Backoffice / Sekräterin - Dauerdienstverhältnis
vor 3 Wochen
Wir sind ein erfolgreiches, stark wachsendes internationales Unternehmen in
den Bereichen erneuerbare Energie, nachhaltige Kapitalanlagen, Immobilien,Konsumentenrechte und Kredite.
Daher stellen wir mit 01.02.2025 eine Sekräterin ein.
Arbeitszeit: Teilzeit 25 Std / Woche (nach Einarbeitung und Qualifikationen ist eine Vollzeitbeschäftigung möglich) Bereitschaft zur Überzahlung.
Aufgaben* Telefonischer Kontakt mit Kunden sowie Versicherungen und Banken (keine Kaltaquise)
* Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden
* Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Postein- und -ausgang, Korrespondenz)
* Unterstützung der Ausschreibungsabteilung (Versand, Nachverfolgung, Eingabe, Terminkoord.)
* Unterstützung der Planungsabteilung (Zusammenstellen von Unterlagen, Behördenwege)
* Kenntnisse Sozial Media Marketing vom Vorteil
* Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
* Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.
* Rechnungswesen und aktive Schnittstelle zum Steuerberater sowie Vorbereitung der Buchhaltung
Qualifikation* HAK-/HBLA-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung
* den Arbeitsanforderungen entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* souveräne EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Eigenständigkeit und Proaktivität
* einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Benefits werden vor Ort besprochen, da diese Inviduell gestaltbar sind
Übersenden Sie Ihre Bewerbuntgsunterlagen (Lebenslauf mit
aktuellen Kontaktdaten und Foto, Motivationsschreiben und wenn vorhanden Dienstzeugnisse)
