Fachliche- und Projektassistenz

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Fachliche- und Projektassistenz (m/w/x) der Abteilungsleitung Personalentwicklung

ÖBB-BCC GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
30 Std.
req21579

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden

In unserer modernen Arbeitswelt stehen wir immer häufiger
vor neuen Aufgaben und Herausforderungen. Das Lernen, die stetige
Weiterentwicklung hat deshalb bei den ÖBB einen hohen Stellenwert. Die
konzernübergreifenden Personalentwicklung-Services erarbeitet und liefert
Lösungen, Instrumente und Prozesse um unsere Mitarbeiter:innen hervorragend für
deren jeweilige Job zu qualifizieren und ist im Unternehmen ein wichtiger
strategischer Partner in allen Fragen modernen und digitalen Lernens. 

Die Stelle ist als Karenzvertretung bis 31.01.2027 befristet und wird als Teilzeit-Job im Ausmaß von 30 Stunden/Woche angeboten. 

Ihr Job

• In dieser Rolle entlasten Sie die Abteilungsleitung proaktiv und eigenverantwortlich in der Personalentwicklung rund um alle Learning Themen.
• Schwerpunktmäßig arbeiten Sie im konzernweiten HR-IT-Transformationsprojekt mit.
• Unter Ihrer Verantwortung liegen die Aufbereitung von fachlichen Themen sowie das Erstellen von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Fachliche Inhalte bereiten Sie managementtauglich auf.
• In der Umsetzung bei Projekten im HR-Bereich unterstützen Sie, vor allem im Bereich Digitalisierung. Zudem erstellen Sie Reportings und koordinieren die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• In Ihrer Verantwortung liegen die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops. Außerdem dokumentieren Sie selbstständig Projektergebnisse, erstellen Projektberichte und stellen deren strukturierte Ablage sicher.
• Weiters unterstützen Sie den gesamten Serviceabwicklungsprozess im Learning von der Angebotserstellung bis zur Verrechnung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft bzw. Human Resources besitzen Sie und Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität bringen Sie mit. Beispielsweise können Sie mit Tools wie Jira, Confluence, Miro und SAP umgehen und können sich schnell in neue IT-Programme einarbeiten.
• An den Bereichen Personalentwicklung insbesondere in der Aus- und Weiterbildung und deren Digitalisierung sind Sie interessiert.
• Sie verfügen über außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Zu Ihren Stärken zählen zielgerichtete Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Sie sind in hohem Maße einsatzbereit, stressresistent und haben ein kompetentes Auftreten.
• In der Aufbereitung von Präsentationen sind Sie versiert und Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.

Unser Angebot

• Wir ermöglichen flexible
  Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die
  Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Als größtes
  Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und
  nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren
  persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu
  leisten.
• Besondere Konditionen bei
  Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in
  beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei
  verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des
  persönlichen Wohls durch eine modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unser konzerninternes
  Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Die Gesundheit unserer
  Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die
  Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und
  Impfaktionen stehen jährlich am Programm. 
• Sie profitieren von hervorragenden
  Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion "Junior Assistenz (m/w/x)" ist (laut
  Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein
  Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von
  38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist
  eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Seinab Mogaji, +43664/6175969.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.