Empfangsassistenz mit Officeagenden

Deine Aufgabengebiete:

• In dieser Rolle bist du für die reibungslose Organisation der drei Standorte verantwortlich. Du kümmerst dich um den Büroalltag – von der Verwaltung des Bestellwesens, der Bearbeitung des Posteingangs, der Pflege von Telefonlisten bis hin zur Koordination von Handwerkern.
• Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort, empfängst Kund:innen mit einem freundlichen Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen – inklusive der Bewirtung mit Getränken.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff planst und organisierst du interne Events und unterstützt gleichzeitig den CFO bei Finanz- und Controlling-Themen, wie der Digitalisierung von Eingangsrechnungen und der Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen.
• Darüber hinaus koordinierst du IT-Dienstleister, unterstützt das Team in der Nutzung des CRM-Systems und leistest administrative Unterstützung für die Teams über alle drei Standorte hinweg.

Unsere Anforderungen:

• Du hast bereits erste Erfahrung im Office Management gesammelt und verfügst im besten Fall über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine HAK-Matura.
• Du hast Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten und beschreibst dich als Kommunikationstalent. Dein kommunikatives Geschick und deine freundliche Art machen dich zur perfekten Ansprechpartner:in.
• Dein Umgang mit MS Office, besonders in Word und Excel, ist routiniert und du weißt, wie du diese Tools effektiv einsetzt, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, zeichnet dich aus.

Unser Angebot:

• Wir bieten dir die Möglichkeit, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu übernehmen. Du kannst deine Ideen einbringen und eigenständig umsetzen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass du schnell Verantwortung übernehmen und in einem offenen, kommunikativen Umfeld arbeiten kannst. Darüber hinaus unterstützen wir dich mit individuellen Aus- und Weiterbildungsprogrammen, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
• Freu dich auf ein großzügiges, modernes Büro in bester Lage im 1. Bezirk – mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und hervorragender Anbindung.
• Ein weiteres Goodie: Du bekommst das Öffi - Klimaticket.
• Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von rund EUR 2.500,-- dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

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