DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ProQuinn GmbH Vollzeit

Ihre Chance, aktiv an innovativen, pharmazeutischen Bauprojekten mitzuwirken Hinter dem beeindruckenden Fortschritt und den Innovationen in pharmazeutischen Bauprojekten steht eine unsichtbare, aber kraftvolle Säule: Das Dokumentationsmanagement. Als integrales Element des Projekt Management Office (PMO) geht es weit über einfache Dokumentenverwaltung hinaus. Das Dokumentationsmanagement stellt sicher, dass jedes Detail, jede Information und jeder Fortschritt festgehalten wird. Dabei steht nicht nur Effizienz im Vordergrund: Es schafft Transparenz, garantiert Compliance und stellt eine Brücke zwischen aktuellen Entwicklungen und historischen Daten her. Dies ermöglicht es uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, Risiken zu minimieren und den Projektverlauf lückenlos zu verfolgen. Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die einmalige Gelegenheit, deine Fähigkeiten in wegweisenden pharmazeutischen und chemischen Anlagenbauprojekten zu zeigen. Hier kannst du nicht nur innovative Prozesse hautnah miterleben, sondern hast auch die Chance, dich aktiv zu formen und weiterzuentwickeln. DokumentenmanagerIn / Document Controller (m/w/d) Deine Schwerpunkte: * Konzipierung und Optimierung von Prozessen für das Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten * Erstellung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien, und laufende Anpassung gemäß den Projektanforderungen * Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen und Sicherstellung der Einhaltung von definierten Prozessen.. * Verwaltung und Pflege von Dokumenten & Metadaten über projektspezifischen Datenbanken * Abstimmung mit Projektbeteiligten bezüglich der geplanten Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpakete * Erstellung von Auswertungen zum Stand des Dokumentationsfortschritts * Formelle Prüfung von Dokumenten auf Basis definierter Unternehmensstandards. * Administration von Projektplatformen Wir werden dich für deine Aufgaben vorbereiten und dich adäquat einschulen. Dein Profil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Starke Organisationsfähigkeit und Lernfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Projektmanagements, im technischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung. * Bereitschaft zu Reisen * Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, GMP/GDP von Vorteil Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten. Falls Dein Profil von unseren Anforderungen abweicht und du dich dennoch für diese Stelle interessierst, würden wir uns also trotzdem auf deine Bewerbung freuen. Was bieten wir? * Ein familiäres Umfeld, das Exzellenz fördert * Erfahrung in Großprojekten * Viele Weiterbildungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten * Zeitgemäße und mitarbeiterorientierte Anstellungsbedingungen für alle Lebensphasen * Möglichkeit, sich in Schlüsselpositionen zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT). Bitte sende uns deinen Lebenslauf und eventuell ein Bewerbungsschreiben über smart bewerben ProQuinn bietet allen Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, oder sonstigem - Beschäftigungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine angenehme Arbeitsumgebung an. Wir setzten uns aktiv gegen jede Form von Diskriminierung ein und sind stolz auf unser diverses Arbeitsumfeld Über den Job Anstellungsart: * Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich Positionsebene: * Berufseinstieg * Berufserfahrung Dienstort: * Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: * Beratung, Consulting * Pharma, Gesundheit, Soziales * Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ProQuinn GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: * Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse * Organisationstalent * Kommunikationsfähigkeit * Detailorientierung * Teamfähigkeit * IT Kenntnisse Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch C1 Benefits * Home Office * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Anita Theil

  • Controller (w/m/d) (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Controller (w/m/d) Sie sind ein leidenschaftlicher Controller (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit Sitz in Wien und auf der Suche nach einem engagierten Controller (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein...

  • Controller (w/m/d) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Fortuna z Errichtung v Senioren-Wohnanlagen Vollzeit

    Controller (w/m/d)(37 Stunden/Woche) Das Kuratorium Fortuna ist ein etabliertes Unternehmen in der Betreuung und Pflege älterer Menschen. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an 5 Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders...

  • Senior Controller

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personal Services GmbH Vollzeit

    Sie schätzen ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie eigenverantwortlich neue Aufgabenbereiche erschließen können? Ihre strukturierte, analytische Denkweise und Ihre selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie eine spannende Perspektive als Financial Controller (m/w/d) bei unserem Kunden, einem modernen und stark...

  • Controller (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Controller (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,- Ref.-Nr.: 2836 Für unseren Kunden - ein etabliertes Konzernunternehmen in Wien, suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Controller (m/w/d) mit erster Berufserfahrung (1-3 Jahre). Aufgabenbereich Unterstützung des Managements bei Planung, Kontrolle und Steuerung...

  • Sales Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iterate Match GmbH Vollzeit

    Sales Controller (w/m/d) Jetzt bewerben Sales Controller (w/m/d) Sie interessieren sich sehr für operative Unternehmensprozesse und verstehen es sehr gut, in Ihrer Rolle Maßnahmen zu entwerfen und diese, gemeinsam mit Ihren Kollegen (w/m/d), in konkrete Handlungsempfehlungen zu transformieren.Unser Kunde ist ein international agierendes...

