Real Estate Office Assistant

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fortbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MRG und WEG von Vorteil
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit IGEL von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Immobilienunternehmen im 1. Bezirk
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem offenen und kollegialen Umfeld
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit für Homeoffice
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Übernahme der Übergaben und Rücknahmen von Mietwohnungen, inklusive Protokollierung
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Schlüsselmanagement und Bestellung notwendiger Materialien
  • Organisation und Durchführung von Objektbegehungen

  • Real Estate Fund Accounting Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Union Investment Real Estate Austria AG Vollzeit

    Job Title: Senior Real Estate Fund Accounting and Operations ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Real Estate Fund Accounting and Operations Manager to join our team at Union Investment Real Estate Austria AG. As a key member of our team, you will be responsible for the investment accounting and financial reporting of our real estate...

  • Senior Real Estate Fund Accounting

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Union Investment Real Estate Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fund Accountant für unsere Firma Union Investment Real Estate Austria AG. Als Senior Real Estate Fund Accounting & Operations Manager sind Sie verantwortlich für die Führung der Fondsbilanzierung und -wertermittlung.Verantwortlichkeiten:Leitung der Fondsbilanzierung und -wertermittlungDurchführung von komplexen...

  • Real Estate Fund Accounting Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Union Investment Real Estate Austria AG Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Fondsmanager für unsere Real Estate Fund-Abteilung in Wien. Als Senior Fund Manager werden Sie für die investmentrechtliche Bilanzierung und Wertermittlung von Immobilien-Publikums- und -Spezialfonds verantwortlich sein.Hauptraufgaben:Zentraler Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten...

  • Real Estate Financing Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join Our Team as a Real Estate Financing SpecialistAre you passionate about real estate and finance? Do you want to work in a dynamic and international environment? We are looking for a talented Real Estate Financing Specialist to join our team at Erste Group Bank AG.About the RoleAs a Real Estate Financing Specialist, you will be responsible for working...

  • Real Estate Financing Specialist

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join Our Team as a Real Estate Financing SpecialistAt Erste Group, we're committed to shaping the future of finance. As a Real Estate Financing Specialist, you'll play a key role in helping us achieve this goal. **Your Responsibilities**Work closely with our team of financing experts to handle our real estate financing portfolioPrepare reports on our...

  • Real Estate Manager:in/Jurist:in

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen...

  • Real Estate Financing Expert Intern

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Job Description:At Erste Group, we believe in the power of diversity and innovation. As a Commercial Real Estate Financing Specialist Intern, you will be part of a dynamic team that shapes the future of real estate financing in Central and Eastern Europe.Your Tasks:Assist in handling our real estate financing portfolioPrepare reports on portfolio...

  • Real Estate Financing Expert Intern

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join Our Team as a Real Estate Financing Expert InternAt Erste Group, we believe in the future and the great people who shape it every day. As a Real Estate Financing Expert Intern, you will work with our team of financing experts to handle our real estate financing portfolio. Your tasks will include preparing reports on our portfolio's performance,...

  • International Commercial Real Estate Financing Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join Our Team as a Real Estate Financing SpecialistWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Real Estate Financing Specialist. As a key member of our Commercial Real Estate Clients International department, you will be responsible for assisting in the handling of our real estate financing portfolio, preparing...

  • International Commercial Real Estate Financing Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Join Our Team as a Commercial Real Estate Financing SpecialistWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Commercial Real Estate Financing Specialist to join our team at Erste Group Bank AG. As a key member of our Commercial Real Estate Clients International department, you will be responsible for assisting in the handling of our real estate...

  • International Commercial Real Estate Financing Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Unlock Your Potential in Commercial Real Estate FinancingAt Erste Group, we're committed to shaping the future of finance. As a key player in Central and Eastern Europe, we offer exciting career opportunities in an international environment.About the RoleWe're seeking a talented individual to join our Commercial Real Estate Clients International team. As a...

  • Internship International Commercial Real Estate Financing

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Internship International Commercial Real Estate Financing (all genders) Location: Vienna Working hours: Full-time Occupational Area: Others, Real Estate / Facility Management / Procurement Company: Erste Group Bank AG Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and...

  • Real Estate Fund Accountant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Union Investment Real Estate Austria AG Vollzeit

    Fund Accounting and Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen Fund Accounting and Operations Manager, der unsere Fondsbetreuung in Wien unterstützen möchte.Hauptraum:Investmentrechtliche Bilanzierung und Wertermittlung von Immobilien-Publikums- und -SpezialfondsZentrale Ansprechpartner im Haus für die von Ihnen betreuten...

  • Head (m/f/d) of Real Estate for South East Europe

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    Head (m/f/d) of Real Estate for South East Europe About the Role Location Austria Wien Vienna Country/Region: Hungary State/Province/County: Budapest City: Budapest Country/Region: Romania State/Province/County: Bucuresti City: Bucharest Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Austria GmbH Organization SE CFO...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. Aufgabenbereich Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische Betreuung der Immobilien Pflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager.AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und EigentumswohnungenKaufmännische und technische Betreuung der ImmobilienPflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • Rechtsanwaltsanwärter:innen im Bereich Real Estate oder Corporate/M&A

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Rechtsanwaltsanwärter:innen mit Interesse an einer Spezialisierung im Bereich Real Estate oder Corporate/M&A. Entsprechende Berufserfahrung, Doktorat und/oder englischsprachiger LL.M. sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber aller Senioritäten.Unser TeamSie bringen ausgezeichnete...

  • Rechtsanwaltsanwärter:innen im Bereich Real Estate oder Corporate/M&A

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Rechtsanwaltsanwärter:inWir suchen zur Verstärkung unseres Teams Rechtsanwaltsanwärter:innen mit Interesse an einer Spezialisierung im Bereich Real Estate oder Corporate/M&A. Entsprechende Berufserfahrung, Doktorat und/oder englischsprachiger LL.M. sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber...