Stationsassistent:in (m/w/d)

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Vollzeit

Stationsassistent:in (m/w/d)

Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.

Ab sofort suchen wir Unterstützung im Sekretariat der Station 32 . Hier behandeln wir Menschen mit Abhängigkeiten illegaler Substanzen im stationären Setting.

Das Arbeitsausmaß beträgt in der Einarbeitungszeit 20 Std./Woche . Mit der Pensionierung einer Kollegin im Frühjahr 2026 ist eine Aufstockung auf Vollzeit (39 Std./Woche) fix eingeplant.

IHRE HERAUSFORDERUNG:
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat der Station
  • Patient:innenadministation - Dokumentenverwaltung, Kassaführung, einfache Buchhaltung (Eingang – Ausgang), einfache Rechnungserstellung, Entgegennahme von Anrufen von Patient:innen, Angehörigen und Behörden, Terminvereinbarungen, Betreuung Zivildiener
  • Infopoint für Patient:innen
  • Stationäres Aufnahme- und Entlassungsmanagement
  • Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Befunde hochladen, Führen von Listen, Verwaltung Mailpostfach, Materialbestellungen)
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit anderen Berufsgruppen in einem interdisziplinären Team
  • Schnittstellenübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen insbesondere der Verwaltung, des Transportteams, der Haustechnik und der Ambulanz
  • Handhabung der Einhaltung strikter Hausregeln für Patient:innen
  • Weitere Tätigkeiten im abwechslungsreicher Stationsalltag
IHR PROFIL:
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem Outlook, Word, Excel)
  • Sichere Kommunikation per Mail, Telefon und persönlich
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowohl alleine als auch im Team
  • Teamfähigkeit
IHR EINSATZORT:
  • 1230 Wien
UNSER ANGEBOT:
  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team aus den Bereichen Medizin, Pflege, Psychotherapie, Psychologie, Sozialarbeit und Verwaltung
  • Kompetentes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kostengünstiges Mittagessen
  • Kostenlose Impfungen wie Grippe, FSME, Hepatitis A/B
  • Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes "club lebenszeit" (u.a. Yoga, Rückenfit,
    Workshops zur gesunden Ernährung)
  • Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des
    Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
  • Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.427,81 inkl. Zulage. Abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
API Betriebs gemeinnützige GmbH Gräfin-Zichy-Straße 6 1230 Wien

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