Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich für die tägliche Organisation und Führung des Empfangsteams, inklusive Check-in, Check-out, Gästebetreuung und Reservierungsmanagement (Gruppenreservierung), Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die KollegInnen an der Rezeption, Pflegen von OTA`s und PMS (Protel, HNS)
  • Koordination des Rooms Division: Sie überwachen alle Abläufe im Bereich der Zimmerverwaltung, einschließlich Housekeeping, Wartung und Gästeservice, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
  • Gästebetreuung: Sie sorgen für eine erstklassige Betreuung unserer Gäste und stellen sicher, dass deren Wünsche und Bedürfnisse jederzeit erfüllt werden. Sie sicher im Handling mit Beschwerden
  • Mitarbeiterführung: Sie führen, schulen und motivieren Ihr Team, um einen erstklassigen Service sicherzustellen und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten.
  • Qualitätsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und sorgen für die kontinuierliche Optimierung der Abläufe.
  • Budget- und Kostenkontrolle: Sie überwachen die Abteilungskosten und tragen zur Erreichung der wirtschaftlichen Ziele des Hotels bei.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um das Gästeerlebnis zu optimieren und die Auslastung des Hotels zu maximieren.
Qualifikation

Sie haben:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein entsprechendes Studium im Hotelmanagement.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Boutique Hotel oder in der gehobenen Hotellerie.
  • Ausgeprägte Führungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in gängigen Hotelsoftware-Systemen (Protel) und MS Office.
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Benefits

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Boutique Hotel im Zentrum von Wien.
  • Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Rabatte für family & friends in unseren Partnerbetrieben
  • kostenlose Mitarbeiterverpflegung, frisches Obst & Kaffee
  • kostenlose Uniformreinigung
  • Work-Life Balance ist für uns nicht nur eine Floskel, sondern wir legen Wert darauf, dass die Dienstzeiten nicht überschritten werden, Berücksichtigung von Wünschen oder freien Tagen im Dienstplan, Urlaub ist auch im Sommer möglich
  • vergünstigte Wellness- und Fitnessangebote
  • sehr gute öffentliche Anbindung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam das Gästeerlebnis in unserem Boutique Hotel auf das nächste Level zu heben
Bei uns sind alle, Teil eines Ganzen und wichtig für den Erfolg des Teams.
Euro 3.000,- brutto (LG 2), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung, Arbeitszeit 40 Stunden

Bitte senden Sie Ihre aussägekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Photo und Zeugnissen an Susanne Hofmann.



  • Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

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  • Facility Managerin

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Facility ManagerinWir suchen eine engagierte Facility Managerin, die sich für die Verwaltung von Immobilien begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Steuerung unserer Dienstleister, die Prüfung von Rechnungen und die Freigabe von Mängeln. Sie werden sich um die Nachverfolgung von Mängeln und das Qualitätsmanagement...

  • Facility Managerin

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Facility ManagerinWir suchen eine engagierte Facility Managerin, die sich für das Facility Management in unterschiedlichen Gebäudetypen begeistert. Als Teil unseres Teams in Wien bist du verantwortlich für die Steuerung unserer Dienstleister, die Prüfung von Rechnungen und die Freigabe von Zahlungen. Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Mängeln...

  • OP-Managerin

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

    OP-Managerin gesucht!Wir suchen eine erfahrene OP-Managerin, die unsere OP-Abteilung erfolgreich leitet und unsere Patienten mit höchster Qualität versorgt.Als OP-Managerin sind Sie verantwortlich für die Führung und Steuerung des OP-Bereichs, die Sicherstellung reibungsloser Abläufe und die Mitgestaltung effizienter Prozesse. Sie sind auch für die...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Leitung von SteuerberatungsprojektenWir suchen eine erfahrene Senior Managerin International Tax, die unsere Steuerberatungsprojekte im Konzernumfeld leiten kann. Die Aufgaben umfassen die Führung eines Teams von Steuerberatern, die Durchführung von Steuerberatungsprojekten bei Kapitalgesellschaften und die Kommunikation mit Kunden und Behörden auf...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflegezuhause-ManagerinWir suchen eine engagierte und kompetente Pflegezuhause-Managerin, die sich für die Betreuung und Pflege unserer Kunden einsetzt. Als Fachkraft für Pflege sind Sie für die Zeitlich flexible, rasche und kompetente Einschätzung der Pflegesituation verantwortlich. Sie werden die Fachliche Begleitung unserer Heimhilfe-Teams leiten und...

