Team Assistant Registration

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.

We are looking for a committed full-time team member (38.5 hours) to support our Registration & Membership team in our Vienna office.

Tasks
  • Providing support for our members and congress participants
  • Supporting our customers in registering for congresses via e-mail and telephone
  • Preparation of invitation letters and assistance with visa applications
  • Organisation and execution of participant registration
  • Drafting texts for websites and mailings in English and German
  • Processing of payment transactions
  • Preparation of statistics and maintenance of the database
Requirements
  • High School diploma
  • Good knowledge of German and English (C1 in both languages)
  • Additional foreign languages are an advantage
  • Excellent MS Office skills ( with a focus on Word and Excel)
  • Accuracy and precision with numbers in statistics
  • Friendly, neat, and professional appearance
  • Flexibility, team spirit and motivation
  • Talent for organising and improvising
Benefits
  • A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)
  • An exciting and empowering company culture with passionate people
  • A diverse set of tasks in a meaningful and international setting
  • Possibility to work in Home Office occasionally
  • Possibility to work flexitime
  • Paid lunch break

The monthly gross salary for this job vacancy (38,5h) is at least € 2,300.00 (14 times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualifications and can be negotiated.

Are you interested in joining our team?

We are looking forward to receiving your application

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The applicant must hold a valid work permit for Austria

The applicant must be willing and able to commute to our office in Vienna daily

  • Team Assistant Registration

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Teamassistenz Registration

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 135.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten...

  • Teamassistenz Registration

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 135.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [ Weiterentwicklung und...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...

  • Public Relations Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Public Relations AssistantWir suchen einen engagierten Public Relations Assistant, der sich für die Kommunikation mit den Medien und der Öffentlichkeit begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Gestaltung von Marketingstrategien und der Umsetzung von PR-Aktivitäten beteiligt sein.Aktive Einbindung in diverse MarketingthemenEinblick in alle...

  • Public Relations Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Join our dynamic team as a Public Relations Assistant!We are seeking a highly motivated and organized individual to support our marketing and communications efforts. As a Public Relations Assistant, you will be responsible for:Assisting in the development and implementation of marketing campaignsCoordinating with internal teams to ensure consistent...

  • Team Assistant Society

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Team Assistant Society

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Center Assistant

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT. Aufgaben Aktive Betreuung unserer...

  • Lunch Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Lunch Assistant (m/w/x) Der perfekte Job für Nebenbei auf Basis der Geringfügigkeit Job Facts Bereich: Buffetkraft Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Geringfügig Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Unterstützung unserer Küchenbrigade bei...

  • Center Assistant

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT.AufgabenAktive Betreuung unserer...

  • Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant (f/m/d) Jedes Jahr wächst das Hübner & Hübner Payroll-Team um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht vom Newcomer bis zum Professional. Du hast die HAK abgeschlossen? Du suchst deinen ersten Job oder willst wiedereinsteigen? Bei uns lernst du hautnah von Profis und...

  • Store Assistant

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Vorwerk Vollzeit

    Store Assistant (m/w/d) Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Store Wien Donauzentrum Willkommen bei Vorwerk als Store Assistant (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren Marken...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich OSCE Vollzeit

    General Staff/Monitoring KAZ Requisition # Total Views Background:Please note that this is an extra-budgetary position with the funding until 31 December with possibility of extension. The new post of Human Resources Assistant is funded by ICC funds and needed to enhance the capacities and resources of the OSCE ProgrammeOffice in Astana (POiA) to more...

  • Werkstudent Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich kununu Vollzeit

    Erfahre mehr über diesen Job Als Sales Assistant bei kununu unterstützt Du die Führungskräfte im Bereich Sales. Du lernst die Arbeit im Senior Management aus erster Hand kennen, indem Du im Tagesgeschäft unter die Arme greifst. Die Organisation von Reisen und Events sowie die Kalenderpflege und Reisebuchungen für die Geschäftsführung gehören...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Hermès Vollzeit

    Wer sind wir? Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...

  • Assistant to the CEO – M/F/D

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Société Générale Assurances Vollzeit

    Assistant to the CEO – M/F/D Management / Administration Permanent contract Vienna, Austria Reference 24000P6V Start date 2024/12/01 Publication date 2024/10/25 Responsibilities At the core of Société Générale’s universal banking business model, the Corporate & Investment Bank is a well-diversified and leading player with nearly 10...