Office Manager

Vor 7 Tagen


Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den Alltag rund um unsere innovative Firmengruppe. Du bist das fehlende Puzzlestück in einem tollen Arbeitsumfeld. Du ergreifst die Initiative und sorgst für ein Wohlfühlgefühl bei allen Stakeholdern.Die solvistas ist ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwareentwicklung. Unsere Kunden befinden sich quer durch die Bank im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Bereich. Deine Aufgaben bei uns: * Du bist für den Bereich Office Management & Empfang verantwortlich während du für den optimalen Ablauf sorgst * Als zentrale Anlaufstelle stellst du sicher, dass Unternehmensprozesse eingehalten und bei Bedarf optimiert werden * Verantwortung für eine professionelle und effiziente Büroorganisation * Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen * Empfang und Begrüßung unserer Kunden * Annahme eintreffender Telefonate und Erteilung von Auskünften * Terminkoordination * Betreuung unseres Fuhrparks * Bearbeitung des Schriftverkehrs * Reise- und Hotelbuchungen * Vorbereitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen: Kontierung der Belege, Mithilfe bei den Ausgangsrechnungen Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer gleichen Position * Organisations- und Kommunikationsstärke * Wunsch nach Arbeitszeit von Montag bis Freitag * Verantwortungsbewusstsein * Selbstständige und genaue Arbeitsweise * Freude an Teamarbeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell in Excel) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse * Von Vorteil: Grundkenntnisse der Buchhaltung und Kostenrechnung Das bieten wir dir * interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld * Sehr hohe Familienfreundlichkeit mit Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen * Freundschaftliche und soziale Arbeitsatmosphäre * Teamkolleg:en, die sich selbstverständlich vertreten * Motivierte Teamkolleg:innen innerhalb eines dynamischen und wachsenden Unternehmens * Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz Bewerben KontaktUrsula SallingerMarlene BirklbauerGraben 18, 4020 LinzE-Mail: jobs@solvistas.comÜber unsBig Data. Business Analytics. Business Intelligence. Visual Analytics. Agile. Scrum. Dashboarding.Shape the future. Benefits zentrale Lage Gesundheitsförderung Weiterbildung familienfreundlich Essenszulage Obstkorb Firmenevents Das Monatsbruttogehalt für diese Stelle beträgt ab EUR 2.800,00. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Erfahrung sowie Qualifikation und wird entsprechend angepasst.Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bewerben solvistas GmbH Österreich +43 732 27 27 27 - 0 jobs@solvistas.com Büro Linz Graben 18, 4020 Linz


  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtigUnser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Linz und auf der Suche...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Hrg Hotels Vollzeit

    Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)Leitung, Organisation und Koordination des Front Office TeamsGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am EmpfangBetreuung unserer Logisgäste, Tagungsteilnehmer und ReisegruppenEinarbeitung und Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d))Aktive Unterstützung während der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas GmbH Vollzeit

    Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den Überblick zu behalten, alle Termine zu koordinieren und als Firstlevel...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Office-Manager*in Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 2.931,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit vorerst befristet bis voraussichtlich September 2027 Dienstverhältnis: ABGB, befristet Sie sind eine engagierte, stressresistente Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sicherem Auftreten? Sie...

  • Sales Manager

    Vor 5 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Sales Manager*in Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so aufregend ist, dass man auch an Montagen mit Freude aufsteht. Als Sales Manager m/w/d bist Du Teil eines motivierten und dynamischen Sales Teams, wo Zusammenarbeit und Unterstützung gelebt...

  • Marketing Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Iqsoft Vollzeit

    Marketing Manager(m/w/d)schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 55 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Als Marketing Manager planst du die Umsetzung von Werbemitteln und analysierst den Erfolg einzelner Maßnahmen. Du hast bereits Erfahrung und kommunizierst gut.Deine Aufgaben:Du bist Ansprechpartner für unsere...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Schoenherr Vollzeit

