Assistentin Vorstandssekretariat

Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt.

• Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei Abwesenheiten
• Betreuung der Aufsichtsräte, national und international
• Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings für maximale Effizienz
• Erstellung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Je nach Interesse und Engagement Übernahme vielseitiger Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office sowie Front Office Agenden
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Diskretion
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
    • Sichere und langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Umfeld
    • Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
    • Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
    • Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit großzügigen Freiflächen
    • Positive Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents sowie Einladungen zu Kultur- und Sportveranstaltungen
    • Mitgestalten statt nur mitarbeiten – aktive Beteiligung und Eigeninitiative sind erwünscht
    • Sehr attraktives Gehaltspaket
    
    
    

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