Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben
  • Büroorganisation Allgemein
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
  • Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
  • Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
  • Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
  • Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen
  • Anbotprüfungen
  • Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
  • Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
  • Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
  • Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
  • Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude
  • Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
  • gute Umgangsformen
Benefits
  • Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
  • top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir für unseren MobilityStandort in Wien einen  Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd undzukunftsorientiert Unterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Teilzeit

    Wir suchen die Besten. TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d) ORF-Mediencampus 1136 Wien Teilzeit Berufseinstieg Interesse? Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerben Werde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Teilzeit

    Wir suchen die Besten. TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d) ORF-Mediencampus 1136 Wien Teilzeit Berufseinstieg Interesse? Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerben Werde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und...

  • Job Teamassistenz Engineering

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamassistenz Engineering (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00647 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine...

  • Job Teamassistenz Engineering

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamassistenz Engineering (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00647 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h pro Woche AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich telacc Vollzeit

    Job DescriptionFür unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich für 38,5h pro Woche. Du bist kommunikativ? Hast Spaß an der Arbeit im Team und bist ein richtiges Allroundtalent? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Dein AufgabengebietOrganisationsunterstützung bei...

  • Lehrender/ Forschender

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen die Besten.TEAMASSISTENZ FÜR ORF-KONTAKT (m/w/d)ORF-Mediencampus1136 WienTeilzeitBerufseinstiegInteresse?Dann schicke deine Bewerbung viasmart bewerbenWerde Teil der ORF-KONTAKT, der Schnittstelle zwischen dem ORF-Publikum und den Redaktionen im größten Medienunternehmen Österreichs und bereichere unser Team mit deinem Organisationstalent. Wir...

  • Politikprofi (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Österreichischer Biomasseverband (Austrian Biomass Association) Vollzeit

    Österreichischer Biomasse-Verband sucht eine/nPolitikprofiFür unser International Affairs Team suchen wir eine/n Politikprofi. Seine/Ihre Aufgabe besteht in der Analyse und der Stärkung internationaler Netzwerke, der Unterstützung regionaler Verbände mit Informationen, Unterlagen und Kommunikationskonzepten, die Vertretung des Biomasse-Verbandes in...

  • Lehrender/ Forschender

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Journalist/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Österreichischer Biomasseverband (Austrian Biomass Association) Vollzeit

    Österreichischer Biomasse-Verband sucht eine/nJournalist/inFür unser International Affairs-Team suchen wir eine/n JournalistIn. Seine/Ihre Aufgabe besteht in der Recherche zu energie- und klimapolitisch wichtigen Themen, der Erstellung von Länder- und Regionsprofilen und der Auswertung vorhandener Statistiken, Strategien, Plänen und Netzwerken, ebenso...

  • Journalist/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Österreichischer Biomasseverband (Austrian Biomass Association) Vollzeit

    Österreichischer Biomasse-Verband sucht eine/nJournalist/inFür unser International Affairs-Team suchen wir eine/n JournalistIn. Seine/Ihre Aufgabe besteht in der Recherche zu energie- und klimapolitisch wichtigen Themen, der Erstellung von Länder- und Regionsprofilen und der Auswertung vorhandener Statistiken, Strategien, Plänen und Netzwerken, ebenso...

  • Projektentwickler:in für Biogas- und Biomethananlagen

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich www.strabag.com Vollzeit

    Aufgaben Projektentwicklung von neuen Biomethananlagen bzw. Upgrading von bestehenden Biogas- bzw. Biomethanlagen; Dies umfasst unter anderem Erstellung/Mitwirkung/Koordination von:Technischen Machbarkeitsanalysen / Anlagen- und Logistikkonzepte,Standortanalysen inkl. Grundstücksakquisition,Projektkalkulation bzw. Business Case,Koordination aller...