Eigenständiger Assistent:in im sozialen Umfeld

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Die Vielfalt der Aufgaben:

  • Neben der klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonie unterstützen Sie auch bei Aussendungen und sind eine wichtige Schnittstelle für verschiedene Partner intern/extern.
  • In dieser Aufgabe sind Sie für die Verwaltung der Mitglieder und Vorbereiten einmal järhlich Vorsitzende Sitzunen.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die interne Abrechnung und die vorbereitende Buchhaltung.
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Verträge, Linzenzen und Versichrungen
  • Darüber hinaus üorganisaieren Sie kleinere Empfänge, Meetings und betreuen unser hauseigenses Museum
  • Wenn Sie Interesse haben, könnne Sie sich gerne in dem Bereich der Homepageverwaltung und Social Media einbringen

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau, vorzugsweise im Bereich HAS/HAK/HBLA, sowie erste Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office, idealerweise in einem Verein.
  • Sie zeigen Interesse und Einfühlungsvermögen für soziale Berufe und sind motiviert, in einer etabliersten Organisation mit längjärigen Geschichte tätig zu sein.
  • Ihr Talent im Umgang mit Zahlen, gepaart mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
  • Ihre offene und zugängliche Art und Diskretion, Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse, sowie Ihre sehr guten Kenntnisse in der EDV-Anwendung, insbesondere in Excel, runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive.
  • Ein breites Aufgabenspektrum erwartet Sie, das sich nach einer fundierten Einschulung je nach Ihrer Kompetenz klar und gut aufteilen lässt. Es herrscht somit kein typischer Druck, wie man es aus der Privatwirtschaft kennt.
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
  • Der Fokus Ihres zukünftigen Arbeitgebers liegt auf der Unterstützung von Menschen in Not.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab € 2.700,- Brutto/Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich ist

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich

  • Eigenständiger Assistent:in im sozialen Umfeld

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Marktmanagement-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Marktmanagement-Assistent:in unterstützen Sie das Marktmanagement in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Ihre Tätigkeiten umfassen:Buchungen von WareneingängenBearbeitung von ReparaturaufträgenBewerbungskoordinationAußerdem verwalten Sie das Marktbüro und sind die Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in allen...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich LLP Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.Office Management / Assistent:in der GeschäftsführungStandort 1070 WienZur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir...

  • Assistent:in für unseren Empfang

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Deloitte Vollzeit

    Für Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte, die österreichische Kanzlei im Deloitte Legal-Netzwerk, suchen wir eine:n engagierte:n und dynamische:n Assistent:in für unseren Empfang zum sofortigen Einstieg. Assistent:in für unseren Empfang (all genders) Vollzeit Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH | Deloitte Legal Deine Aufgaben: ...

  • Gerichts-Assistent:in - Karriere mit Zukunft bei KPMG Österreich

    vor 24 Stunden

    Vienna, Österreich KPMG Österreich Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Gerichts-Assistent:in mit Leidenschaft für Recht und Karriere!Über KPMG ÖsterreichKPMG Österreich - eine junge und stark wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit Perspektiven. Wir bieten hervorragende Karrierechancen und vielseitige interessante Herausforderungen.Lohn und VergütungDas Bruttojahresgehalt für dieses Position...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzleiab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)ab € 2.800,- (40 Stunden)APPLYWeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute Anbindung die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten...

  • Team Assistent:in mit Erfahrung

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in mit Erfahrung (Vollzeit) you@DORDA - Sie bringen mit: * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil * Teamfähigkeit * Ausgezeichnete...

  • Soziale Arbeit mit Vielfalt und Chancengleichheit

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen hauptberufliche Mitarbeit in Lehre und Forschung für das FH Campus Wien. Als kompetente und verlässliche Partnerin für Mitarbeiter, Studierende und Gesellschaft möchten wir Vielfalt und Chancengleichheit fördern.Über das FH Campus WienDas FH Campus Wien ist eine Hochschule mit einer langen Tradition in der Ausbildung von Fachleuten für die...

  • Fachliche Assistent:in Vorstand

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des Damit wir auch morgen die Nr. 1 im Linienverkehr und das größte Busunternehmen des Landes bleiben. Wir, das sind 3. Möglichmacher:innen der  Ihr Job In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6. Möglichmacher:innen der , einem der führenden Bahnlogistiker...

  • Assistent:in Head of Business Unit STEA

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...

  • Data Engineer im Business Intelligence Umfeld

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch Du Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften inden Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten undbetreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Dein Job, Du... arbeitest als Data Engineer...

  • Unternehmensjurist:in

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich HDI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Laufende Recherche und Aufbereitung von Informationen zu wichtigen rechtlichen und gesetzlichen Neuerungen Eigenständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen Rechtliche Beratung und Betreuung in allen zu verantwortenden Rechtsgebieten Ansprechpartner:in in Rechtsfragen aus dem Unternehmen für die Bereiche...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...

  • Pflegeberater*in für ein unterstützendes Umfeld in Wien

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Über uns:Wir suchen eine qualifizierte Person, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Bedarf einsetzen möchte. Die Caritas der Erzdiözese Wien ist ein soziales Unternehmen, das sich auf die Pflege und Betreuung von Menschen in Wien konzentriert. Unsere Mission ist es, Menschen mit Bedarf eine sichere, unterstützende und respektvolle...

  • Fachtrainer:in Installations- und Gebäudetechnik

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 04.11.2024: Fachtrainer:in Installations- und Gebäudetechnik ...

  • Fachtrainer:in Installations- und Gebäudetechnik

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 04.11.2024: Fachtrainer:in Installations- und Gebäudetechnik ...

  • Full Stack Developer

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Personalberatung ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du bist Full Stack Developer und begeistert dich für die Entwicklung von Webseiten? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Kunden entwickelst und betreust du Webanwendungen und digitale Plattformen aus verschiedenen Branchen. Deine Aufgaben umfassen die Umsetzung und Optimierung von Frontend- und Backend-Systemen sowie die enge Zusammenarbeit mit anderen...

  • Sekretär:in (w/m/x)

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt...