Event-Koordinator:in (w/m/n) mit sehr guten Deutsch & Englischkenntnissen
vor 3 Monaten
Ihr Aufgabengebiet:
- In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
- Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
- Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
- Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer.
- Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
- Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
- Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus.
- Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
- Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
- Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1 Tag Homeoffice).
- Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
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Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: Eingebettet in ein nettes Team übernehmen Sie nach entsprechender Einschulung alle administrativen und organisatorischen Agenden wie z.B. Termin- und Postmanagement, Emailverwaltung, Reisemanagement und Fristenüberprüfung. Außerdem sind Sie für die eigenständige Einbringung von Grundbuchsanträgen verantwortlich. Des Weiteren...
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Vienna, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely VollzeitWir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine(n) erfahrene(n) MitarbeiterIn im Empfangsbereich. Aufgaben Ihre Aufgaben An der Rezeption der Ordination den Überblick über...
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TZ Mitarbeiter/in für den Publikumsdienst
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich SHI Group GmbH VollzeitDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich ‚Kultur & Tourismus‘ entwickeln wir für unser internationales Zielpublikum laufend neue Kulturformate und setzen diese in...
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Backoffice MitarbeiterIn(m/w)
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH VollzeitAbieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...
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Chief Accountant
vor 17 Stunden
Vienna, Österreich Verdecktes Unternehmen VollzeitDer Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Top FMCG Firma im Süden von Wien sucht eine/n Chief Accountant (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Verantwortung für die Finanzagenden und Accountingprozesse im Unternehmen* Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen*...
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Notariatsangestellte/n (m/w/d) Vollzeit
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Öffentliche Notare Dr. Wolfgang Skoda, Dr. Clemens Moshammer & Mag. Roman Sas-Zaloziecki VollzeitWir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit) Aufgaben Ihre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen: Allgemeine Notariatstätigkeiten Postbearbeitung Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination Kanzlei-, Archiv- und...
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Asset-Manager (m/w/d) für Altersvorsorge
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Valida Vorsorge Management VollzeitWir suchen eine/n Asset-Manager (m/w/d), der den strategischen Rahmen für die betriebliche Altersvorsorge definieren und die Investmentprodukte auswählen wird. Die Auswahl von Fonds und anderen Anlageinstrumenten setzt auf ertragsstarke, sichere und nachhaltige Produkte.Beschreibung des AufgabenfeldesDie Asset-Management-Abteilung ist für die Entwicklung...
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Software Support Engineer
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Editel Austria GmbH VollzeitEDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Insgesamt beschäftigen wir über 150 Mitarbeiter in Wien, Prag, Bratislava, Budapest, Zagreb und Krakau. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Software Support Engineer (m/w/d) Aufgaben In dieser spannenden Position mit...
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Senior Associate Combined Audit
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Mandanten, eine sehr erfolgreiche, gut etablierte und stetig wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in zentraler Lage in Wien, suchen wir eine/n freundliche/n, motivierte/n Senior Associate Combined Audit & Tax (m/w/d) Aufgabenbereich Konzern- und Jahresabschlussprüfungen nach UGB und IFRS von nationalen und...
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Vienna, Österreich Derenko Gesellschaft m.b.H. VollzeitLet's Build Something Great Together! Wen wir suchen:Für unser kreatives Team suchen wir Projektleiter & Projektpartner Innenausbau (m/w/d) mit einem Herz für Hotellerie und Gastronomie Du liebst es, Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten? Dann ist das hier dein Place to Be! Deine Aufgaben bei uns: * Du steuerst und koordinierst Hotel-...
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Steuerberater (m/w/d)
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Wirtschaftstreuhandunternehmen im Zentrum von Wien- in dessen Auftrag suchen wir suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n Steuerberater (m/w/d) Aufgabenbereich Beratung österreichischer und internationaler Kunden in den Bereichen Steuer- und Gesellschaftsrecht Verantwortlich für die Erstellung...
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Field Sales Representative
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich, Österreich DB Schenker VollzeitField Sales Representative (m/w/d) * Vienna * Seefracht * Vollzeit * Berufserfahrung Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir...
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Notariatsassistent:in (m/w/d) mit Sachbearbeitungsagenden
vor 17 Stunden
Vienna, Österreich mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung VollzeitDie Notariatskanzlei Dr. Michael Umfahrer mit Sitz am Schottentor sucht zur Teamverstärkung ab sofort eine/n umgängliche/n Notariatsassistent:in (m/w/d) mit Sachbearbeitungsagenden Aufgaben: * administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) * selbständige Aktenverwaltung im Bereich...
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Event Techniker
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitStellenbeschreibungWartung, Reparatur, Instandhaltung sämtlicher Elektrogeräte im Küchen-, Service- und BuffetbereichTechnische Überprüfung der Eventküchentechnik nach ÖVE/ÖNORM E 8701Technischer Aufbau und Verkabelung der Küchen- und RestaurantinfrastrukturTechnische Unterstützung sowohl auf nationalen als auch auf internationalen EventsTransport-...
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Vienna, Österreich Vetklinikum LS GmbH & Co KG VollzeitWir suchen ein(e) motivierte(n), fleißige(n) und teamorientierte(n) Tierpfleger(in), der/die gerne unser momentan 4-köpfiges Anästhesieteam verstärken würde. Du hast bereits Erfahrung mit der Anästhesie oder hast dich zumindest schon immer dafür interessiert und würdest gerne mehr lernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben • Assistieren...
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MitarbeiterIn für die Haustechnik
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Wiener Privatklinik VollzeitMitarbeiterIn für die Haustechnik (m/w/d) Die Wiener Privatklinik Gruppe sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n engagierte/n HAUSTECHNIKER/IN mit handwerklichen Allrounderfähigkeiten. Aufgaben * Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u. a. die Wartung, Betreuung und Instandsetzung sämtlicher Anlagen und Geräte, die Durchführung von...
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Customer Service Agent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich DB Schenker VollzeitCustomer Service Agent (w/m/d) * Vienna * Events & Messe * Vollzeit * Berufserfahrung Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit,...
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Buchhalter(in) [w/m/x]
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich StreamUnlimited Engineering GmbH VollzeitStreamUnlimited Engineering entwickelt Software und Elektronik im Bereich Audio Streaming und Voice Control. Am Hauptsitz in Wien und in den Niederlassungen in Bratislava, Iasi, Shenzhen, Osaka und im Silicon Valley werden Lösungen für weltbekannte Marken in den Bereichen Smart Speaker, Smart Home und Hi-Fi-Musik entwickelt. Das Unternehmen ist...
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AI-Trainer für deutsche Schriftsteller/Sprecher
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Alignerr VollzeitAlignerr.com ist eine Gemeinschaft von Fachexperten aus verschiedenen Disziplinen, die KI-Modelle ausrichten, indem sie hochwertige Daten in ihrem Fachgebiet erstellen, um die Zukunft der generativen KI zu gestalten. Alignerr wird von Labelbox betrieben. Labelbox ist die führende datenzentrierte KI-Plattform zur Entwicklung intelligenter Anwendungen. Teams,...
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Event Techniker
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitUnternehmensbeschreibungUnsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service...