Senior Management Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische Projekte vollumfänglich - von der Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring. * Kommunikationsmaßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation gehören zu Deinem Alltag. Genauso wie die Koordination, Planung & Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und teilweise internen Firmenevents. * Du erstellst überzeugende Präsentationen, Reden und Kommunikationsunterlagen für die interne und externe Kommunikation. * Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Vertragspartnern - auf Deutsch und Englisch. Das bringst Du mit: * Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Executive Assistant, Referent*in, Consultant oder im Projektmanagement. * Dank deiner Serviceorientierung und deines Organisationstalents agierst du souverän als Netzwerker und Moderator, überzeugst dabei mit lösungsorientiertem und vorausschauendem Handeln. * Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. * Zu guter Letzt: MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Da bei kununu sehr viel Englisch gesprochen wird, ist dies als Voraussetzung zu sehen. Erfahre mehr über diesen Job kununu ist die führende Arbeitgeber-Vergleichsplattform im deutschsprachigen Raum. Bislang haben Mitarbeiter:innen und Jobsuchende auf kununu.com mehr als 12 Millionen Workplace Insights in Form von Arbeitgeber-Bewertungen, Gehaltsangaben und Einschätzungen der Unternehmenskultur hinterlassen. Jobinteressierte finden auf der Plattform daher authentische, detaillierte und ungefilterte Einblicke in die Arbeitswelt. Arbeitgeber können sich auf kununu authentisch und transparent präsentieren, um genau die Talente anzusprechen, die am besten zu ihnen passen. kununu ist ein Tochterunternehmen der New Work SE. 230 Mitarbeiter:innen arbeiten in Wien, Hamburg, Porto und München daran, gemeinsam mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgebern eine bessere Arbeitswelt für alle zu erschaffen. www.kununu.comIn dieser vielseitigen Rolle bist Du das Rückgrat der Geschäftsführung und unterstützt auch das Senior Leadership Team bei wichtigen Anfragen. Du behältst den Überblick sowohl im Daily Business als auch bei strategischen Projekten, übernimmst Verantwortung in der Planung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, Teams und externen Partnern. Selbst in anspruchsvollen Situationen verbeitest du mit Deiner positiven, zupackenden Art gute Stimmung. #kununujob Deine Benefits * Drinks, Food & Goodies * Flexibles Home-Office * Vertrauensarbeitszeiten * Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte * Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe * Marktkonformes und transparentes Gehalt * Passgenaue Weiterentwicklung (interne und externe Workshops) * Bürohunde * 12 Wochen Workation * 6 Wochen Urlaub Du hast noch Fragen?Dann melde dich gerne bei uns. Katharina PresulliSenior Recruiting Manager katharina.presulli@new-work.se Apply

  • Senior Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Sales Team Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sunrise Senior Living Vollzeit

    We are seeking a Community Outreach Manager to join our team at Sunrise Senior Living. In this role, you will be responsible for building relationships with local community leaders, businesses, and organizations to promote our services and products. You will also be expected to develop and implement outreach strategies to increase awareness and engagement...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Agentur Management-Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...

  • Berater für IT-Service Management

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    **Über unser Team**Wir sind ein dynamisches Team Technology Management GmbH, das sich auf die Implementierung und den Betrieb von effizienten IT-Systemen spezialisiert hat.Als Senior ITSM Consultant bei uns unterstützen Sie unsere Kunden bei der Optimierung ihrer IT-Dienste und -Prozesse. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten helfen Sie unseren...

  • Director of Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sunrise Senior Living Vollzeit

    When you join Sunrise Senior Living, you will be able to use your unique skills to empower residents to live longer, healthier, and happier lives. Not only will you build meaningful relationships with residents, their families, and team members alike, you will also gain joy in serving others and deep fulfillment in your work. Explore how you can follow your...

  • Sales Leadership Professional

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sunrise Senior Living Vollzeit

    Sunrise Senior Living is a leader in providing quality care and services to seniors. As our Director of Sales, you will play a key role in building relationships and developing referrals that drive business growth.Responsibilities:Nurture lead sources to maximize sales opportunitiesOrganize strategic marketing events to promote the Sunrise Story and engage...

  • Berater für IT-Service-Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Einführung und den Betrieb von Service-Management-Lösungen spezialisiert hat. Als Senior ITSM Consultant bei uns werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich weiterzubilden.">Jobbeschreibung:Übernehmen Sie die Analyse der Anforderungen unserer Kunden und...

  • IT-Spezialist für Service-Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Das Team Technology Management GmbH sucht einen erfahrenen Senior ITSM Consultant, der unsere Kunden bei der Implementierung von effizienten Service-Management-Prozessen unterstützt.">Unser Team ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Einführung und den Betrieb von Service-Management-Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen eine...

  • Senior Techniker Flottenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben Senior Techniker Flottenmanagement & Instandhaltung (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Präsenz / Mobil * Wien * Vollzeit * *  3.609,56 EUR Die WESTbahn verbindet Wien mit Stuttgart und Bregenz - werde als Senior Techniker Teil des Fleet & Facility Teams. Sorge dafür, dass unsere Züge und Anlagen...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Senior Einkäufer/in

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Für ein renommiertes Industrieunternehmen im Raum Leipzig/Halle suchen wir einen erfahrenen Commodity Buyer (m/w/d) für den strategischen Einkauf von Rohstoffen. Diese Position bietet eine spannende Chance für erfahrene Einkäuferinnen, die ihre Fähigkeiten in einem zukunftsweisenden Unternehmen einbringen möchten. Senior Einkäuferin Ihr...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Care Assistant in the Evening and Weekend Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Aufgaben">Als Care Assistant unterstützen Sie bei der täglichen Pflege von Senioren, die in unseren Einrichtungen leben.

  • Senior Einkäuferin

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Für ein renommiertes Industrieunternehmen im Raum Leipzig/Halle suchen wir einen erfahrenen Commodity Buyer (m/w/d) für den strategischen Einkauf von Rohstoffen. Unser Mandant ist ein etablierter Player in einer zukunftsorientierten Branche und legt besonderen Wert auf verantwortungsvolle Beschaffung sowie innovative Ansätze in der Materialwirtschaft....

  • Administrative Assistant to Senior Leadership

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for an experienced assistant to join our team in Vienna. As a member of our department, you will be responsible for providing administrative support to the Head of Group Liquidity and Market Risk Management. Your primary goal will be to ensure smooth daily operations and efficient communication within the division.Key...

  • Senior Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Senior Sales & Marketing Assistant (all genders) Unternehmen Unser Kunde, Sysmex Austria GmbH gehört zu den führenden Anbietern von diagnostischen Lösungen und setzt durch das Warenportfolio und exzellente Dienstleistungen Maßstäbe.Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich der hämatologischen Diagnostik (Marktführer), wo gleichermaßen auf...

  • Senior Capital Management Analyst:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Senior Capital Management Analyst:in * Wien * Erfahren * Vollzeit * all genders * ab sofort * Group Treasury & Capital Management Ihre Aufgaben * Betreuung und Weiterentwicklung des Capital Management Frameworks der VIG Gruppe sowie Ausrollung neuer Komponenten * Koordination des Capital...

  • Key Account Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE , Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Kundenzentriertes Handeln und Antizipieren von Trends sind die Eckpfeiler der positiven Geschäftsentwicklung in den letzten Jahren. Um...