Event-Koordinator:in (w/m/n) mit sehr guten Deutsch & Englischkenntnissen

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
  • Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
  • Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
  • Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer.
  • Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
  • Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
  • Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich.
  • Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus.
  • Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
  • Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
  • Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1 Tag Homeoffice).
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Eingebettet in ein nettes Team übernehmen Sie nach entsprechender Einschulung alle administrativen und organisatorischen Agenden wie z.B. Termin- und Postmanagement, Emailverwaltung, Reisemanagement und Fristenüberprüfung. Außerdem sind Sie für die eigenständige Einbringung von Grundbuchsanträgen verantwortlich. Des Weiteren...


  • Vienna, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine(n) erfahrene(n) MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben An der Rezeption der Ordination den Überblick über...


  • Vienna, Österreich SHI Group GmbH Vollzeit

    Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich ‚Kultur & Tourismus‘ entwickeln wir für unser internationales Zielpublikum laufend neue Kulturformate und setzen diese in...


  • Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Chief Accountant

    vor 17 Stunden


    Vienna, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Top FMCG Firma im Süden von Wien sucht eine/n Chief Accountant (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Verantwortung für die Finanzagenden und Accountingprozesse im Unternehmen* Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen*...


  • Vienna, Österreich Öffentliche Notare Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki Vollzeit

    Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit) Aufgaben Ihre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen: Allgemeine Notariatstätigkeiten Postbearbeitung Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination Kanzlei-, Archiv- und...


  • Vienna, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    Wir suchen eine/n Asset-Manager (m/w/d), der den strategischen Rahmen für die betriebliche Altersvorsorge definieren und die Investmentprodukte auswählen wird. Die Auswahl von Fonds und anderen Anlageinstrumenten setzt auf ertragsstarke, sichere und nachhaltige Produkte.Beschreibung des AufgabenfeldesDie Asset-Management-Abteilung ist für die Entwicklung...


  • Vienna, Österreich Editel Austria GmbH Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Insgesamt beschäftigen wir über 150 Mitarbeiter in Wien, Prag, Bratislava, Budapest, Zagreb und Krakau. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Software Support Engineer (m/w/d) Aufgaben In dieser spannenden Position mit...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine sehr erfolgreiche, gut etablierte und stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Wien, suchen wir eine/n freundliche/n, motivierte/n Senior Associate Combined Audit & Tax (m/w/d) Aufgabenbereich Konzern- und Jahresabschlussprüfungen nach UGB und IFRS von nationalen und...


  • Vienna, Österreich Derenko Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Let's Build Something Great Together! Wen wir suchen:Für unser kreatives Team suchen wir Projektleiter & Projektpartner Innenausbau (m/w/d) mit einem Herz für Hotellerie und Gastronomie Du liebst es, Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten? Dann ist das hier dein Place to Be! Deine Aufgaben bei uns: * Du steuerst und koordinierst Hotel-...

  • Steuerberater (m/w/d)

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Wirtschaftstreuhandunternehmen im Zentrum von Wien- in dessen Auftrag suchen wir suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Steuerberater (m/w/d) Aufgabenbereich Beratung österreichischer und internationaler Kunden in den Bereichen Steuer- und Gesellschaftsrecht Verantwortlich für die Erstellung...


  • Vienna, Österreich, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Field Sales Representative (m/w/d) * Vienna * Seefracht * Vollzeit * Berufserfahrung Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir...


  • Vienna, Österreich mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung Vollzeit

    Die Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer mit Sitz am Schottentor sucht zur Teamverstärkung ab sofort eine/n umgängliche/n Notariatsassistent:in (m/w/d) mit Sachbearbeitungsagenden Aufgaben: * administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) * selbständige Aktenverwaltung im Bereich...

  • Event Techniker

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWartung, Reparatur, Instandhaltung sämtlicher Elektrogeräte im Küchen-, Service- und BuffetbereichTechnische Überprüfung der Eventküchentechnik nach ÖVE/ÖNORM E 8701Technischer Aufbau und Verkabelung der Küchen- und RestaurantinfrastrukturTechnische Unterstützung sowohl auf nationalen als auch auf internationalen EventsTransport-...


  • Vienna, Österreich Vetklinikum LS GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen ein(e) motivierte(n), fleißige(n) und teamorientierte(n) Tierpfleger(in), der/die gerne unser momentan 4-köpfiges Anästhesieteam verstärken würde. Du hast bereits Erfahrung mit der Anästhesie oder hast dich zumindest schon immer dafür interessiert und würdest gerne mehr lernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben • Assistieren...


  • Vienna, Österreich Wiener Privatklinik Vollzeit

    MitarbeiterIn für die Haustechnik (m/w/d) Die Wiener Privatklinik Gruppe sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n engagierte/n HAUSTECHNIKER/IN mit handwerklichen Allrounderfähigkeiten. Aufgaben * Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u. a. die Wartung, Betreuung und Instandsetzung sämtlicher Anlagen und Geräte, die Durchführung von...

  • Customer Service Agent

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Customer Service Agent (w/m/d) * Vienna * Events & Messe * Vollzeit * Berufserfahrung Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit,...

  • Buchhalter(in) [w/m/x]

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich StreamUnlimited Engineering GmbH Vollzeit

    StreamUnlimited Engineering entwickelt Software und Elektronik im Bereich Audio Streaming und Voice Control. Am Hauptsitz in Wien und in den Niederlassungen in Bratislava, Iasi, Shenzhen, Osaka und im Silicon Valley werden Lösungen für weltbekannte Marken in den Bereichen Smart Speaker, Smart Home und Hi-Fi-Musik entwickelt. Das Unternehmen ist...


  • Vienna, Österreich Alignerr Vollzeit

    Alignerr.com ist eine Gemeinschaft von Fachexperten aus verschiedenen Disziplinen, die KI-Modelle ausrichten, indem sie hochwertige Daten in ihrem Fachgebiet erstellen, um die Zukunft der generativen KI zu gestalten. Alignerr wird von Labelbox betrieben. Labelbox ist die führende datenzentrierte KI-Plattform zur Entwicklung intelligenter Anwendungen. Teams,...

  • Event Techniker

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...