Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice Assistenz im Büro - Vienna - Gabriel Gorbach GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden).Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...

  • Backoffice MitarbeiterIn(m/w)

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Marketing- und PR-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ADMCON e.U. Vollzeit

    Willkommen bei ADMCON e.U., einem innovativen Anbieter von Strategischen Management Services mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir uns darauf spezialisiert, junge und wachstumsorientierte Unternehmen hauptsächlich im deutschsprachigen Raum zu beraten. Unsere kleine, aber engagierte Belegschaft von 1-10...

  • Backoffice MitarbeiterIn(m/w)

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in WienAbieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden.Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/nBackoffice MitarbeiterIn(m/w)ab sofort, TeilzeitAufgabenKontrolle von Ankunft u. AbreiseGewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...

  • Marketing- und PR-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ADMCON e.U. Vollzeit

    Willkommen bei ADMCON e.U., einem innovativen Anbieter von Strategischen Management Services mit dem Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2014 haben wir uns darauf spezialisiert, junge und wachstumsorientierte Unternehmen hauptsächlich im deutschsprachigen Raum zu beraten. Unsere kleine, aber engagierte Belegschaft von 1-10...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten,...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen in einem motivierten Umfeld? Perfekt! Wir suchen: Backoffice Mitarbeiter:in (all genders) mit Berufserfahrung ab 20h/Woche Deine Aufgaben: Selbstständiges und effizientes Office Management inkl. Terminkoordination und Postbearbeitung Administrative Unterstützung...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Czembirek Reich-Rohrwig Immobilienverwaltungs GesmbH Vollzeit

    Assistenz Immobilienverwaltung 1090 WienUnterstützung für unseres kleines kollegiales TeamVollzeit 40h, 5-Tage-WocheAssistenz ImmobilienverwaltungAufgaben:* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, schriftliche und telefonische Kundenbetreuung, Beauftragung von Professionisten, Ein- und Ausgangspost, administrative Aufgaben* Mitarbeit in der Buchhaltung,...

  • Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/Administrator

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Reinberg & Partner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Büroallrounderin/Back Office/Assistenz mit Eigenverantwortung/Administratorin, die sich für die Immobilienbewertung begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenVor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche und ProtokollführungErstellung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten für unsere Geschäftsführung und Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern. Dazu gehören unter anderem die...

  • Mitarbeiter:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Aufgabenbereich Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes AufgabenfeldWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Assistenten/in, der die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Kalendern, Reiseplanung, Kostenmanagement und der Verantwortung für das Backoffice. Darüber hinaus ist die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der/die Bewerber/in sollte über eine Mindestverpflichtung von 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Office-...

  • Mitarbeiter:in Immobilienverwaltung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Klient ist eine renommierte Hausverwaltung, im 10. Bezirk, die für ihr breites Leistungsspektrum in der Immobilienbranche bekannt ist. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Verwaltung und Instandhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. AufgabenbereichProfessionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden (schriftlich,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einfügt und mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas arbeitet.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen...

Backoffice Assistenz im Büro

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt?

Dann haben wir was für dich …

Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

  • Klassische kaufmännisch und organisatorische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Verfassen von E-Mails, Versenden von Paketen etc.)
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Pflege der social Media Kanäle & Protokollierung der Ergebnisse in Excel
  • Du wirst ebenfalls in die Bereiche Bild & Videobearbeitung eingearbeitet (keine Vorkenntnisse notwendig)
Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Matura
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Benefits

Das bekommst du bei uns:

Konstante Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen konstant und konnten uns Jahr für Jahr verdoppeln bis verdreifachen. Treue Mitarbeiter haben die Möglichkeit mit dem Unternehmen zu wachsen und sowohl finanziell zu profitieren, als auch viel Neues zu lernen & sich persönlich weiterzuentwickeln.

Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene: Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem klimatisierten Büro im 22. Bezirk in Wien. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr (Nach der Einarbeitung bieten wir auch die Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice/Woche)

Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.

Exklusives Fachwissen: Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir viel in dich und deine Entwicklung. Du erhältst exklusives Fachwissen zu Themen wie Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung, Lerntechnik, Gedächtnis-Optimierung & wirst von allen Inhalten profitieren, mit denen wir unseren Kunden helfen.

Über uns:

Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen und zeigen Studenten seit über 4 1/2 Jahren, wie sie effektiver lernen, mehr Wissen in kurzer Zeit aufnehmen und dadurch ihr Studium auch gut neben Beruf & Familie absolvieren.

Ist das was für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Und wenn du dir nicht sicher bist, ob du der Stelle gewachsen bist, finden wir das doch am besten gemeinsam raus. Wir freuen uns von DIR zu hören