Teamleitung Inhouse-Reisebüro

Wir bei Avcon Jet haben es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen in der Geschäftsluftfahrt anzubieten, die ein Höchstmaß an Flexibilität bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 sind wir eines der dynamischsten Unternehmen der Branche in Europa und betreiben weltweit 100 Flugzeuge.

Unsere Kunden profitieren von einer breiten Palette von Geschäftsflugzeugmodellen, einem globalen Netzwerk von Niederlassungen und unserem zuverlässigen Team von Luftfahrtexperten.

Idefix Flight Travel GmbH ist unser In-Haus Experte für Geschäftsreisen und VIP Luxusreisen.

Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit als

Teamleitung Inhouse-Reisebüro (m/w/d) Vollzeit/Wien

Ihre Aufgaben:

• Luxusreisen: Sie gestalten und implementieren exklusive Reiseangebote für unsere Aircraft Owner und VIP-Kunden, die unvergessliche Erlebnisse bieten. Dazu gehören saisonale und maßgeschneiderte Pakete, die Sie intern und extern vermarkten.
• Kunden- und Partnerbetreuung: Sie pflegen enge Kontakte zu Partner-Hotels und Mietwagenagenturen, verhandeln Verträge mit neuen Geschäftspartnern und stellen sicher, dass unsere Kunden von diesen Services profitieren.
• Operative Aufgaben: Sie übernehmen Buchungen von Hotels, Mietwagen und Flugtickets und sorgen für eine schnelle und effiziente Abwicklung.
• Geschäftsreisen: Sie stellen sicher, dass unsere Crews zuverlässig und effizient zu Einsatzorten, Trainings und nach Hause gelangen. Dabei halten Sie Reiserichtlinien ein, beraten kompetent und kontrollieren die Abrechnungen.
• Controlling und Reporting: Sie überwachen Buchungen, Rechnungen und Zahlungen, erstellen Kennzahlen und Berichte für das Management.
• Führung und Strategie: Als Führungskraft verantworten Sie den Dienstplan, leiten ein Team erfahrener Mitarbeitender und entwickeln Vertriebs- und Kommunikationsstrategien sowohl für interne Geschäftsreisen als auch für das VIP-Segment.
• Strategischer Einkauf: Sie führen eigenständig Vertragsverhandlungen und bauen persönliche Beziehungen zu unseren Stammkund:innen im "Luxury Travel"-Segment auf.

Diese Aufgaben kombinieren strategisches Denken, operatives Geschick und ausgeprägte Serviceorientierung, um neue Maßstäbe im Bereich Geschäfts- und Luxusreisen zu setzen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Aus- oder Weiterbildung im Tourismus (z. B. IATA-Agentur) sowie mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Luxury Travel und/oder Business Travel.
• Marktkenntnis: Sie verfügen über fundiertes Wissen im Travel-Bereich sowie ausgeprägtes Verhandlungs- und Verkaufsgeschick.
• Führungskompetenz: Sie sind eine wertschätzende Führungskraft mit strukturierter und genauer Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• Kaufmännische Kenntnisse: Erfahrung in Kalkulation, Rechnungslegung, Nachkalkulation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sprachen & IT: Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Amadeus).
• Arbeitsberechtigung: Sie haben das Recht, in Österreich zu arbeiten und zu leben, oder können erfolgversprechend eine Rot-Weiß-Rot-Karte beantragen.
• Persönlichkeit: Sie sind serviceorientiert, teamfähig, lösungsorientiert und zeigen Eigeninitiative.

Diese Kombination aus Fachwissen, Führungskompetenz und Leidenschaft für Reisen macht Sie zur idealen Besetzung für diese Position.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Fixanstellung in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für regelmäßiges tageweises Home-Office
• Einen hellen Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Herzen von Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Das Job-Ticket und ein attraktives E-Bike-Programm nach drei Monaten Beschäftigung
• Monatliche stattfindende Mitarbeiterevents, Sommerfest etc..
• Der Kollektivvertrag sieht ein Mindestgehalt von EUR 2.633,- für 38,5h vor; Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung..

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .