Office Mitarbeiter/in

Vor 3 Tagen


Vienna, Österreich viridiusLAB AG Vollzeit

Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen, etc.)
  • Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, etc.
  • Reisemanagement
  • Vorbereitung Buchhaltung (Kassa, Spesenabrechnung, Rechnungskontrolle)
  • Unterstützung bei diversen Projekten
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Hausverwaltung etc.
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Qualifikation

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position erforderlich
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio)
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eigenständige Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Benefits

Das bieten wir an

  • Es erwartet dich ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einer gewissen Portion Startup-Charakter
  • Arbeit in einem hochmotivierten Team mit einem hervorragenden Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Work-Life-Balance
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Ein attraktives monatliches Bruttogehalt ab 2.500 € (auf Vollzeitbasis, 40h/Woche). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Gestalte mit uns die Zukunft

Werde auch du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte und treibe den weiteren Aufbau des Konzerns aktiv voran

Verena Tomassovits

viridiusLAB AG

Jasomirgottstraße 6/5

1010 Wien


  • Office Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen


    Vienna, Österreich viridiusLAB AG Vollzeit

    Office Mitarbeiter/in (m/w/d)Teilzeit (20 Wochenstunden)Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!AufgabenDeine...

  • Office Mitarbeiter/in

    Vor 2 Tagen


    Vienna, Österreich viridiusLAB AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d) , die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiter Back-Office

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle...


  • Vienna, Österreich Consense Consulting GmbH Vollzeit

    Office Mitarbeiter/-in (m/w) VollzeitWien Über Consense Consulting: Unser Unternehmen hat sich auf die fachmännische Abwicklung von unterschiedlichsten Schadenfällen im Bereich der Sach-, Haftpflicht- und Vermögenssparten spezialisiert. CONSENSE besteht seit 30 Jahren und wurde von entsprechenden Fachleuten gegründet. Mit mehr als 5000...

  • Customer Service

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d).VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...

  • Customer Service

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich VIVISOL Heimbehandlungsgeräte GmbH Vollzeit

    Du willst für frische Luft bei Vivisol sorgen? Dann bewirb dich als Customer Service - Back Office Mitarbeiter (m/w/d).VIVISOL ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Homecare Services mit den Schwerpunkten in der Sauerstoff-, Beatmungs- und Schlaf­apnoetherapie sowie Diagnostik. Als international erfolgreiches Unternehmen betreuen wir über...


  • Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag. Aufgaben Du unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden...


  • Vienna, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind.Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag.AufgabenDu unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden und...

  • Front Desk

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...

  • Front Desk

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten.AufgabenErste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...

  • Office Assistenz

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Aufgaben Mitarbeit und Unterstützung in den Bereichen:Office Management & Finance (Vorbereitung für Buchhaltung, Standortmanagement, etc.)Marketing & HR (Home Page, Social Media, Werbemittel, Messeauftritte, Events, Personalmanagement, etc.) Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen Terminkoordination Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung mit Matura...

  • Office Assistenz

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    AufgabenMitarbeit und Unterstützung in den Bereichen:Office Management & Finance (Vorbereitung für Buchhaltung, Standortmanagement, etc.)Marketing & HR (Home Page, Social Media, Werbemittel, Messeauftritte, Events, Personalmanagement, etc.)Eigenständige Vorbereitung von UnterlagenTerminkoordinationQualifikationAbgeschlossene Ausbildung mit Matura von...


  • Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten.  Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...


  • Vienna, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/inAufgabenIhr Aufgabengebiet umfasst:- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender Abgabenmeldungen-...


  • Vienna, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) FM Service Center / Back Office Bei der Objektmanagement zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, für gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verständnis für die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt für die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie...


  • Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...


  • Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Bei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens sucht Aufgaben zur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten. Qualifikation Sie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...


  • Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Bei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens suchtAufgabenzur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten.QualifikationSie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...


  • Vienna, Österreich Eumedia Werbegesellschaft mbH Teilzeit

    Mitarbeiter/in Werbung/ Marketing/ Back-Office/ Assistenz der Medialeitung (w/m/d) 20-30 Wochenstunden Aufgaben Erstellung von Druckunterlagenlisten (Produktionslisten) für Werbekampagnen Kontrolle und Versand von veröffentlichten-Inseraten an unsere Kunden Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen im PowerPoint Grafische...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...