchführung kleiner...

  • HKLS-Experte für Facilitymanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Wir suchen einen erfahrenen Techniker für das HKLS-Team, der sich auf die Betreuung von HKLS-Anlagen spezialisiert hat.AnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung als...

  • Büro-Fachkraft

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Engagierte Fachkraft für HKLS-Technik (m/w/x) Aufgrund wachsender Aufgabenbereiche suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als HKLS-Techniker:in. Gestalte Deine Zukunft mit uns und starte jetzt Deine Karriere bei der ZHS Office- und Facilitymanagement GmbH. Betreuung von HKLS-Anlagen * Durchführen kleiner Reparaturarbeiten der HKLS-Gewerke *...

  • Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Consense Consulting GmbH Vollzeit

    Office Mitarbeiter (m/w) VollzeitWien Über Consense Consulting: Unser Unternehmen hat sich auf die fachmännische Abwicklung von unterschiedlichsten Schadenfällen im Bereich der Sach-, Haftpflicht- und Vermögenssparten spezialisiert. CONSENSE besteht seit mehr als 30 Jahren und wurde von entsprechenden Fachleuten gegründet. Mit mehr als 5000...

  • Büro-Fachkraft

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Engagierte Fachkraft für HKLS-Technik (m/w/x) Unser innovatives und aufgeschlossenes 8 - köpfiges Team, an mehreren Standorten verteilt, ist spezialisiert auf Gebäudeinstandhaltung und Revitalisierung. Aufgrund wachsender Aufgabenbereiche suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als HKLS-Techniker: Projektieren von Erweiterungen und...

  • Facilities Technician

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Fachmann für das Team der ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH. Als HKLS-Techniker bist du verantwortlich für die Betreuung von HKLS-Anlagen und die Durchführung von Reparaturarbeiten.Zu den Aufgaben gehören:Projektierung von Erweiterungen und Revitalisierungen für den FachbereichBetreuung von HKLS-AnlagenDurchführen kleiner...

  • Gebäudeinstandhaltungsprofi

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH sucht einen engagierten HKLS-Techniker für ihr Team. Die Hauptaufgaben umfassen die Betreuung von HKLS-Anlagen und die Durchführung von Reparaturarbeiten.Die wichtigsten Aufgaben sind:Projektierung von Erweiterungen und Revitalisierungen für den FachbereichBetreuung von HKLS-AnlagenDurchführen kleiner...

  • Office Professional

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristetTeilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristetDie Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt...

  • Techniker für Gebäudemanagement

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserer Verwaltung von Betriebsgebäuden eine erfahrene Fachkraft für HKLS-Technik. Du bist verantwortlich für die Betreuung von HKLS-Anlagen, wozu gehören die Durchführung kleiner Reparaturarbeiten der HKLS-Gewerke, die Behebung von Störungen der HKLS-Anlagen und die Unterstützung deiner Kollegen anderer Gewerke.Fachliche...

  • Mitarbeiter Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)WIR BIETEN EINEN JOB MIT ZUKUNFTWir arbeiten als Team* Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams, das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.Wir entwickeln uns...

  • Praktikum Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A1 Telekom Austria Group Vollzeit

    Praktikum Projektmanagement (w/m/d)@ A1 Group Internationales Projektmanagement im Rahmen des Project Office Dauer: z.B. 12 Monate ab Mai Vollzeit International Kaffee holen kannst du woanders Auf den Punkt gebracht Praktika bei A1 - eine Win-Win-Situation Wir gewinnen mit dir eine tatkräftige Unterstützung und du hast die Gelegenheit,...

  • Mitarbeiter /-in Büro - Back Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    MITARBEITER BACK OFFICE (M/W/D)Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d)Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung * Kleidung, Online-Shopping, Reisen, Schmuck, Sportkurse) * Kaffee und Tee zur freien EntnahmeErstellung und Kontrolle von...

  • Office Professional

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    Office Professional (all genders) Projektverwaltung Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristetTeilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristetDie Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt...

  • Maschinenbau-Expert für Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Als Maschinenbau-Expert für Projektmanagement bei IVM Technical Consultants stehen Sie unseren Kunden bei der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen im Bereich Service für Industrie-Dampfturbinen und Generatoren beratend zur Seite.Dabei bearbeiten Sie Ausschreibungen, Präqualifikationen und Kundenanfragen sowie erarbeiten Sie Bestellanforderungen für...

  • Office Management Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...

  • Immobilienbewerter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NV Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Immobilienbewerter (m/w/d) Unternehmen: NV Projektmanagement GmbH Standort:...

  • Projektmanagement Haustechnik

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    VorbemerkungDas Unternehmen Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privat organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Wir sind ein Dienstleister für ambitious Menschen, der auf Lösungsorientierung setzt und Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und weiterentwickeln möchten,...

  • Office-Mitarbeiter für Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Wir suchen einen dynamischen Teammitglied zum Finanz- und Büromanagementassistenten. Der optimal geeignete Kandidat verfügt über mehr als drei Jahre Berufserfahrung als Finanz-Assistent oder in einer ähnlichen Position mit Back-Office-Aufgaben.Die wichtigsten Aufgaben sind:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistentin / Office Managerin / Projektmanagerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*in - Teilzeit / 30 StundenEffiziente Büroorganisation und Sicherstellung...