Real Estate Office Assistant

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen...


  • Vienna, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    Head (m/f/d) of Real Estate for South East Europe About the Role Location Austria Wien Vienna Country/Region: Hungary State/Province/County: Budapest City: Budapest Country/Region: Romania State/Province/County: Bucuresti City: Bucharest Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Austria GmbH Organization SE CFO...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. Aufgabenbereich Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische Betreuung der Immobilien Pflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager.AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und EigentumswohnungenKaufmännische und technische Betreuung der ImmobilienPflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...


  • Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Karrierechancen in einer aufstrebenden RechtsanwaltskanzleiWir suchen eine motivierte und ambitionierte Rechtsanwältin/Liz, die sich für den Bereich Corporate / M&A oder Real Estate begeistern kann. Bei KPMG Österreich arbeiten Sie an spannenden Projekten mit einem internationalen Team.Zu Ihren Aufgaben gehören:Beratung zu nationalen und internationalen...


  • Vienna, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Real Estate Service und Asset Manager (w/m/d; mind. 30h Teilzeit) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten...


  • Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMGLaw: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! KPMG Law, ist eine renommierte und aufstrebende Rechtsanwaltskanzlei und Teil des globalen KPMG-Netzwerks. Starte ab sofort deine Karriere als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Corporate / M&A oder Real Estate. Die Position vereint die...


  • Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen...

  • Real Estate Coordinator

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    WAS DICH ERWARTET Ganzheitliche Durchsteuerung von Neueröffnungen oder Umbauprojekten der P&C Verkaufshäuser  Verantwortlichfür die Kostenüberwachung/Budgeteinhaltung sowie die Einhaltung von Terminenund Deadlines im Rahmen aller (Um-)baumaßnahmen  Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern sowie vermittelnde Funktion zwischen...


  • Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...


  • Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [ Weiterentwicklung und...


  • Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...


  • Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in WienAbieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden.Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/nBackoffice MitarbeiterIn(m/w)ab sofort, TeilzeitAufgabenKontrolle von Ankunft u. AbreiseGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...


  • Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Durch breit gefächertes Tun bieten wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen der Immoblienwelt. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere...


  • Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    WAS DICH ERWARTET Aktive Mitarbeit bei verschiedenen internationalen Projekten innerhalb diverser Ressorts des Bereichs Expansion, Planning & Construction Tiefe Einblicke in diverse Schnittstellenfunktionen im Baubereich Mitwirkung bei der kaufmännischen und technischen Abwicklung von Bauprojekten Kommunikation mit internen sowie externen...