Kaufmännische Assistenz

Standort: Westfield Shopping City Süd

Ab sofort in Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist der weltweit führende Entwickler und Betreiber von einzigartigen und nachhaltigkeitsorientierten Einzel-handels-, Büro- und Lifestyle-Destinationen, die Menschen durch außergewöhnliche, bedeutungsvolle gemeinsame Erlebnisse verbinden.

Die Gruppe hält derzeit 71 Shopping-Center, welche sie selbst betreibt. Darunter befinden sich 49 Flagship-Center in den dynamischsten Städten Europas und der USA (Stand 30. Juni 2024).

Zu diesen gehört die Westfield Shopping City Süd und das Westfield Donau Zentrum, die 2 größten Shopping-Center Österreichs.

Deine zukünftige Rolle:

Du betreust unsere Kunden und Mieter – persönlich, schriftlich und telefonisch –, unterstützt die tägliche Kontrolle des Centers auf Sauberkeit und Sicherheit und stimmst dich regelmäßig mit unseren Dienstleistern in Bezug auf Reinigung, Technik und Security ab. Du trägst die Verantwortung mit dem Deputy General Manager für die Ausarbeitung von Projekten für die Entwicklung des Centers und CSR-Events in Kooperation mit der Marketing-Abteilung. Dafür übernimmst du die Akquirierung neuer Kooperationspartner und tauscht dich regelmäßig mit bestehenden Partnern aus. Weiters kümmerst du dich um die Budgetverwaltung – u.a. Anlage von Bestellung, Einholung von Angeboten und Auftragserteilung – sowie um die Ausarbeitung von Reports und Präsentationen.

Das erleichtert dir den Einstieg:

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK oder vergleichbares) und bringst bereits erste Erfahrung in der Verwaltung (Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter:in) mit. Eine einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung) ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Deine MS-Office Kenntnisse sind praxiserprobt (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und du überzeugst durch deine offene, kommunikative und sympathische Art. Du bist ein:e Team-Player:in und trittst souverän auf – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.   

Unser Angebot an dich:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem großartigen und eingespielten Team. Beteiligung an unserer ambitionierten Nachhaltigkeitsstrategie „Better Places 2030“ und aktive Förderung von Vielfalt durch unser Programm „Be You at URW“. Du bringst dein Wissen, Engagement und Arbeitsleistung ein, von uns bekommst du neben deinem (marktkonformen) Gehalt (ab € 45.000, -/Jahr, auf Vollzeitbasis), super Benefits wie z.B. Zuschüsse zur Mittagspause, Öffi-Ticket (+Zone NÖ mit der WLB), Parkplatz und vieles mehr. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der wir voneinander profitieren.

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Hast du Fragen oder möchtest Du mehr über URW erfahren? Dann entdecke unsere Website oder kontaktiere unserer HR-Team (Cornelia Herzog & Jeannine Aichinger).

Als Arbeitgeber Unibail-Rodamco-Westfield fördern wir die Chancengleichheit und die Vielfalt aller Menschen und Mitarbeitenden. Rassismus, Diskriminierung und Benachteiligung jeglicher Art lehnen wir strikt ab. Wir sind davon überzeugt, dass gerade die Vielfalt für den Erfolg unseres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, und möchten ein Umfeld der Zugehörigkeit schaffen. Wir wertschätzen und respektieren die individuellen Unterschiede der Menschen, einschließlich Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung und anderer geschützter Merkmale.