Office Manager:in

vor 1 Woche


Vienna, Österreich Outplacementberatung Vollzeit

Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer
Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein- und Mittelbetriebe. Das
Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit
Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
(U4/U6). Das Office Team sucht nach einer Person mit Organisationstalent, Zahlenaffinität und Herz.

Aufgaben
  • Auftragserfassung und Bearbeitung von Kund:innenbestellungen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Entgegennahme von Servicefällen (Ticketerstellung sowie Kund:innentelefonaten
  • Reisplanung für unsere Berater:innen
  • Einkauf von Lizenzen, Computerhardware sowie Softwaremietvereinbarungen
  • Erstellung von Projektabrechnungen, Serviceverträge etc.
  • Rechnungskontrolle und Inventarverwaltung
  • Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise in einem IT oder technischen Umfeld
  • IT-Affinität vorzugsweise Erfahrung mit CRM/ERP von Vorteil
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Ein sympathisches Team in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre mit hoher Flexibilität (geeignet auch für Alleinerzieher:innen)
  • Ein modernes Büroambiente mit höhenverstellbaren Tischen und maximal 2er Büros (kein Großraumbüro)
  • Ein gefördertes Mittagessen (50%) sowie Obst und Getränke
  • Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten (zb Englischkurs)
  • Teilzeit ab 30 h möglich
  • Ein Montagsbruttogehalt ab € 3.000,-- je nach beruflicher Erfahrung

Wir suchen nach einer Mitarbeiter:in, die in einem fairen und kollegialen Umfeld einen langfristigen Job sucht.



  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Durch breit gefächertes Tun bieten wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen der Immoblienwelt. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für...

  • Tax Manager:in

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Tax Manager:in  Das erwartet Dich: Als...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot: Als Sicherheitsdaten-Manager:in im Luftfahrtbereich bei Austro Control werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt. Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und einem attraktiven Standort mit ausgezeichneter...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Bei der Erste Group ist es unser Ziel, innovative Finanzlösungen zu entwickeln und damit unsere Kunden erfolgreich zu machen. Wir suchen eine/n Finanzprodukte-Manager:in, der sich mit analytischen Fähigkeiten und einem starken Verständnis für Kapitalmärkte hervortun kann.Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Teil eines erfahrenen Teams an...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernstenTechnologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...

  • (Senior) CRM Manager:in

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich jö Bonus Club Vollzeit

    StellenbeschreibungEigenständige Planung, Umsetzung und Kontrolle der CRM-Aktivitäten gemeinsam mit den jö ProgrammpartnernManagement aller auf Neu- und Bestandskunden ausgerichteten Aktivitäten mit dem Hauptziel der Erhöhung der Kundenlebensdauer und der daraus resultierenden Abwanderungsprävention für die jö ProgrammpartnerKonzeption und Umsetzung...


  • Vienna, Österreich greentec services Vollzeit

    Als Project Engineer:in/Plant Manager:in bist du für den reibungslosen Betrieb deines Photovoltaikanlagen Portfolios zuständig. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und stehst im ständigen Austausch mit dem:der zuständigen Area Manager:in. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen jungen Team. Aufgrund...

  • IT Support Manager:in

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    IT Support Manager:in (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und...


  • Vienna, Österreich greentec services Vollzeit

    Als Project Engineer:in/Plant Manager:in bist du für den reibungslosen Betrieb deines Photovoltaikanlagen Portfolios zuständig. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und stehst im ständigen Austausch mit dem:der zuständigen Area Manager:in.Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen jungen Team. Aufgrund...


  • Vienna, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position eines Sustainability Manager:in mit Schwerpunkt auf CSRD/ESRS in unserer Wiener Zentrale.Ihre Aufgaben:Mitarbeit an der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß den europäischen Anforderungen von CSRD und ESRS.Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Berichtsstrukturen.Bearbeitung von regulatorischen und...

  • Social Media

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Social Media & Creative Manager:in(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Ad Operations Manager:in (w/m/d) Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: im Herzen von Wiens Innenstadt DEINE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Steuerung und Verwaltung digitaler Werbekampagnen - von der Buchung bis zur erfolgreichen Auslieferung. * Einbindung, Optimierung und Qualitätskontrolle der Werbemittel. * Enge Zusammenarbeit mit dem...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als  Fachliche:r Projekt Manager:in (Product Owner)  ...


  • Vienna, Österreich VTU Vollzeit

    Project Controls Manager:in im Anlagenbau (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Wien Wien Umfang Vollzeit In dieser Position - die in unserer Project Management Organization angesiedelt ist - trägst Du gemeinsam mit der Projektleitung eine wesentliche Verantwortung bei der Projektsteuerung und Abwicklung. Du unterstützt die Projektleitung...


  • Vienna, Österreich LP Impact Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommierter Full-Service-Dienstleister in der österreichischen Immobilienbranche. Er steht für die nachhaltige und wirtschaftliche Planung und den Betrieb hochwertiger Immobilien – Räume, die zum Leben und Arbeiten einladen. Zur Erweiterung der Abteilung für Controlling und Rechnungswesen wird ein:e engagierte:r ESG Reporting...


  • Vienna, Österreich LP Impact Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommierter Full-Service-Dienstleister in der österreichischen Immobilienbranche. Er steht für die nachhaltige und wirtschaftliche Planung und den Betrieb hochwertiger Immobilien – Räume, die zum Leben und Arbeiten einladen. Zur Erweiterung der Abteilung für Controlling und Rechnungswesen wird ein:e engagierte:r ESG Reporting...


  • Vienna, Österreich BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Werde ein Teil unseres Teams am Standort in Wien  als Assistant Store Manager Wien (m/w/d) DEINE AUFGABEN:  Das Kund:innen-Erlebnis hat für Dich oberste Priorität: Du vermittelst durch Deine persönliche Beratung die Werte sowie die Qualität unserer Produkte, begeisterst durch Deine offene Art und Dein Produkt-Know-how und motivierst Deine...


  • Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Du bist für das Tracking und die Koordination von Kund:innen Eskalationen sowie für das Monitoring des Ticketstatus hinsichtlich Qualität und Bearbeitungsstandes verantwortlich Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe im Eskalationsfall, betriebsintern und mit Kund:innen zu agieren, bereiten dir FreudeDu führst...

  • Account Manager:in

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

    marswalk verbindet Boomer mit Zoomer: Wir sind ein junges aufstrebendes Social Media StartUp mit der Mission die alte Generation mit der neuen Generation zu vernetzen. Aktuell suchen wir eine:n Praktikant:in für die Position als Account Manager:in. Wir bauen Social Media Kanäle für internationale Konzerne auf und sorgen dafür, dass sie ihr Content...