Mitarbeiter:in Friedhofsverwaltung

Mitarbeiter:in Friedhofsverwaltung (m/w/d) ab EUR 2.812 brutto Einkommensband 5 ab sofort Vollzeit Das Aufgabengebiet * Sie übernehmen die Stellvertretung der Dienststellenleitung und führen allgemeine Büroassistenzaufgaben wie die Koordination von Terminen sowie Dokumentations- und Schreibarbeiten aus. * Sie erteilen sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte und beraten in verschiedenen Anliegen. * Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, dazu gehört die Einholung von Angeboten für Arbeitsmittel sowie das Führen von Aufzeichnungen für die Kostenrechnung und Inventur. * In Personalangelegenheiten verwalten Sie Absenzen und kümmern sich um die Abwicklung entsprechender Vorgänge. * Sie sind im Bereich der Bestattungsanmeldungen und Gräberverwaltung für die Bearbeitung von Benutzungsrechtsansuchen zuständig und erstellen die entsprechenden Bescheide. * Sie koordinieren Bestattungsanmeldungen und Begräbnisfeierlichkeiten und sind für die Bearbeitung und Auswertung von Statistiken im Friedhofinformationssystem verantwortlich. * Sie ermitteln Benutzungsrechte aus Verlassenschaften, indem Sie mit Gerichten, Notaren und Rechtsanwälten zusammenarbeiten. * Zudem führen Sie die Gräberkartei im Friedhofsmanagementsystem und prüfen sowie erfassen Anträge zur Errichtung neuer Grabanlagen, die Sie zur Genehmigung weiterleiten. Ihr Profil * Lehrabschlussprüfung im Verwaltungsbereich oder einschlägigen Fachschulabschluss * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung bzw. Organisation wünschenswert * IT-Kenntnisse (MS Office) * Bereitschaft und Interesse sich Kompetenzen für weitere IT-Systeme anzueignen * Positive Einstellung zum Thema Friedhöfe und Sterbekultur * Organisationsgabe und Umsetzungsstärke * Eigenverantwortliche Arbeitsweise Unsere Benefits * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss * sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag * faire Bezahlung * Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung * sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt * krisensicherer Arbeitsplatz * umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.) * attraktive eigene Krankenversicherung * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * kostenfreier Parkplatz Was sonst noch wichtig ist * Bewerbungsfrist: 31.1.2025 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich in der: Gneiserstraße 8 * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. Sie haben Fragen * ... zum Aufgabengebiet? Frau Christine Kuchar beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4325 * ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730