Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

vor 5 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein

Aufgabenbereich
  • Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
  • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
  • Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
  • Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
  • Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
Job Perspektive
  • Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
  • Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
  • Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik
Aufgabenbereich
  • Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte

  • Finance Manager

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist Vorreiter und weltweit führend bei nachhaltigen Technologien, End-to-End-Lösungen und Services im Bereich Zuschlagstoffe, Mineralaufbereitung und Metallraffination. Durch die Verbesserung der Energie- und Wassereffizienz und der Reduzierung von Umweltrisiken mit seinen Produkt- und Prozess-Know-how ist unser Kunde der perfekte Partner für...

  • Finance Manager

    vor 1 Tag


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Finance Manager (m/w/d)Internationales UnternehmenVollzeitAufgaben: Verantwortung für Finanz- und Verwaltungsprozesse sowie Monats- und Jahresabschlüsse (UGB und IFRS)Sicherstellung der Einhaltung von Steuer- und Berichtsvorgaben (AT, FI, DE)Erstellung von Jahresabschlüssen (IFRS / UGB) und Hauptkontakt bei SteuerprüfungenControlling für die...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Teilzeit

    Job ID: 10814 Unterstützung in der Finanz: Zahlungsverkehr (m/w/d) * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Firmenevents * Öffis EUR 40.000,- EUR 58.000,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Immobilien Berufserfahrung: 1-2 Jahre LINDLPOWER...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10744 Hauptverantwortliche:r Finanzen (m/w/d) für eine NPO EUR 4.000,- EUR 4.500,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Sie legen darauf Wert,...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Controller (m/w/d) BEWERBEN Unser Auftraggeber ist ein Museum im Zentrum Wiens. Die Sammlung umfasst international bedeutende Gemälde, Grafiken und Skulpturen der klassischen Moderne bis hin zur Gegenwart. Zur weiteren Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und proaktiven Controller...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d) Software-Unternehmen Wien Unser Kunde ist ein seit 30 Jahren höchst erfolgreiches, eigentümergeführtes Software-Unternehmen (BSS-System), welches inzwischen mit grob 800 MA weltweit tätig ist. Hohe Innovationskraft, außergewöhnliche Kundenbindung, Agili...

  • CTO-Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Teilzeit

    CTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden) BEWERBEN Interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Home Office Modernes Büro Internationale Projekte Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT-Management-Team und den Chief Technology...

  • Junior Controller/in

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10790 Junior Controller/in (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Energie- und Wasserwirtschaft, Umwelttechnik, Entsorgung LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10765 Schadenreferent im Versicherungsumfeld (m/w/d) * Obst und Getränke * Gesundheits- vorsorge * Homeoffice * Mitarbeiter- rabatt * Fortbildung * Flextime * Firmenevents * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Banken, Finanz und Versicherungen LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!Freude -...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Controller (m/w/d)APPLYUnser Auftraggeber ist ein Museum im Zentrum Wiens. Die Sammlung umfasst international bedeutende Gemälde, Grafiken und Skulpturen der klassischen Moderne bis hin zur Gegenwart. Zur weiteren Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und proaktivenController (m/w/d) Ihre Aufgaben...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sales Manager (m/w/d) Wien ab EUR 50.000,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie haben ein Talent für den Vertrieb von Dienstleistungen und schaffen es immer wieder, Ihre Ziele zu erreichen und vielleicht sogar zu übertreffen. Außerdem schätzen Sie den Austausch mit Ihren Kollegen (m/w/d) und wissen, dass Erfolge am schönsten sind, wenn sie...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Job ID: 10751 Kaufmännische Leitung (m/w/d) im Großhandel Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist ein junges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen, welches mit Leidenschaft und Genuss außergewöhnliche Weine, Schaumweine...

  • Leitung Finanz

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Impacts Catering Wien GmbH Vollzeit

    WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige Magic Moments" bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so...

  • Leitung Controlling

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Leitung Controlling (m/w/d) öffentlicher Dienst BEWERBEN Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Für die Leitung des Controlling-Teams in Wien suchen wir eine motivierte,...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Controller (m/w/d) Produktionsunternehmen Finanz- und Produktionscontrolling EUR60.000,- p.a BEWERBEN Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Interessante Tätigkeit Essenszuschuss Unser Kunde ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen von chemischen Baustoffen. Am Standort befindet sich die...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kompromisslose Qualität, Nachhaltigkeit und Liebe zu den eigenen Produkten sind Werte, die unser Auftraggeber aus voller Überzeugung vertritt. Unser Kunde zählt zu den beliebtesten und bekanntesten Unternehmen in Österreich. Die präsente Marke steht für Tradition und höchsten Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des motivierten Teams in Wien suchen...

  • Senior Consultant

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Du brennst für Finanz- und Controlling Themen? Auf der Suche nach einer Unternehmensberatung, die Tradition mit Innovation zukunftssicher verbindet? Dann wartet dein nächster Karriereschritt auf dich: als Senior Consultant bei einem renommierten Arbeitgeber, ausgezeichnet von Forbes als eine der „World’s Best Consulting Firms 2024”. Let’s go! Unser...

  • Senior Consultant

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Senior Consultant / Manager m/w/d im Public Sektor ab 85.000 EUR Brutto für Senior Consultants BEWERBEN Interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Weiterentwicklung Jobrad MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Controller (m/w/d) Wien ab EUR 3.200,- Vollzeit Consulting / Beratung ab sofort Sie schätzen ein Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien geprägt ist und Ihnen die Möglichkeit bietet, sich eigenständig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten? Ihre strukturierte und analytische Denkweise sowie Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen...