Projekt-Koordinator für Industrieinspektionen

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas Austria GmbH Vollzeit

Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Stark sein - und noch stärker werden. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit messbarem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 75.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern.

Für unseren Geschäftsbereich Inspektionen in Wien, suchen wir für unser cooles, selbständiges Team zum nächstmöglichen Termin eine/n Koordinator/in für Industrieinspektionen:

Projekt-Koordinator für Industrieinspektionen (m/w/d)


Aufgaben
  • Koordination der Inspektionen für Maschinenkomponenten, Industrieprodukten sowie Health & Safety, wobei sichergestellt wird, dass die zugewiesenen InspektorInnen die Anforderungen interner und externer Kunden, die Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie die internen Vorschriften des Unternehmens erfüllen.

Starke Aufgaben:

  • Aufgabenkoordination an die InspektorInnen basierend auf Kundenanforderungen (intern und extern) - Überprüfung der Kompetenzen und Prioritäten.
  • Agiert als Hauptansprechpartner/in zwischen Kund/innen und Inspektionsteam, sorgt dafür, dass die Anforderungen der Kund/innen verstanden und klar kommuniziert werden und dass alle Bedingungen und Vereinbarungen vollständig eingehalten werden.
  • Überwacht und verwaltet Verträge mit Inspektor/innen, einschließlich der Verfolgung von Fristen und der Sicherstellung, dass vertragliche Verpflichtungen erfüllt werden. Sorgt dafür, dass alle Aktivitäten den festgelegten Bedingungen entsprechen.
  • Verfolgt den Fortschritt der Aktivitäten und bewertet die finanzielle Leistung, um sicherzustellen, dass das Budget eingehalten wird und die finanziellen Ziele erreicht werden.
  • Zentralisiert alle Zahlungen von Kund/innen, sorgt dafür, dass Zahlungen korrekt und rechtzeitig erfasst werden.
  • Arbeitet mit dem Finanzteam zusammen, um die Ressourcennutzung zu optimieren, Betriebskosten zu reduzieren und etwaige Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu erklären.
  • Rechnungslegung und -prüfung sowie Zertifikatserstellung.
  • Erstattet regelmäßig Bericht an den direkten Vorgesetzten über den Status der Projekte und Aktivitäten, analysiert dieTeamleistung und die Budgetentwicklung und schlägt Lösungen und Maßnahmen zur Prozessverbesserung vor.
  • Überwacht kontinuierlich die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden und identifiziert Chancen, um neue Dienstleistungen zu entwickeln und das Kundenportfolio zu erweitern.
  • Bleibt über neue Gesetzgebungen und Vorschriften im Bereich der Industrieinspektionen auf dem Laufenden.

Profil
  • Bachelor- oder Masterabschluss in Design Engineering / Projektengineering / Umweltwissenschaften oder verwandten Studienrichtungen.
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Teamkoordination oder im Projektmanagement.
  • Technisches Wissen über Maschinen, Ausrüstungen, industrielle Prozesse und Sicherheitsvorschriften.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Führerschein.
  • Englisch - fortgeschrittenes Niveau (B2).

Wir bieten
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Erfahrung in Organisation, Planung und Verwaltung von Aktivitäten.
  • Fähigkeiten in der Datenanalyse, Budgeterstellung und -verfolgung sowie der Vorbereitung von Prognosen.
  • Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick.
  • Fundierte Kenntnisse in der Datenanalyse, Prognose und Budgetierung.
  • Starker Arbeitsethos, detailorientiert und ausgezeichnete Multitasking-Fähigkeiten.

Umfang der Tätigkeit: 20-25 Wochenstunden mit der Bereitschaft binnen spätestens 1-1,5 Jahren auf 40 Wochenstunden aufzustocken.

Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Position mit ca. 40.000€ - 55.000€ Bruttojahresgehalt (gerechnet auf 40 Wochenstunden) dotiert.

JBG81_AT

  • Projekt-Koordinator für Industrieinspektionen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bureau Veritas Austria GmbH Vollzeit

    Vielfalt gestalten. Wissen nutzen. Verantwortung tragen. Sicherheit geben. Stark sein – und noch stärker werden. Auch nach über 190 Jahren entwickeln wir unsere Inspektions-, Klassifikations- und Zertifizierungslösungen permanent weiter. Mit messbarem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer...

  • Anwendungsbeauftragte für innovative Projekte

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Als Anwendungsbeauftragte für innovative Projekte sind Sie am Puls der Zeit und erkennen neue Chancen und Herausforderungen. Sie entwickeln zusammen mit unseren Wissenschaftlern innovative Ansätze für die Lösung von Problemen und identifizieren neue Möglichkeiten für unsere Institution.Ihre HauptaufgabenIdentifizierung von Trends und Chancen im Bereich...

  • Trainer_in für AMS-Projekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BEST Institut für berufsbezogene Weiterbildung und Personaltraining GmbH Teilzeit

    BEST ist seit über 30 Jahren erfolgreicher privater Anbieter in der Erwachsenenbildung, insbesondere im arbeitsmarktpolitischen Umfeld. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort für Projekte im Auftrag des AMS Wien Trainer_innenfür AMS-Projekte Aufgaben: * Durchführung von Informationsveranstaltungen bzw. Kursgruppen aus den Bereichen:...

