Projektmitarbeiter:in Kongressmanagement

Ihr Aufgabengebiet:

• In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation, Budgetierung, Durchführung und Überwachung von Kongressen und Fachausstellungen.
• Sie überzeugen mit Ihrem engagierten und eloquenten Umgang im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt und gewinnen Sponsoren sowie Aussteller:innen für die Teilnahme an Kongressen.
• Zusätzlich unterstützen Sie aktiv bei allen administrativen Vorbereitungen und der Qualitätssicherung für die Kongresse und die nationalen und internationalen Ausstellungen.
• Einige Male pro Jahr fungieren Sie für ausgewählte Projekte auch als Ansprechpartner:in vor Ort während der Kongressdauer.
• Ihr Aufgabengebiet wird mit Recherchen, dem Bestellwesen und der Koordination aller bei Kongressen involvierten Gewerke abgerundet.
• Durch Ihre hilfsbereite Teamarbeit und Ihre serviceorientierte Haltung gegenüber Auftraggebern, Kunden und Lieferanten tragen Sie wesentlich zur Unterstützung und zur Verkörperung der Unternehmenswerte bei.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kongress- oder Messewesen bzw. im Tourismusbereich (Convention).
• Ihr routinierter Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten praxiserprobten Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Ein offenes Wesen, Verlässlichkeit und proaktive Einsatzfreude zeichnen Sie aus.
• Ihr Profil wird durch exzellente Umgangsformen, Ihr Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise abgerundet.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive on-the-job in einem familiären und wertschätzendem Team (mit flachen Hierarchien), dem ein kollegiales Arbeitsklima wichtig ist.
• Freuen Sie sich auf gelegentliche Reisetätigkeiten im In- und Ausland, um den Kongressablauf hautnah mitzuerleben.
• Profitieren Sie von einem öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz im Herzen Wiens.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 2.800,--Brutto/Monat (38,5 Std/ALL OUT) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.