    Als führende Anwaltskanzlei mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa arbeiten wir eng mit Mandanten zusammen. Unsere Teams bestehen aus renommierten Juristen, die Qualität, Flexibilität und Innovation priorisieren. In unserem modernen Arbeitsumfeld suchen wir eine erfahrenen Büroangestellten, die sich unserer Kanzleipolitik verschrieben...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Kenn-Nr. 11839 WiBU Österreich Key Account Manager (m/w/d) Mit Empathie und Strategie - Pflegeeinrichtungen partnerschaftlich stärken Linz Gehalt ca. EUR 85.000,- Jahresbrutto 2 Tage/Woche Home-Office-Möglichkeit nach 6 Monaten möglich Flexible Arbeitszeiten Firmen-PKW Gratis Firmen-Parkplatz Reisetätigkeit bis zu 50% Ö-weit ...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Bei TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H. arbeiten wir daran, unsere Kunden durch partnerschaftliche Stärkung von Pflegeeinrichtungen erfolgreich zu machen. Wir suchen einen Key Account Manager, der sich auf diese Herausforderung einlässt.Zur Bewältigung dieser Aufgabe benötigen wir jemanden mit Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einer...

  • Consultant Manager/in

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wollten sie schon immer in der spannenden Consulting Branche tätig werden. Dann nützen sie ihre Chance:JOB WORLD GmbH ist ein Partner der top Consulting-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Consultants einen optimalen-Zugang zu interessanten Beratungs-Jobs mit DIREKT-ANSTELLUNG .Für ein sehr erfolgreiches Consulting Unternehmen, suchen wir...

  • STORE MANAGER

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Onlystores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D)Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager (m/w/d)Pensum: 38,5 h /WocheStandort: Linz/Pasching - PlusCityAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem,...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich LT 1 Privatfernsehen GmbH Vollzeit

    WIR WACHSEN WEITER UND VERSTÄRKEN UNSER LT1-TEAM Key Account Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN * Beratung und Unterstützung des Kunden * Entwicklung kreativer Verkaufskonzepte * Akquisition von Neukunden und Weiterentwicklung von Bestandskunden * Persönliches Engagement und rasche Lernfähigkeit IHR PROFIL * Sichere MS-Office Kenntnisse *...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Kenn-Nr. 11839 WiBU Österreich Key Account Manager (m/w/d) Mit Empathie und Strategie – Pflegeeinrichtungen partnerschaftlich stärken Linz Gehalt ca. € 85.000,-...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Manager Wirtschaftsprüfung / Audit (m/w/d) Oberösterreich • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 110.000,- Ref.-Nr.: 10877 Für unseren Mandanten, eine sehr erfolgreiche, etablierte und stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Linz / OÖ, suchen wir eine/n kundenorientierte/n, motivierte/n Manager...

  • Junior Account Manager

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Eworx Vollzeit

    Dein IT Herz schlägt bei den Gedanken an Storage, Migrationen & Co. Purzelbäume? Unseres auch –it's a matchDu suchst eine spannende Herausforderung in einem innovativen Unternehmen? Du begeisterst Dich für die Welt der Software und hast Spaß am Umgang mit Kunden?Du möchtest deine Karriere im Key Account Management starten oder ausbauen? Dann bist Du...

  • Sales Manager

    Vor 7 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV, Michael F. Richter e.U. Teilzeit

    Du interessierst Dich für Marketing & Werbung und sprühst voller kreativer Ideen? Du kannst Kunden begeistern und überzeugen? Und Du freust Dich über besonders attraktive Erfolgsprovisionen? Sales Manager / Mediaberater (w/m/d) Teil-/Vollzeit, 30-40h/Woche DEINE HAUPTAUFGABEN: * Akquisition neuer Werbekunden * Präsentation von Wartezimmer...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Vollzeit

    Sales Manager- Fabasoft Contracts (w/m/d) Office Linz oder Wien Du bist ein:e leidenschaftliche:r Vertriebsexperte:in mit Unternehmergeist?Dann bist du bei Fabasoft genau richtig Mit unserer innovativen Vertragsmanagement-Software Fabasoft Contracts revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Verträge managen. Wir suchen eine:n Sales...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Vollzeit

    Sales Manager- Fabasoft Contracts (w/m/d) Office Linz oder Wien Du bist ein:e leidenschaftliche:r Vertriebsexperte:in mit Unternehmergeist?Dann bist du bei Fabasoft genau richtig Mit unserer innovativen Vertragsmanagement-Software Fabasoft Contracts revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Verträge managen. Wir suchen eine:n Sales...

  • Proposal Manager

    vor 4 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und...