Leiter/in der Studienabteilung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

LEITER/IN DER STUDIENABTEILUNG
(VOLLZEIT)


Aufgaben
  • Fachliche und organisatorische Führung des Teams der Studienabteilung
  • Inhaltliche Planung des Studienjahres, Festsetzung der Rahmenbedingungen für das Studienjahr
  • Erstellung und Aktualisierung der Studienprogramme in Zusammenarbeit mit der Fakultät und der Direktion
  • Kontakte zu Vortragenden im In- und Ausland, Honorarvereinbarungen
  • Beratung und Betreuung von Studierenden in akademischen und pädagogischen Belangen; kontinuierliche Begleitung bei der akademischen und persönlichen Entwicklung
  • Überwachung der Abwicklung von Aufnahmeprüfungen sowie Abschlussprüfungen
  • Inhaltliche Planung, Durchführung und Begleitung von Studienreisen im In- und Ausland, im Zusammenwirken mit in- und ausländischen Partnerinstitutionen
  • Inhaltliche Planung und Betreuung von Austauschprogrammen mit anderen akademischen Institutionen; Antragstellung und Verwaltung von Erasmus+ mobility projects
  • Betreuung der akademischen Kooperationsprojekte
  • Ausarbeitung der Studien-Richtlinien, des Studentenhandbuchs, etc. in Zusammenarbeit mit den Professoren und der Direktion
  • Kontrolle des elektronischen Noten-, Kursanmelde- und Bewerbungsprogramms
  • Inhaltliche Konzeption der Evaluierungsbögen in Zusammenarbeit mit den Professoren und den SprachkoordinatorInnen
  • Stipendienverwaltung, Betreuung von StipendiatInnen
  • Beratung von BewerberInnen, Mitwirkung bei Studienmessen
  • Inhaltliche Planung, Festsetzung der Rahmenbedingungen und Überwachung des Bewerbungs- und Aufnahmeverfahrens
  • Konzeptionelle Mitarbeit an strategischen Abläufen (Kennzahlen, Prozessmanagement, Risikomanagement, Unternehmenskonzept)
  • Budget-Übersicht für die Studienabteilung
  • Schriftführung und administrative Unterstützung für die Studienkommission

Profil
  • Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Studienprogrammen
  • Akademische Ausbildung in zumindest einem einschlägigen Fachgebiet
  • Kenntnisse im österreichischen Studienrecht
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Personalführungskompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Ausgezeichnetes Time Management
  • Internationales, offenes Mindset
  • Kontaktfreudigkeit, Umgänglichkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität

Wir bieten
  • Vielseitiges Aufgabengebiet
  • Familiäres Betriebsklima
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das Jahresbruttogehaltbeträgt bis zu € 77.200,00.

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  • Pädagogischer Leiter und Netzwerker

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich YEP - Stimme der Jugend Vollzeit

    Pädagogischer Leiter und NetzwerkerWir suchen einen engagierten und erfahrenen Pädagogischen Leiter, der sich für die Förderung von Jugendlichen einsetzt und unsere Jugendarbeit erfolgreich weiterentwickelt. Als Pädagogischer Leiter und Netzwerker werden Sie unsere Jugend-Community strategisch steuern und sicherstellen, dass unsere Programme und...

  • Reisebüro Mitarbeiter:in(w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich karriere Leiter Consulting in Austria Vollzeit

    Reisebüro Mitarbeiter:in (w/m/d)Einsatzort:1070 Wien, Neubaugasse 17-19, Vollzeit2334 Vösendorf, Shopping City Süd, VollzeitBeginn: ab sofortWir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren...

  • Technische/r Direktor/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Theater in der Josefstadt Vollzeit

    Das renommierte Theater in der Josefstadt in Wien zählt zu den führenden Sprechtheatern des deutschsprachigen Raums. In den beiden Spielstätten Theater in der Josefstadt und Kammerspiele der Josefstadt werden pro Spielzeit etwa 14 Neuproduktionen erarbeitet und ca. 550 Vorstellungen im Repertoire gespielt. Technische/r Direktor/in (m/w/d) mit Beginn...

  • Leiterin für Kinder- und Jugendtheater

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Das Theater der Jugend ist auf der Suche nach einer Leiterin oder einem Leiter für unser Kinder- und Jugendtheater. Sie/Er soll unsere künstlerische Geschäftsführung neu besetzen und die Gesamtverantwortung für unseren künstlerischen Bereich übernehmen. Kunstleiterin/Künstlerischer Leiter für Kinder- und JugendtheaterIhr Hauptaufgaben sind:Die...

  • Betriebswirtschaftlicher Leiter

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IT-Services der Sozialversicherung GmbH Vollzeit

    In diesem neuen Job entwickelst du das Controlling der Firma weiter. Du bist verantwortlich für die Überwachung von Kosten und Ergebnissen und arbeitest eng mit dem Management zusammen.Semester-ZahlDas kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beginnt für diese Position bei EUR 3175,-.Was wir bietenFachliche und persönliche Aus- und...

  • Leiterin/Leiter Künstlerischer Bereich

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    Theater der Jugend ist eines der größten Abonnementtheater für Kinder und Jugendliche in Europa. Das Unternehmen bietet an zwei Spielstätten in Wien ein innovatives Programm zur kulturellen Bildung junger Menschen.Die künstlerische Geschäftsführung verantwortet den gesamten künstlerischen Bereich und übernimmt gemeinsam mit der kaufmännischen...

