Teamassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Wien, Wien, Österreich SV-Chipkarten Betriebs- und Errichtungsges.m.b.H. Teilzeit

Teamassistenz (M/W/D) Teilzeit 25 Stunden (mit Vollzeitoption) Deine Aufgaben: * Unterstützung des Serviceteams in den täglichen Aktivitäten - du sorgst für einen reibungslosen Alltag * Unterstützung im Budgetprozess und den dazugehörigen Controllingaktivitäten * Umsetzung des Projektberichtswesens, des Projektcontrollings und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen * Durchführung organisatorischer Aufgaben wie Erstellung von Protokollen, Meetingorganisation, Mailbearbeitung und Dienstreisemanagement * Betreuung von zentralen Postfächern und Verwaltung von Beauftragungen * Administration der IT-Lizenzen * Durchführung von personalwirtschaftlichen Aufgaben für das Team (Zeiterfassung, Dienstreisen, Anträge, Genehmigungen, Auswertungen, etc.) Deine Kenntnisse: * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und erste relevante Berufserfahrung (im IT-Umfeld von Vorteil) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freude, mit unterschiedlichen IT-Tools (Confluence, Jira) zu arbeiten und im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) versiert Das bringst du mit: * Du organisierst und strukturierst gerne * Der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht und du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit * Zuverlässig, genau, strukturiert und stresserprobt * Zudem handelst du eigenverantwortlich * Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft * Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich * Du kannst mit Zahlen gut umgehen und schätzt die Arbeit im Team Was wir bieten: * Ein stabiles Umfeld mit zentralem Standort in Wien sowie sehr guter öffentlicher Anbindung * Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office * Work Life Balance * Familienfreundlichkeit * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Firmenfeiern und Teamevents Sende deine Bewerbung mit der Referenznummer ELGA_Ass25 an:Karin Haselböck smart bewerben Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Fu r diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 34.622,-- (bei Vollzeit 38,5h) brutto pro Jahr. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. SVC - designing e-healthWir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit dem e-card-System haben wir eine Grundlage geschaffen, um die uns weltweit viele Länder beneiden. Nun geht es uns darum, darauf aufzusetzen. Mit intelligenten und praktischen Services, die den Alltag im Gesundheitswesen für alle Beteiligten einfach und sicher machen. SV-Chipkarten Betriebs- und Errichtungsgesellschaft m.b.H.1020 Wien, Ernst-Melchior-Gasse 22www.svc.co.at

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten?Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Teamassistenz Post Business Solutions (w/m/d) Berufsfeld: Assistenz Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B Lösungen in den Bereichen...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Handel mit MedizinproduktenVollzeit Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt. ...

  • Teamassistenz Steuerberatung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Szabo & Partner Steuerberatung GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d) ab 20 WochenstundenDu bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll?Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich Du hast: * abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung * eventuell auch schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei * oder sogar...

  • Teamassistenz mit Frontoffice Erfahrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BWM Designers & Architects Teilzeit

    Du bist gerne Gastgeber:in und liebst es mit deinem Organisationstalent für Ordnung im Kreativbüro zu sorgen? Dann haben wir die richtige Position für dich. Wir sind ein europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil...

  • Teamassistenz im technischen Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STEINER-HITECH GmbH Vollzeit

    Teamassistenz im technischen Sales (w/m/d) EUR 3.200 bis EUR 3.500 38,5h/Woche mit Gleitzeit (7-18h) und Kernarbeitszeit (10-15h) 2 Tage Homeoffice nach der Einschulungsphase Betriebsarzt mit gratis Gesundheitschecks 6 Team-Mitglieder Kantine Wien Ref.-Nr.: 5624-BH-KA Möchten Sie erste Sales-Erfahrung sammeln und zum Erfolg des...

  • Erfahrene Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Teilzeit

    Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Standort: Graz, Wien, Krems, Langenlois(20-40 Std./Woche)Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. Das erwartet Sie * Sie sind...

  • Teamassistenz BMD Team

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Teamassistenz BMD Team (m/w/d) Wir suchen ab sofort ein aufgewecktes Organisationstalent für unser BMD Team Wenn Sie eine Leidenschaft für IT haben, gerne strukturiert arbeiten und sich in einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.Unser 5-köpfiges BMD Team sorgt durch die Verwaltung unserer...

  • Teamassistenz (w/m/x) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A & B Sozial-Consult GmbH Teilzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte Verstärkung für unsere Office-Abteilung im 12. Bezirk in Wien. Nach umfassender Einschulung und Einarbeitung ergänzt du unser Team in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Teamassistenz gesucht (w/m/x) 30 h / Woche (5-Tage-Woche) Das erwartet dich: * Unterstützung des Teams in...

  • Erfahrene Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Standort: Graz, Wien, Krems, Langenlois (20-40 Std./Woche) Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. Das erwartet SieSie sind die...

  • Teamassistenz Business Solutions

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Teamassistenz Post Business Solutions (w/m/d) Standort: Wien Berufsfeld: Assistenz Das sind wir Erlebe das Beste aus zwei Welten: Unser Geschäftsfeld Post Business Solutions agiert als starker B2B Digital Services Provider im sicheren Konzernumfeld der Österreichischen Post AG. Die Post Business Solutions ist Österreichs führende Anbieterin von B2B...

  • Erfahrungsassistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Als erfahrene Teamassistenz bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu entfalten.Erfahrene Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Standorte in Graz, Wien, Krems oder Langenlois. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und...

  • Kanzleihelfer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    TPA Austria bietet als führende Steuerberatungskanzlei vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Weg.Erfahrene Teamassistenz (m/w/d)Sie haben die Möglichkeit, als erfahrene Teamassistenz Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu entfalten.Unsere Anforderungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    CML Construction Services GmbH Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management Wien Vollzeit req68472 Aufgaben Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und...

  • Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management CML CONSTRUCTION SERVICES GMBH * Vollzeit * Wien Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen und internationalen Umfeld stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig Jetzt bewerben Was...

  • Wir suchen: Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des kompetenten Teams im Bereich Hausverwaltung am Standort Wien suchen wir Sie als engagierte/n AssistentIn Immobilienverwaltung (m/w/d) Diverse Backoffice-Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK...) Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Benefits

  • Wir suchen: Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des kompetenten Teams im Bereich Hausverwaltung am Standort Wien suchen wir Sie als engagierte/n AssistentIn Immobilienverwaltung (m/w/d) Diverse Backoffice-Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK...) Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Benefits