Assistent/in Schwerpunkt Buchhaltung

Ich suche zur Verstärkung meines Teams in Kufstein eine/n engagierte/n Rechtskanzleiassistent/in/en (m/w/d) zum Eintritt ab 01.10.2024.

Wir sind eine moderne, dynamische Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch höchster juristischer Expertise und Durchsetzungsfähigkeit zur Ermöglichung optimaler Lösungen in allen Lebens- und Geschäftslagen durch professionelle, rasche und vertrauensvolle Erledigung sämtlicher rechtlicher Anliegen unserer vielfältigen MandantInnen. Dazu beschreiten wir mitunter auch ungewöhnliche und ausgefallene Wege und eignen uns Erfahrung und Fachwissen außerhalb der klassischen Anwaltstätigkeit an.

Aufgabenbereich:

• Kanzlei-Management
• „klassische“ Sekretariatsaufgaben
• Erstellung / Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen und sonstigen Schriftstücken
• Telefonische Mandantenbetreuung und Terminkoordination
• Organisation und Abwicklung des Postverkehrs
• Akten- und Fristenverwaltung
• Erledigung von Dienstbotentätigkeiten
• Rechercheaufgaben
• Leistungserfassung und Abrechnung
• Kontakt zu Banken, Behörden, Kooperationsunternehmen etc.
• Verwaltung von Fremdgeldern

Anforderungen:

• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches, höfliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word und Outlook)
• Erfahrung mit der Rechtsanwaltssoftware ADVOKAT von Vorteil aber nicht zwingende Voraussetzung
• Interesse an und Erfahrung mit digitalen Systemen und Zusammenhängen
• Verständnis für die Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Zahlen
• Bereitschaft zur Fortbildung und zum Erwerb weiterer Kenntnisse
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht zwingende Voraussetzung