Assistent-/in der Geschäftsführung

Bist du bereit, in einem dynamischen Team durchzustarten und in einem modernen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Winrooms Betriebs GmbH, ein aufstrebendes Unternehmen in der Hotel- und Motelbranche mit 11-50 Mitarbeitern, sucht einen motivierten Assistent-/in der Geschäftsführung (m/w/d). Bei uns hast du die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten, spannende Projekte zu betreuen und den Alltag in unserer Branche aktiv mitzugestalten. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit hast und dich in einem familiären Team wohlfühlst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Marketing:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von
  Marketingstrategien zur Steigerung der Bekanntheit und des
  Umsatzes der Hotels
• Koordination und Durchführung von Marketingkampagnen,
  einschließlich Online- und Offline-Maßnahmen.
• Erstellung und Pflege von Inhalten für die Website, Social
  Media Kanäle und andere Marketingmaterialien.
• Analyse von Marktdaten und Wettbewerbsanalysen zur
  Identifizierung neuer Marketingmöglichkeiten.
• Organisation und Durchführung von PR-Events und -Aktivitäten.

Verkauf:

• Unterstützung der Verkaufsabteilung bei der Erstellung und
  Umsetzung von Verkaufsstrategien.
• Pflege und Erweiterung von Kundenbeziehungen durch aktive
  Akquise und Betreuung.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen.
• Teilnahme an Verkaufsgesprächen und -verhandlungen.
• Koordination und Organisation von Messeauftritten und
  Verkaufsveranstaltungen.

Administrative Unterstützung:

• Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich
  Protokollführung.
• Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumentenmanagement und
  Ablage.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen für die
  Geschäftsführung.
• Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung und
  Koordination von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und -verwaltung in
  Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung.

Operative Unterstützung:

• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der
  täglichen Geschäftsabläufe in den Hotels und im Messe- und
  Eventzentrum.
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den
  Abteilungsleitern zur Sicherstellung eines reibungslosen
  Informationsflusses.
• Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben nach Anweisung
  der Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von
  Prozessoptimierungen.

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft,
  Hotelmanagement, Eventmanagement oder eine vergleichbare
  Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
  idealerweise in der Hotel- oder Eventbranche.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Marketing und Verkauf.
• Erfahrung im Umgang mit modernen Marketinginstrumenten und
  -techniken.

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an
  Eigeninitiative.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich
  als auch mündlich.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen
  Arbeitsumfeld.
• Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen
  Informationen.

Sprachkenntnisse:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

IT-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint,
  Outlook) und gängigen Marketing-Tools.
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Hotelmanagementsoftware von
  Vorteil.

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• Entwicklungspotential und Verwirklichung Ihrer Ideen
• Teil eines tollen und eingespielten Teams
• Unterstützung bei der Weiterbildung

Besondere Hinweise:

• Wir freuen uns auf Bewerber 40plus
• Das Gehalt richtet sich nach den persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen der Bewerber.

Wenn Sie die Hotellerie leben und lieben und sich in einem
dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchten, dann freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der WinRooms Hotels

Interessiert ?
Nutzen Sie Ihre Chance - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung