Office ManagerIn

vor 4 Monaten


Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden - ein innovatives Unternehmen im Energiebereich - eine/einen engagierten Office ManagerIn, die/der das Herzstück des Büros bildet und sowohl administrative als auch organisatorische ToDo´s stets im Blick behält.
Du übernimmst gerne die Kommunikation und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft?
Bist gerne generalistisch tätig und liebst die Abwechslung?
Wenn du frischen Wind in das Team bringen möchtest, sollten wir unbedingt miteinander sprechen.

#officemanagement #energie #innovation

Aufgaben

DEIN JOB

• Gästeempfang

• Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage

• Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz

• Gästebewirtung & Vorbereitung der Meetingräume

• Führung von Gesprächsprotokollen

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Unterstützung bei der Reise- und Eventplanung

• Unterstützung in allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden

• Erstellung von Präsentationen

• Kassaführung

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre und/oder Matura)

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich vorzugsweise im Dienstleistungssektor

• Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eigenständiges Arbeiten mit vorausschauender Planung

• Teamfähigkeit, Freude am gemeinsamen Arbeiten

• Hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

• Stressresistenz und Organisationstalent

• Freude an Abwechslung und Weiterentwicklung

Benefits

DAS BIETEN WIR

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit offener und familiärer Atmosphäre

• Flache Hierarchien mit schnellen Reaktionszeiten, Flexibilität durch Gleitzeit (Kernzeit 09:00 - 15:00)

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen

• Diensthandy und Notebook, auch zur privaten Nutzung

• Gute Anbindung und öffentliche Erreichbarkeit, Parkplätze für Mitarbeiter vorhanden

Es erwartet dich ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.700,- und EUR 3.200,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich kennenzulernen.


  • Office ManagerIn

    vor 4 Monaten


    Wels, Österreich FIDELIS Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden - ein innovatives Unternehmen im Energiebereich - eine/einen engagierten Office ManagerIn, die/der das Herzstück des Büros bildet und sowohl administrative als auch organisatorische ToDo´s stets im Blick behält.Du übernimmst gerne die Kommunikation und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft?Bist gerne...

  • Marketing Managerin

    vor 2 Monaten


    Wels, Österreich mStage GmbH Vollzeit

    **Dein Herz schlägt für digitale Projekte?**: - Start- ab sofort- Gehalt- Einsteiger: ab € 2.396; - / Regel: ab € 2.968; - / Erfahrung: ab € 3.593, - Stundenumfang- ab 32h, gerne Vollzeit- Standort- St. Pölten, WelsDu bist kreativ, sprühst vor Ideen und entwickelst gerne einzigartige Strategien, um Unternehmen im B2B Bereich auf ein Top-Level zu...


  • Wels-Land, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit

    Über Sirius - ES Handels GmbHSirius - ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für Tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes...


  • Wels, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit € 4.300

    Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes Projektmanagement. Wir sind ein schnellwachsendes Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine HR- Managerin/HR-Manager. Sie unterstützen beim Aufbau der...


  • Wels-Land, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit

    Bei Sirius - ES Handels GmbH suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine HR- Managerin/HR-Manager. Ein herausforderndes Projekt für Sie!Über unsere FirmaUnsere flache Organisationsstruktur und die enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes Projektmanagement....

  • Marketing Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Österreich E-CONOMIX GmbH Vollzeit

    **Als Marketing ManagerIn bist du maßgeblich an der Weiterentwicklung und Repräsentation der MSTAGE GmbH am Markt beteiligt. Gemeinsam mit der Geschäftsführung, sowie internen und externen Stakeholdern hebst du die MSTAGE GmbH in den Olymp von Österreichs Digitalagenturen.**: **Start** ab sofort**Gehalt** Einsteiger: ab € 2.396; - / Regel: ab €...

  • Vertriebsmitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Wels, Österreich RÜBIG GmbH & Co KG Vollzeit

    **Unsere Innovationskraft ist die Härte.** **Unser Miteinander ist familiär!**: **Lust auf eine neue Herausforderung? **RÜBIG-Elektrokraft ist DER E.I.N.S.A. Spezialist für E-Anlagenbau - Installation - Netzwerktechnik - Steuerungstechnik - Automatisierung u.v.m. **Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)**: **Ihre zukünftige Rolle**: Sie unterstützen die...


  • Wels, Österreich ENTHOLZER Fenster und Türen Vollzeit

    **Organisationstalent/Office ManagerIn (m/w/d)**: **Wir suchen neue Freunde. Wir suchen DICH! Seit mehr als einem Jahrhundert legen wir Herzblut und Know-how in die Fertigung von österreichischen Spitzenprodukten aus Kunststoff und Kunststoff-Aluminium. Unser hochmodernes Werk in Wels ist das Herzstück unseres Unternehmens und dafür suchen wir...

  • Hr- manager

    vor 4 Wochen


    Wels, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit € 4.300

    Sirius-ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für Tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes...

  • Hr- Manager

    vor 4 Wochen


    Wels, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit € 4.300

    Sirius-ES ist ein Spezialunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Bohrspülungen für Tief- und oberflächennahe Bohrungen zur Energiegewinnung spezialisiert hat. Unsere flache Organisationsstruktur und enge Kooperation mit anderen Zulieferern und Dienstleistern im Bereich der Bohrindustrie sorgen für ein effizientes und termingerechtes...

  • Vertriebsmitarbeiter

    vor 2 Stunden


    Wels, Österreich RÜBIG GmbH & Co KG Vollzeit

    **Unsere Innovationskraft ist die Härte.** **Unser Miteinander ist herzlich!**: **Weg von der Montage und rein ins Büro - Lust auf einen Quereinstieg? **RÜBIG-Elektrokraft ist DER E.I.N.S.A. Spezialist für E-Anlagenbau - Installation - Netzwerktechnik - Steuerungstechnik - Automatisierung u.v.m. **Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)**: **Ihre zukünftige...


  • Wels-Land, Österreich Sirius - ES Handels GmbH Vollzeit

    Als Sirius - ES Handels GmbH suchen wir eine zuverlässige und lösungsorientierte Personalsachbearbeiterin/Hauptberuflich HR-Managerin, die sich für den Aufbau unserer Personalabteilung begeistert. Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, in einer flachen Organisationsstruktur effizientes Projektmanagement zu unterstützen und Ihre Fähigkeiten bei der...


  • Wels-Land, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich:Wir suchen für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner im internationalen Anlagenbau und Industrieservice, eine engagierte Bauleiterin Rohrleitungsbau im In- und Ausland.Bereiche der Verantwortung:Vor-Ort-Management von MontageprojektenKooperation mit Kunden und internen TeamsDurchführung von Qualitätskontrollen und...


  • Wels-Land, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenMitwirken im Logistics Supplier Performance Management zur Sicherstellung einer bestmöglichen Auslieferqualität.Selbstständiges Bearbeiten von Frachtabrechnungsabläufen in der Transportlogistik.Einarbeiten von Niederlassungen bei der Einführung neuer Kostenmodelle.Optimieren und Weiterentwickeln von Prozessen der...


  • Wels-Land, Österreich Frauenthal Handel Gruppe AG Vollzeit

    Die Frauenthal Handel Gruppe AG ist ein Unternehmen mit 1.800 Mitarbeitern in Wels, Österreich.Berufliche Höhepunkte:Führungskraft im Bereich WareneingangGehalt und Benefits:Zu den Arbeitsbedingungen gehören eine Marktkonforme Grundvergütung ab EUR 38.000 pro Jahr und ein Fahrtkostenzuschuss.Aufgabenbereich:Wir suchen Sie für die folgenden...

  • Area Sales Managerin

    vor 1 Monat


    Wels, Österreich Randstad Linz Vollzeit € 3.680

    Außerdem zählt Vertrieb zu Ihrer absoluten Leidenschaft? Wir suchen für unseren Kunden im Raum Wels eine:n Area Sales Manager*in (m/w/d). Marktbeobachtung sowie Teilnahme an Veranstaltungen und Messen Datenpflege mit CRM-System Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) Hohes technisches Verständnis Gute...

  • Area Sales Managerin

    vor 4 Wochen


    Wels, Österreich Randstad Linz Vollzeit € 3.680

    Außerdem zählt Vertrieb zu Ihrer absoluten Leidenschaft? Wir suchen für unseren Kunden im Raum Wels eine:n Area Sales Manager*in (m/w/d). Marktbeobachtung sowie Teilnahme an Veranstaltungen und Messen Datenpflege mit CRM-System Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) Hohes technisches Verständnis Gute...

  • Area Sales Managerin

    vor 1 Monat


    Wels, Österreich Randstad Linz Vollzeit € 3.680

    Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und reisen gerne? Außerdem zählt Vertrieb zu Ihrer absoluten Leidenschaft? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden im Raum Wels eine: N Area Sales Manager*in (m/w/d). Deine Aufgaben: Neukundengewinnung sowie Betreuung bestehender Kunden (Wien, Niederösterreich,...

  • Area Sales Managerin

    vor 4 Wochen


    Wels, Österreich Randstad Linz Vollzeit € 3.680

    Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und reisen gerne? Außerdem zählt Vertrieb zu Ihrer absoluten Leidenschaft? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden im Raum Wels eine: N Area Sales Manager*in (m/w/d). Deine Aufgaben: Neukundengewinnung sowie Betreuung bestehender Kunden (Wien, Niederösterreich,...


  • Wels-Land, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Über die XXXLutz-UnternehmensgruppeDie XXXLutz KG ist ein führender Möbelhändler in Europa mit einer enormen Reichweite und einem Vierteljahrtausend Kunden. Mit ihrem breiten Angebot an hochwertigen Möbeln und Produkten bietet sie ihren Kunden eine exklusive Shopping-Erfahrung.Position und AufgabenWir suchen für unsere Zentrale in Wels eine Kompetente...