HR-Manager:in & Office Administration (20h)

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

🚀 Wer wir sind:
marswalk verbindet Boomer mit Zoomer: Wir sind ein junges aufstrebendes Social Media StartUp mit der Mission die alte und neue Generation miteinander zu vernetzen.

Wir bauen Social Media Kanäle für internationale Konzerne auf und sorgen dafür, dass ihr Content nicht mehr so cringe ist 😉

Zu unseren KundInnen zählen unter anderem CocaCola, Drei, das Land Österreich, ÖAMTC und WESTBahn. In unserem über 25-köpfigen Team machen viele selbst gern Content auf Social Media und machen bei marswalk ihr Hobby zum Beruf.

🔍 Wen wir suchen:
Ein empathisches Organisationstalent, das uns dabei hilft, den HR-Bereich von marswalk aufzubauen, diesen auch selbstständig führt, diverse Office-Tätigkeiten für uns übernimmt und unserem Team beim performen hilft.

Aufgaben

HR Management (2/3):

  • Verantwortung Recruitingprozess (Stellenausschreibungen, Vorauswahl, Erstgesprächen führen, etc.)
  • Prozessaufbau & -Optimierung des HR-Bereichs unserer dynamisch wachsenden Unternehmung
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Organisation der Lohnabrechnung
  • Gemeinsam mit unserem Good Mood Manager Patrick dafür sorgen, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen 🧡

Office Management (1/3):

  • In Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team Firmenfeiern planen & vorbereiten
  • Unserem Creative-Team administrative Tätigkeiten abnehmen
  • Ansprechperson & Koordination des Facility Managements
Qualifikation
  • 1 Jahr nachweisbare Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Affinität zu Social Media
  • Gute menschliche und organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse in JOIN, Personio, Google Workspace (von Vorteil)
  • Neugier und die Bereitschaft, Prozesse in einem dynamischen Umfeld aufzubauen
Benefits
  • Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben, die dich jeden Tag herausfordern
  • Möglichkeit zu Home-Office (1 Tag pro Woche)
  • Cooles, junges Team, das genauso ambitioniert ist wie du
  • Regelmäßige Teamevents – von gemeinsamen Cocktailkursen bis hin zu Mars-Sightseeing-Trips (okay, der letzte Punkt steckt noch in Kinderschuhen)


  • Vienna, Österreich marswalk media GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Übernahme der Position in der HR AdministrationWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Für diese Herausforderung suchen wir einen Fachmann mit Abgeschlossenem...


  • Vienna, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Stabsstelle HR und Recht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Personalverwaltung kümmern und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Führung der Personalakten und die Administration der Personalentwicklung übernehmen.Aufgaben:- Erstellung...


  • Vienna, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams. Ihre Aufgaben: * Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und...


  • Vienna, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten (m/w/d) für unsere Stabsstelle HR und Recht. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Führung der Personalakten und die Administration der Personalentwicklung. Sie werden auch Statistiken und Reports erstellen und bei der...


  • Vienna, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser HR-Team, die sich auf die Leitung von Personalwesen und Recruiting spezialisiert hat. Die Position erfordert ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen des Unternehmenswachstums und die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln.VerantwortungsbereichLeitung des HR-Teams und...

  • Sales Manager:in

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Neudoerfler Office Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich:Sales Manager:in - Hunter(m/w/d Vollzeit 38,5 Wochenstunden Wien, Niederösterreich, Burgenland)Dein Aufgabengebiet* Akquisition von Neukunden (und Ausbau des bestehenden Kundenpotentials)* Aktiver Auf- und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen im Einklang mit unseren Verkaufsstrategien und Umsatzzielen* Verantwortung für die...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Digital Werbekampagnen-Manager:in bei VGN Medien Holding GmbH bist du verantwortlich für die Steuerung und Verwaltung von digitalen Werbekampagnen. Du bist für die Einbindung, Optimierung und Qualitätskontrolle der Werbemittel zuständig. Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, unseren Kunden und der Produktion ist ein wichtiger Teil...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Aufgaben: In dieser Position bist du für alle Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles zuständig, kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung. Zudem bist du für die Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung verantwortlich und koordinierst dich mit externen Partnern, um...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die Aufgaben:In dieser Position bist du für alle Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles zuständig, kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.Zudem bist du für die Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung verantwortlich und koordinierst dich mit externen Partnern, um...


  • Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Durch breit gefächertes Tun bieten wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen der Immoblienwelt. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für...


  • Vienna, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    Praktikum Success Factors Konfiguration (Teilzeit 20h/Woche) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Human resources, IT Unternehmen: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine tatkräftige Person in Teilzeit, um unser HR-Team in Wien zu verstärken. Als HR Specialist Administration & Payroll werden Sie Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten leisten. Dazu gehören die Pflege des HR-Systems, die Vorbereitung der laufenden Payroll und die...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...


  • Vienna, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n HR-Businesspartner*in (alle Geschlechter), der/der sich auf die Herstellung von Beziehungen mit Führungskräften und Mitarbeitern*innen spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Die/der ausgewählte Person ist für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern*innen in allen...

  • Junior Tax Accountant

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    Junior Tax Accountant (all genders) 20h Teilzeit, befristet Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Accounting / Taxes Unternehmen: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und...

  • TIBER Test Manager:in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n TIBER Test Manager:in für unsere Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie.AufgabenKoordinieren und überwachen Sie TIBER-AT Tests österreichischer Finanzunternehmen in allen Phasen.Tragen Sie aktiv zum Aufbau einer österreichischen TIBER-Community bei.Wirken Sie mit, den österreichischen Finanzmarkt...

  • TIBER Test-Manager:in

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine/n TIBER Test-Manager:in, der/die unsere Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie bei der Koordination und Überwachung von TIBER-AT Tests unterstützt.Ihre AufgabenKoordination und Überwachung von TIBER-AT Tests in allen PhasenKontakt mit dem getesteten Finanzunternehmen, dem Red Team und anderen am...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    “Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.” Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn,Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien.Was Sie erwartet· Ein...