Erfahrene (Vereins)Assistenz (m/w/d)

vor 1 Woche


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie, nach einer fundierten Einschulungsphase, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren.

  • Sie koordinieren und führen den Bereich Back-Office und unterstützen proaktiv Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

  • Sie übernehmen das Bearbeiten der Emails, Verfassen div. Dokumente.

  • Weiters zählen zu Ihren Aufgaben:

    • Terminkoordination
    • Telefonische Beratung
    • Ablage von Dokumenten
    • Datenpflege
  • Als kompetente/r Ansprechpartner/in und Stütze übernehmen Sie die Vertretung für die Projekt-Mitarbeiter/innen und erweitern hiermit Ihren Wissenshorizont.

Unsere Anforderungen:

  • In dieser verantwortungsvollen Position ist ein proaktives und selbständiges Agieren, sowie Mitdenken und Serviceorientierung unerlässlich.
  • Sie bringen 3 - 15 Jahre Berufserfahrung als AssistentIn der Geschäftsführung / Bereichsleitung / Ordination mit. Auch gerne aus dem medizinischen/ universitären Umfeld.
  • Internationale Telefonate und Mails beantworten Sie ohne große Herausforderung.
  • Außerdem verfügen Sie über Hands-on Mentalität und sind es gewohnt, Ihr Team proaktiv zu unterstützen.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und ein offenes sowie freundliches Wesen aus und behalten den Überblick.

Das Angebot

  • Wir bieten einen abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeitsbereich im Herzen von Wien.
  • Freuen Sie sich auf ein sympathisches, wertschätzendes Umfeld sowie die Einbindung in ein Team, das Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen lebt.
  • Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- auf Basis 38,5h dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb weniger Tage Versprochen


  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Franziskus Spital GmbH Vollzeit

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhaues St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Jufina Finanz AG Vollzeit

    Bei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...


  • Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eineKieferorthopädische Assistenz (m/w/d)38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Teilzeit

    iev - Investment Entwicklung & Vermietung AG ist ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für 30-40 Wochenstunden IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden *...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 7 Tagen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d)CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d) VOLLZEIT / Standort Wien Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 28.10.2024 Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie, nach einer fundierten Einschulungsphase, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren.Sie koordinieren und führen den Bereich Back-Office und unterstützen proaktiv Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Sie übernehmen das Bearbeiten der Emails,...


  • Vienna, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eineAssistenz des Centermanagements (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit, in 1220 Wien)Ihre AufgabenVertretung des Centermanagements und Ansprechpartner/in gegenüber Kunden und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Kieferorthopädie am Parlament DDr. PIttschieler Vollzeit

    Hast du Lust, Teil eines dynamischen, motivierten und professionellen Teams zu sein? Bist du engagiert, fleißig und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Kieferorthopädie am Parlament, unter der Leitung von DDr. Elisabeth Pittschieler, steht für herzliche Betreuung und fachliche Expertise auf...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...


  • Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz/Junior Immobilienverwalter:in (m/w/d) Aufgabenbereich Laufende Kontaktpflege zu Haus- und Wohnungseigentümer/innen sowie Mieter/innen Organisation von...