  • Koordinator/in für Patientenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PVE Sabanas und Spitzmüller Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für das Empfangsteam in unserem Primärversorgungszentrum Dr. Sabanas & Dr. Spitzmüller in Wien. Als Empfangsmitarbeiter:in werden Sie sich um die Betreuung unserer Patienten und Patientinnen kümmern und wichtige Aufgaben im Team übernehmen. Wir bieten eine positive Arbeitsumgebung mit erfahrenen Ärzt:innen...

  • Hauptreferent/in, Projekt "Umsetzung Asyl- und Migrationspakt", Abteilung V/B/8 – Asyl im Bunde

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesministerium für Inneres (BMI) Vollzeit

    Hauptreferent/in, Projekt "Umsetzung Asyl- und Migrationspakt", Abteilung V/B/8 – Asyl im Bundesministerium für InneresIm Bundesministerium für Inneres, Abteilung V/B/8 – Asyl, gelangt gemäß den Bestimmungen des Ausschreibungsgesetzes die Funktion Hauptreferent/in (A1/2 bzw. v1/2, befristet) für das Projekt "Umsetzung Asyl- und Migrationspakt"...

  • Forschungsprojektmanagerin für zukunftsorientierte Forschung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Bei BOKU - Universität für Bodenkultur suchen wir eine erfahrene Fachkraft für den Bereich des Projektmanagements. Als Forschungsprojektmanagerin unterstützen Sie unsere Wissenschaftler bei der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Projekten. Ihre AufgabenBetreuen Sie gemeinsame Projekte mit Unternehmen im Bereich der AuftragsforschungOrdnen...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung der Kurie niedergelassene Ärzte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung der Kurie niedergelassene Ärzte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AERZTEKAMMER FÜR WIEN Vollzeit

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit Derzeit suchen wir für...

  • Senior Application Managerin m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Vollzeit

    Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n und dynamische*n Senior Application Manager*in m/w/d, Vollzeit Ihre Aufgaben * Architektur und Design: Entwicklung maßgeschneiderter...

  • Senior Application Managerin m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Vollzeit

    Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n und dynamische*n Senior Application Manager*in m/w/d, Vollzeit Ihre Aufgaben * Architektur und Design: Entwicklung maßgeschneiderter...

  • Projektkoordinator/in (m/w/d) für Kulturvermittlung mit Lehrlingen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Teilzeit

    Gesucht: Projektkoordinator/in (m/w/d) für Kulturvermittlung mit Lehrlingen Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann...

  • Projektkoordinator/in (m/w/d) für Kulturvermittlung mit Lehrlingen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Teilzeit

    Gesucht: Projektkoordinator/in (m/w/d) für Kulturvermittlung mit Lehrlingen Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann...

  • Projektkoordinator/in (m/w/d) für Kulturvermittlung mit Lehrlingen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Teilzeit

    Gesucht: Projektkoordinator/in (m/w/d) für Kulturvermittlung mit Lehrlingen Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann...

  • Forschungsmanagerin für anwendungsorientierte Forschungsprojekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Teilzeit

    In der Serviceeinrichtung Forschungsservice, Abteilung Projektsupport kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Forschungsmanager*in für anwendungsorientierte Forschungsprojekte Ersatzkraft (Kennzahl 298)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: : ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option...

  • Forschungsmanagerin für anwendungsorientierte Forschungsprojekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Teilzeit

    In der Serviceeinrichtung Forschungsservice, Abteilung Projektsupport kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Forschungsmanager*in für anwendungsorientierte Forschungsprojekte Ersatzkraft (Kennzahl 47)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: : ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option...

  • Forschungsmanagerin für anwendungsorientierte Forschungsprojekte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Forschungsservice, Abteilung Projektsupport kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Forschungsmanager*in für anwendungsorientierte Forschungsprojekte Ersatzkraft (Kennzahl 47)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes(mit Option auf...

  • Forschungsmanagerin für anwendungsorientierte Forschungsprojekte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Forschungsservice, Abteilung Projektsupport kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Forschungsmanager*in für anwendungsorientierte Forschungsprojekte Ersatzkraft (Kennzahl 47)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes(mit Option auf...

  • Senior Application Managerin m/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pharmazeutische Gehaltskasse für Österreich Vollzeit

    Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n und dynamische*nSenior Application Manager*inm/w/d, VollzeitIhre AufgabenArchitektur und Design: Entwicklung maßgeschneiderter Architekturkonzepte für...

  • Expertenfachkraft für Projektmanagement in der akademischen Forschung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Als Expertenfachkraft für Projektmanagement in der akademischen Forschung sind Sie an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen tätig. Hier unterstützen Sie unsere Wissenschaftler bei der Planung und Durchführung von Forschungsprojekten.Ihre AufgabenProjektleitung und Organisation von ForschungsprojektenKooperation mit anderen Abteilungen...

  • Teamleitung Patientenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheitszentrum für Selbständige Vollzeit

    Teamleitung Patientenservice (m/d/w) Vollzeit Gesundheitszentrum für Selbständige (Wien) Vollzeit Wien ab sofort Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als Vorreiter in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die PremiQaMed Group. Wer zu einem motivierten...