Backoffice Fachkraft
vor 1 Woche
Für unseren Bürostandort in Amstetten suchen wir eine engagierte Bürokraft. Auch in "heißen Phasen" agieren Sie souverän und behalten die Übersicht. Sie repräsentieren das Unternehmen am Empfang und sind Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden, Arbeitskollegen und der Geschäftsleitung. Backoffice Fachkraft 30 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet umfasst * organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung * allgemeine Backoffice-Tätigkeiten * Kundenbetreuung im Büro via Telefon, E-Mail und Falcana-CRM * Fakturierung sowie Erstellen von Angeboten via CRM * Überwachung Offener Posten bzw. Mahnwesen * Buchen der Kassa * Erfassung, Bearbeitung sowie Überweisungen der Eingangsrechnungen * Aufbereitung Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater * Lagerverwaltung Ihr Profil * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusiver adäquater Berufserfahrung * ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD, Falcana) * Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit * engagierte und selbständige Arbeitsweise * Flexibilität Noch ein paar Details * Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung in einem kollegialen und freundlichen Umfeld. * Die Anstellung umfasst 30 Stunden pro Woche, wobei die Arbeitszeit in Abstimmung mit der Büro- und Geschäftsleitung flexibel eingeteilt wird. * Bürozeiten: Montag - Donnerstag: 07:30 - 16:00 Uhr, Freitag: 07:30 - 13:00 Uhr, Vormittags- und Nachmittagsdienste Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 2.254 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Sie haben Interesse? Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto) an:All Clean GmbH., Arthur-Krupp-Straße 10, 3300 Amstetten Über den Job Anstellungsart: * Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.254 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Amstetten Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 14.04.2025 Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: All clean GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: * Amstetten Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 Stunden Dienstort * Amstetten Erforderliche Kenntnisse * Kundenservice * Organisationstalent * Buchhaltungskenntnisse * Zeitmanagement Nice-To-Have Kenntnisse * Datenverarbeitung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Maximilian Wirth
