Office Mitarbeiter/in
Vor 3 Tagen
Office Mitarbeiter/in (m/w/d)
Teilzeit (20 Wochenstunden)
Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
AufgabenDeine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen, etc.)
- Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, etc.
- Reisemanagement
- Vorbereitung Buchhaltung (Kassa, Spesenabrechnung, Rechnungskontrolle)
- Unterstützung bei diversen Projekten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Lieferanten, Hausverwaltung etc.
- Protokollführung bei Sitzungen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position erforderlich
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio)
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigenständige Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bieten wir an
- Es erwartet dich ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einer gewissen Portion Startup-Charakter
- Arbeit in einem hochmotivierten Team mit einem hervorragenden Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Work-Life-Balance
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Ein attraktives monatliches Bruttogehalt ab 2.500 € (auf Vollzeitbasis, 40h/Woche). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Gestalte mit uns die Zukunft
Werde auch du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte und treibe den weiteren Aufbau des Konzerns aktiv voran
Verena Tomassovits
viridiusLAB AG
Jasomirgottstraße 6/5
1010 Wien
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Office Mitarbeiter/in
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich viridiusLAB AG VollzeitOffice Mitarbeiter/in (m/w/d)Teilzeit (20 Wochenstunden)Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!AufgabenDeine...
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Office Mitarbeiter/in
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich viridiusLAB AG VollzeitWir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d) , die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Mitarbeiter Back-Office
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich epunkt VollzeitIhre zukünftige Rolle In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle...
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Office Mitarbeiter/-in
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Consense Consulting GmbH VollzeitOffice Mitarbeiter/-in (m/w) VollzeitWien Über Consense Consulting: Unser Unternehmen hat sich auf die fachmännische Abwicklung von unterschiedlichsten Schadenfällen im Bereich der Sach-, Haftpflicht- und Vermögenssparten spezialisiert. CONSENSE besteht seit 30 Jahren und wurde von entsprechenden Fachleuten gegründet. Mit mehr als 5000...
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Customer Service
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH VollzeitDu willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d).VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...
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Customer Service
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH VollzeitDu willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d).VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlafapnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...
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Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH VollzeitDeine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...
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Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH VollzeitDeine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind.Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag.AufgabenDu unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden und...
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Front Desk
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH VollzeitDas Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...
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Front Desk
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH VollzeitDas Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten.AufgabenErste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...
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Office Assistenz
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Pabinger Peter VollzeitAufgaben Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen:Office Management & Finance (Vorbereitung für Buchhaltung, Standortmanagement, etc.)Marketing & HR (Home Page, Social Media, Werbemittel, Messeauftritte, Events, Personalmanagement, etc.) Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen Terminkoordination Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung mit Matura...
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Office Assistenz
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Pabinger Peter VollzeitAufgabenMitarbeit und Unterstützung in den Bereichen:Office Management & Finance (Vorbereitung für Buchhaltung, Standortmanagement, etc.)Marketing & HR (Home Page, Social Media, Werbemittel, Messeauftritte, Events, Personalmanagement, etc.)Eigenständige Vorbereitung von UnterlagenTerminkoordinationQualifikationAbgeschlossene Ausbildung mit Matura von...
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Buchhaltung / Back Office
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...
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Buchhaltung / Back Office
vor 1 Monat
Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH VollzeitAESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/inAufgabenIhr Aufgabengebiet umfasst:- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender Abgabenmeldungen-...
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Vienna, Österreich OM Objektmanagement Gmbh VollzeitMitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie...
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Praktikum Office Allrounder
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitFreshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...
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Mitarbeiter/in für Verlagsbüro
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH VollzeitBei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens sucht Aufgaben zur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten. Qualifikation Sie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...
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Mitarbeiter/in für Verlagsbüro
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH VollzeitBei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens suchtAufgabenzur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten.QualifikationSie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...
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Vienna, Österreich Eumedia Werbegesellschaft mbH TeilzeitMitarbeiter/in Werbung/ Marketing/ Back-Office/ Assistenz der Medialeitung (w/m/d) 20-30 Wochenstunden Aufgaben Erstellung von Druckunterlagenlisten (Produktionslisten) für Werbekampagnen Kontrolle und Versand von veröffentlichten-Inseraten an unsere Kunden Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen im PowerPoint Grafische...
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Front Office Manager
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...