  • Office ManagerIn

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office ManagerIn

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Leitung von SteuerberatungsprojektenWir suchen eine erfahrene Steuerberaterin, die unsere internationale Steuerberatungskarriere leiten möchte. Als Senior Managerin werden Sie für die Leitung von Steuerberatungsprojekten im Konzernumfeld verantwortlich sein.Führung des TeamsAls Führungskraft werden Sie das Steuerberatungsteam leiten und die...


  • Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Wir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie und Hotellerie.Unser Angebotsportfolio reicht von der klassischer Gastronomieberatung, Marketing für Gastgeber sowie Genussproduzenten, Eventorganisation (Restaurantwoche), Betrieb digitaler Plattformen (gastro.news, gutschein.shop) und Social Media Kanäle.Die Culinarius...

  • OP-Managerin

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die den OP-Bereich unserer Klinik leiten möchte. Als OP-Managerin sind Sie verantwortlich für die Führung und Steuerung des OP-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit dem Koordinationsteam. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung reibungsloser Abläufe, die Mitgestaltung effizienter Prozesse und die...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Shop Managerin für unseren neuen Standort am Stephansplatz. Als Leitung des Geschäftes bist du verantwortlich für die operative Leitung des Geschäftes, die Erreichung der Umsatzziele und die Führung und Motivation des Verkaufsteams. Du solltest einschlägige Berufserfahrung im Handel (Non-Food) sowie Erfahrung...

  • Brand ManagerIn

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich PROJEKT21: Mediendesign GmbH Vollzeit

    Über unsPROJEKT21: Mediendesign GmbH ist eine internationale Full-Service Werbeagentur mit Sitz in Wien. Wir suchen einen engagierten Brand ManagerIn, der sich für Marketing und Organisation von Events begeistert.Aufgaben Selbstständige Full-Service Kundenbetreuung und -beratung Projektplanung, Umsetzung und Controlling Budgetverantwortung Schnittstelle...

  • Brand ManagerIn

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich PROJEKT21: Mediendesign GmbH Vollzeit

    Über unsPROJEKT21: Mediendesign GmbH ist eine internationale Full-Service Werbeagentur mit Sitz in Wien. Wir suchen einen engagierten Brand ManagerIn für unsere dynamische Teamarbeit im Bereich Kundenbetreuung mit Schwerpunkt Brand Management und Events.Aufgaben Selbstständige Full-Service Kundenbetreuung und -beratung Projektplanung, Umsetzung und...

  • Facility Managerin

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Facility Managerin, die sich für das Facility Management von Immobilien begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Steuerung unserer Dienstleister*innen, die Prüfung von Rechnungen und die Freigabe dieser übernehmen. Du wirst auch für die Nachverfolgung von Mängeln und das...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Shop Managerin für unseren Standort am Stephansplatz. Als Leitung des Geschäfts sind Sie verantwortlich für die operative Leitung, die Erreichung der Umsatzziele und die Führung des Verkaufsteams. Sie gewährleisten einen effizienten Spendenabgabe- und Sortierprozess und sind für die Waren- und...

  • OP-Managerin

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene OP-Managerin, die unsere OP-Abteilung erfolgreich leitet und unsere Patienten mit höchster Qualität versorgt.HauptraumverantwortungDie OP-Kapazität unter Berücksichtigung von Infrastruktur und Personalentwicklung sicherzustellenDie Entscheidungs- und Anordnungskompetenzen für die OP-Abteilung zu übernehmenDie...

  • Facility Managerin

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Facility Managerin bei der Österreichischen Post AG bist du für die Steuerung unserer Dienstleister*innen verantwortlich. Du prüfst Rechnungen und gibst diese frei. Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Mängeln und um das Qualitätsmanagement. Du bist für das Beschwerdemanagement verantwortlich. Du erstellst...


  • Vienna, Österreich Metatron Apotheke e.U. Vollzeit

    Wir sind eine auf Ganzheitsmedizin spezialisierte Apotheke und haben neben der klassischen Medizin eine große Auswahl an hochwertigen Produkten aus den Bereichen der Naturheilkunde und Ganzheitsmedizin. Dazu zählen Nahrungs-ergänzungsmittel, Phytopräparate, Homöopathie, Spagyrik, Mikroimmunpräparate, Detoxmittel, Probiotika und Naturkosmetik.In unserem...


  • Vienna, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Abteilung. Als HR-Managerin für Payroll und Personalwesen sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung eines Teams von 6-15 Mitarbeitern. Ihre Aufgaben umfassen die Begleitung von und Teilnahme an gruppenweiten HR-Projekten, die Schnittstelle und Ansprechperson...