  • Qualitätsmanagement in der Ausbildung

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Caritas Ausbildungszentrum für Sozialberufe bietet als Lehrinstitut eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Weiterbildung und Karriere. Als Lehrgangsleiterin oder -leiter werden Sie mit einer vielfältigen Palette an Aufgaben konfrontiert sein.ZuständigkeitSicherstellung der inhaltlichen und pädagogischen Qualität der Ausbildung;Auswahl der...

  • Lehrgangsleitung für Gesundheits- und Krankenpflege

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Als Lehrgangsleiterin oder -leiter im Caritas Ausbildungszentrum für Sozialberufe werden Sie verantwortlich sein für die Überwachung der Qualität der Ausbildung. Dies beinhaltet unter anderem die Sicherstellung der inhaltlichen und pädagogischen Qualität der Ausbildung, die Auswahl der Einrichtungen für die praktische Ausbildung und die Koordination...

  • Coach (w/m/d) mit Fokus auf System Thinking (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien: Coach (w/m/d) mit Fokus auf System Thinking Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich...

  • Coach (w/m/d) mit Fokus auf System Thinking (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Gruppe in Österreich Vollzeit

    Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien: Coach (w/m/d) mit Fokus auf System Thinking Wir sind eines der vertrauenswürdigsten Versicherungs- und Asset Management Unternehmen - mit einer Belegschaft, die so bunt ist wie die Welt selbst. Vielfalt, Nachhaltigkeit und unsere Kund:innen im Fokus sind uns Herzensanliegen, die wir tagtäglich...

  • Betreuungsbeauftragte für Menschen mit Behinderung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Unser Angebot:Bewohner*innen der WG Maria Wald genießen eine naturnahe Betreuung in einem liebevollen und unterstützenden Umfeld. Selbstständigkeit und Lebensqualität werden durch einen klar strukturierten Alltag, vielfältigen Freizeitangeboten und der Nähe zur Natur gefördert.Für deine Aufgaben wirst du unterstützt durch- Eine...

  • Stabstelle Pflegeentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Teilzeit

    Rede mitGestalte mitDu brennst für die Weiterentwicklung der Pflege und möchtest das in einem engagierten und multiprofessionellen Team voranbringen? Als Stabstelle unterstützt du die Pflegeentwicklung, planst das Qualitätsmanagement und setzt es operativ um. Dein Forschungswissen hilft, wissenschaftliche Fragestellungen und Projekte fachlich...

  • Senior Network Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Die Best in Parking AG ist eine führende Entwicklerin und Betreiberin von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa. Wir erfüllen die vielfältigen Anforderungen von Kommunen, Stakeholdern und Parkkunden durch integrierte 360-Lösungen und setzen hinsichtlich Kundenfreundlichkeit und Nachhaltigkeit neue Maßstäbe. Unser Handeln deckt...

  • Senior Network Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Die Best in Parking AG ist eine führende Entwicklerin und Betreiberin von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa. Wir erfüllen die vielfältigen Anforderungen von Kommunen, Stakeholdern und Parkkunden durch integrierte 360-Lösungen und setzen hinsichtlich Kundenfreundlichkeit und Nachhaltigkeit neue Maßstäbe. Unser Handeln deckt...

  • Mitarbeiterin Musiksammlung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen und ihre Musiksammlung mit rund 2 Millionen Objekten zu den bedeutendsten Musiksammlungen der Welt. Ab 1. September 2025 besetzt die GdM die folgende Stelle: ...

  • Musikvermittler/in für kulturelle Vielfalt

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Bewerber/in gesucht für die Position des Musikvermittlers/in bei der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien. Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Förderung von Musik und Kultur begeistert und sich für unsere Veranstaltungen und Projekte einsetzen möchte.JobbeschreibungSie werden Teil des Teams sein, das die Konzertreihen und...

  • Mitarbeiterin für Musiksammlungen und Katalogisierung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Beschäftigt werden Sie bei der Gesellschaft der Musikfreunde in Wien, einer Institution mit über 200-jähriger Geschichte und einer der größten Musiksammlungen weltweit.Als Mitarbeiter*in Musiksammlung/Katalog (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Einstufung von Musikalien im OPAC. Dazu gehören die Bewertung von Musikhandschriften und -drucken, das...

  • Musikarchivarin mit Katalogeinstufung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien zählt zu den führenden Konzertinstitutionen mit einer über 200-jährigen Geschichte. Ihre Musiksammlung umfasst rund 2 Millionen Objekte und gilt als eine der bedeutendsten Musiksammlungen weltweit.Abs dem 1. September 2025 wird die folgende Stelle besetzt:Mitarbeiter*in Musiksammlung / Katalog (m/w/d)Unbefristet,...

  • Mitarbeiter:in Musikvermittlung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Die Gesellschaft der Musikfreunde in Wien (GdM) gehört mit ihrer über 200jährigen Geschichte zu den führenden Konzertinstitutionen der Welt. In ihrem Gebäude, dem Musikverein in Wien, treten in sechs Konzertsälen in ca. 900 Konzerten pro Saison international führende Orchester, Dirigent*innen und...

  • Verantwortliche/r für Programmgestaltung und

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesellschaft der Musikfreunde in Wien Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Musikvermittler/in, der sich für die Förderung von Musik und Kultur begeistert und sich für unsere Veranstaltungen und Projekte einsetzen möchte.Beschreibung der StelleSie werden Teil des Teams sein, das die Konzertreihen und Veranstaltungen für Kinder, Jugendliche und Familien gestaltet und durchführt. Ihre Aufgaben...