Assistent in

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten.

Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position

Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden


Aufgaben
  • Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.
  • Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, Terminmanagement
  • Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
  • Verwaltung und Pflege des Ablagesystems

Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Projektmanagement
  • Liebe zur Organisation und Kommunikation
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, idealerweise InDesign und Adobe)
  • Durchsetzungsstärke sowie Hartnäckigkeit
  • Starke Serviceorientierung, Detailorientierung und Zahlenaffinität
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten
  • Kleines, familiäres Unternehmen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ansprechende, moderne Büroräumlichkeiten
  • Attraktive Lage, öffentlich gut erreichbar

JBG81_AT

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 4 Wochen

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    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 3 Wochen

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    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...

  • Ausbildungsärztin/Ausbildungsarzt für Anästhesie und Intensivmedizin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Ausbildungsärztin*/Ausbildungsarzt* für Anästhesie und Intensivmedizin Informationen zur offenen Position Die Abteilung bietet ein breites anästhesiologisches Portfolio und verfügt über eine neu erbaute und modernst ausgestattete interdisziplinäre Intensivstation. Pro Jahr werden ca. 7.000 Allgemein- und Regionalanästhesien durchgeführt. Der...

  • Assistentin und Veranstaltungsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...