Mitarbeiter:In Junior Assistant

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Montana Aerospace Vollzeit

Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit.Für unsere service-orientierte Holding in zentraler Lage suchen wir eine/n Mitarbeiter:In Junior Assistant & Front Office / Empfang (Vollzeit) Vollzeit Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei Krankheits- und Urlaubsabwesenheiten * Organisation und Protokollierung von Sitzungen, um effiziente und produktive Meetings zu gewährleisten * Erstellung und Pflege allgemeiner sowie vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Schreiben nach Diktat und Tonband * Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung * Erste Anlaufstelle und Kontaktperson am Bürostandort VARTA-Haus in der Mariahilfer Straße * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und effizienter Koordination am Front Office * Empfang und Bewirtung von Gästen, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen * Koordination und Betreuung der Besprechungsräume * Bestellmanagement * Verwaltung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie des Emailverkehrs * Koordination von Botendiensten und Taxibuchungen * Verwaltung des Bürokalenders in Outlook * Ansprechpartner/in für Telefonie, IT und Technik * Koordination der Sponsorenloge im Allianzstadion, inklusive Kontaktpflege mit Logenpartnern und Erstellung sowie Übermittlung der VIP-Tickets * Übernahme weiterer vielseitiger administrativer Aufgaben UNSERE ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehre) * Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Bereich Bank, Kanzlei oder Beratung * Freude am Umgang mit Menschen * Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, in Deutsch und Englisch * Serviceorientierung und Verlässlichkeit * Gepflegtes und professionelles Auftreten Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem global agierenden Unternehmen - und das in einer Atmosphäre, in der Arbeit Spaß macht. Wir setzen auf Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe und bieten Raum für Ihre persönliche Entwicklung. UNSER ANGEBOT * Stabile, langfristige Zusammenarbeit * Vielseitige und ausbaufähige Aufgaben * Familiäres Arbeitsumfeld * Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit viel Freiflächen * Teamevents, Kultur- und Sport-Einladungen * Kaffee & Tee, frisches Obst, gemeinsames Kochen * Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung * Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 42.000 (Vollzeit) - Überzahlung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf unter: Montana Tech Components GmbH, Mariahilfer Straße 1 / Getreidemarkt 17, A- 1060 Wien,via smart bewerben, Rückfragen gerne unter +43 1 961 95 38 125, Sabine Teufl oder per E-Mail an hr@montana-aerospace.com



  • Wien, Wien, Österreich Montana Aerospace Vollzeit

    Wir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische...

  • Junior Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich APCOA Austria GmbH Vollzeit

    APCOA Austria GmbH Landstraßer Hauptstraße 146/13a 1030 Wien www.apcoa.at APCOA ist seit über 50 Jahren führend im Bereich Mobilitätsdienstleistungen. In dieser Zeit haben wir kontinuierlich durch unsere Parklösungen einen Mehrwert für Unternehmen und Kunden geschaffen. Heute sind wir als Europas führender Parkraumbewirtschafter an über 13.000...


  • Wien, Wien, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    Unser Team wächst. Werden auch Sie ein Teil davon. Gestalten Sie mit uns die Zukunft. ALS JUNIOR MITARBEITER:IN GELDWÄSCHEPRÄVENTION.Wien oder Graz Vollzeit Die Bank Burgenland ist Teil der GRAWE Bankengruppe und betreut als klassische Regionalbank Privat- und Firmenkund:innen in Ostösterreich. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Holding Vollzeit

    Junior Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) RH Finanzberatung und Treuhandverwaltung Gesellschaft m.b.H. Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit...


  • Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Holding Vollzeit

    Junior Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) RH Finanzberatung und Treuhandverwaltung Gesellschaft m.b.H. Wien, Anstellungsart: Vollzeit Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem Arbeitsumfeld einsetzen, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert? Ein Umfeld, das Vielfalt und Teamgeist schätzt und Ihnen die Möglichkeit...


  • Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsPermanent teaching role with 5-year leadership tenureJoin a forward-thinking and innovative workplaceBecome a key leader within our vibrant school communityWesley College has an exciting opportunity for an Assistant Head of Junior School. We are seeking a motivated, passionate and talented leader to contribute...


  • Wien, Wien, Österreich E+H Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Are you ready for the next level? Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei - bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch...

  • Junior Revisionsexperte

    vor 6 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Junior Revisionsexperte (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 10881 Zur Unterstützung beim Aufbau der Abteilung für Kryptocompliance und Geldwäscheprävention suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in mit Kenntnissen aus dem Finanzdienstleistungssektor und Motivation zur Weiterentwicklung. Aufgabenbereich Laufende...


  • Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    (Junior) IT-Support Mitarbeiter:in Marktführendes Logistik-Unternehmen/Süden Wiens smart bewerben * Top Onboarding * Home Office Option * Weiterbildung * Tolles IT-Team IT ist deine Leidenschaft? Dann starte deine Karriere bei unserem KundenDu arbeitest gerne lösungsorientiert und möchtest im IT-Support durchstarten oder deine ersten...


  • Wien, Wien, Österreich Evolit Consulting GmbH Vollzeit

    Junior IT-Projektmanager:in (m/w/d) * Standort: Wien, Österreich * Anstellungsart: Vollzeit * Berufliche Erfahrung: Junior Du bist ein IT-Experte mit einer Leidenschaft für Kundenbetreuung und Projektmanagement? Du hast fundierte IT-Erfahrung mit Individualsoftware- Entwicklungsprojekten und Interesse an den Bereichen Mobilität, Energie und/ oder...


  • Wien, Wien, Österreich Evolit Consulting GmbH Vollzeit

    Junior IT-Projektmanager:in (m/w/d)Standort: Wien, ÖsterreichAnstellungsart: VollzeitBerufliche Erfahrung: JuniorDu bist ein IT-Experte mit einer Leidenschaft für Kundenbetreuung und Projektmanagement? Du hast fundierte IT-Erfahrung mit Individualsoftware- Entwicklungsprojekten und Interesse an den Bereichen Mobilität, Energie und/ oder Manufacturing?...


  • Wien, Wien, Österreich Hilti Austria Gesellschaft mbH Vollzeit

    Junior Transport Spezialist (w/m/d) mit Fokus Prozessoptimierung (Vollzeit)Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien)Referenz Nummer: WD-0035726Ab sofort sucht unser leistungsstarkes Kund:innenservice Team Verstärkung. Es motiviert dich, Menschen zusammen zu bringen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen? Dann bist du bei uns als...


  • Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Junior IT-Infrastruktur Betreuer (m/w/d)in Vollzeitanstellung (40 Stunden) für unsere Zentrale, 1220 Wien.IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNSActive Directory: Unterstützung bei der Verwaltung und strategische Planung von Benutzern, Gruppen, DNS, GPOs und Security Baselines sowie Pflege und Weiterentwicklung von PKI.Microsoft Entra...


  • Wien, Wien, Österreich Hilti Austria Gesellschaft mbH Vollzeit

    Junior Transport Spezialist (w/m/d) mit Fokus Prozessoptimierung (Vollzeit)Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien)Referenz Nummer: WD-Ab sofort sucht unser leistungsstarkes Kund:innenservice Team Verstärkung. Es motiviert dich, Menschen zusammen zu bringen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen? Dann bist du bei uns als Junior...


  • Wien, Wien, Österreich Hilti Austria Gesellschaft mbH Vollzeit

    Junior Transport Spezialist (w/m/d) mit Fokus Prozessoptimierung (Vollzeit)Wien (Altmannsdorfer Straße 165, 1230 Wien)Referenz Nummer: WD-0035726Ab sofort sucht unser leistungsstarkes Kund:innenservice Team Verstärkung. Es motiviert dich, Menschen zusammen zu bringen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen? Dann bist du bei uns als...

  • Junior Researcher

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SBA Research gGmbH Vollzeit

    The Network Security and Critical Infrastructure Security Group (ERIS) is looking for a junior researcher (equivalent to student assistant) with good programming skills, preferably a Bachelor or Master's student in computer science, to collaboratively work on a power grid modeling research project.It is possible to integrate your bachelor/diploma/master...


  • Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Property Manager / Junior Property ManagerOur client is a well-established agency servicing the Northern suburbs of Brisbane. With state-of-the-art technology, exceptional marketing strategies, and a passion for providing outstanding customer service, they have become market leaders.Due to continued growth, this highly successful business is...


  • Wien, Wien, Österreich SIMStation GmbH Teilzeit

    Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So...


  • Wien, Wien, Österreich SIMStation GmbH Teilzeit

    Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So...

  • Junior Project Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Junior Project Manager - technische Projekte (m/w/d)Für die ATV Privat TV GmbH & Co KG besetzen wir folgende Position:Junior Project Manager - technische Projekte (m/w/d)Als Junior Project Manager (m/w/d) hast du verschiedenste technische Projekte und Prozesse der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs stets im Blick. Du sorgst dafür, dass die...