Sekretär/in, Assistent/in

Wir sind ein bekanntes Zivilingenieurbüro in Eisenstadt und erarbeiten innovative Infrastrukturprojekte in ganz Österreich. Durch unsere klimaschonenden Regenwasser-, Kanal-, Hochwasser- und Abwasserlösungen sowie durch die Straßenplanungen sorgen wir für ein sauberes und grünes Morgen. Wir verbessern das Leben für viele Menschen in Österreich – werde Teil unseres Teams

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in (Karenzvertretung Vollzeit), gerne auch als Berufseinsteiger

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegen/innen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
• Post- und Mailbearbeitung, Telefonvermittlung
• Terminkoordination sowie Fristenverwaltung
• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
• Bürobestellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung von Angeboten
• Ausarbeitung von Bewerbungen und Teilnahmeanträgen inkl. Erstellung von Refenznachweisen
• Erstellen von Abrechnungen
• Kostenverfolgung der einzelnen Bauvorhaben
• Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungen bis hin zur Vergabe
• Fördermanagement (Förderungsansuchen, Rechnungsnachweise, Erstellung der Endabrechnungsunterlagen)
• EDV Betreuung und Schnittstelle zum EDV Techniker
• allgemeine Einschulung von Mitarbeitern/innen
• Baustellenvorbereitung (SIGE-Plan, BUAK-Meldung in Abstimmung mit dem zuständigen Projektleiter)

• abgeschlossene Matura
• bei männlichen Bewerbern, absolvierter Präsenz-/Zivildienst
• kompetentes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
• genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• sehr gute PC Kenntnisse (MS-Office)
• hohe Motivation zur Weiterentwicklung und Lust, ständig Neues zu lernen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• technisches Verständnis

• Junges und dynamisches Team: Unser Führungs- und Kollegenteam ist im Durchschnitt ca. 35 Jahre alt. Die Freiheit, Dynamik und Mentalität eines jungen Teams wird bei uns gelebt.
• Gleitzeit: Du hast die Möglichkeit, deine Verantwortungsbereiche in deinem eigenen Tempo zu erledigen. Viele Kollegen studieren oder machen weitere Ausbildungen nebenbei.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du erhältst genügend Zeit, deine Kollegen kennenzulernen. Bei uns sind alle per "DU".
• Moderner Arbeitsplatz: Unser brandneues Büro befindet sich direkt am Bahnhof in Eisenstadt und ist somit einfach mit den Öffis zu erreichen.
• selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Qualitative Aus- und Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für deine hochwertige Weiterbildung.
• Gefördertes Mittagessen: Du erhälst für jeden Arbeitstag einen Zuschuss zum Mittagessen in ausgewählten Restaurants.
• Vollzeitbeschäftigung

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

Als BerufseinsteigerIn (AHS) verdienst du ab € 2.200.- brutto/Monat (BG 2, 1. Jahr).

Je nach Erfahrung und Qualifikation steigt dein Gehalt.