  • HR-Controller (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres People & Culture-Teams Als HR-Controller (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens sorgen Sie für Transparenz in den Personalkennzahlen und liefern strategische Insights als Entscheidungsgrundlagen für das Management. Bereit, die Zukunft im Gesundheitswes... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Senior Controller

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 4 Unternehmen 1 Philosophie Vollzeit

    Sie sind ein erfahrener Controller (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen?Dann haben wir genau das Richtige für SieUnser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien und auf der Suche nach einem Senior Controller (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben und ein motiviertes Team.Aufgabengebiet:Verantwortung für...

  • Controller (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Controller (m/w/d) hoheIT-Affinität | SQL | 30 bis 38 Stunden Unser Auftraggeber ist einösterreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaftenin der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert,vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch freifinanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und...

  • Projekt Controller

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Carglass Austria GmbH Vollzeit

    CONTROLLER (M/W/D)Projektverantwortung bei unternehmensweiten Projekten (aktuell stellen wir gerade gemeinsam unser ERP System um)* Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reportings und Tools (Excel, Erfahrung im PowerBI von Vorteil)*

  • 07.04.2025 Controller (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Controller (m/w/d) hoheIT-Affinität SQL 30 bis 38 Stunden Unser Auftraggeber ist einösterreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaftenin der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert,vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch freifinanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und...

  • Controller mit SAP Key-User Funktion

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Controller mit SAP Key-User Funktion (w/m/d) Sie sind ein engagierter Controller (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich in Wien und auf der Suche nach einem engagierten Controller mit SAP Key-User Funktion (w/m/d), der Freude...

  • Controller (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Controller (m/w/d) Großraum Linz Vollzeit Job-ID: 14709 Ihre neue Herausforderung Monatliche Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse Unterstützung bei der Budgetplanung und Optimierung von Prozessen Weiterentwicklung von Controlling- und Reportinginstrumenten Durchführung von Kosten- und...

  • Controller (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Controller (m/w/d) Großraum Linz Vollzeit Job-ID: 14709 Ihre neue Herausforderung Monatliche Berichterstattung und Analyse der Ergebnisse Unterstützung bei der Budgetplanung und Optimierung von Prozessen Weiterentwicklung von Controlling- und Reportinginstrumenten Durchführung von Kosten- und...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANANTARA Holding GmbH Vollzeit

    Die Gruppe im Überblick Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - be inden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und ITDienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich pflanzenbasierter Lebensmittel und gehört zu den bedeutenden Akteuren im internationalen Obst- und Gemüsehandel. Dank langjähriger Partnerschaften mit Erzeugern weltweit versorgt unser Kunde täglich seine Kund*innen - darunter große Einzelhändler - mit frischen und hochwertigen pflanzlichen...

  • Controller (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Controller (m/w/d) hohe IT-Affinität | SQL | 30 bis 38 Stunden ab € 56.000 Gute Anbindung Home Office Flexible Arbeitszeiten Öffi-Ticket Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl...

  • Controller (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich pflanzenbasierter Lebensmittel und gehört zu den bedeutenden Akteuren im internationalen Obst- und Gemüsehandel. Dank langjähriger Partnerschaften mit Erzeugern weltweit versorgt unser Kunde täglich seine Kund*innen – darunter große Einzelhändler – mit frischen und hochwertigen pflanzlichen...

  • Junior Controller

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Junior Controller (m/w/d) EINSTELLUNG Vollzeit BEGINN ab sofort GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg Holding B.V. ANSPRECHPARTNER Patrizia Hubner STANDORT Zentrale Wien Tradition & Innovation, Fashion & Fakten, Retail Stores & Onlineshops - bei P&C bringen wir Dinge zusammen, die gegensätzlich erscheinen. Da ist es nur konsequent, dass wir auch...

  • Senior Controller

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Seit unserer Gründung im Jahr 2007 sind wir eines der dynamischsten Unternehmen der Branche in Europa und betreiben weltweit 100 Flugzeuge. Unsere Kunden profitieren von einer breiten Palette von Geschäftsflugzeugmodellen, einem globalen Netzwerk von Niederlassungen und unserem zuverlässigen Team von Luftfahrtexperten.Jetzt kommen SIE ins SpielSENIOR...

  • Controller (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist ein führendes Unternehmen in derösterreichischen Immobilienbranche. Das vielfältigeImmobilien-Portfolio beinhaltet hochwertige Wohnimmobilien,Büroobjekte, Hotels, Gewerbe- und Geschäftsobjekte, sowie dreiinnerstädtische Einkaufszentren. Die Unternehmenskultur unseresKlienten ist geprägt von Professionalität, Kompetenz, Teamgeist...