Assistent:in Rechnungswesen(30 Std.)

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgaben:

  • Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
  • In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und Getränkebestellungen. Nach einer gründlichen Einarbeitung sind Sie in der Lage, professionelle und standardisierte Purchase Orders in unserem IT-System zu erstellen und behalten die gesamten Einkaufsprozesse im Überblick.
  • Des Weiteren sind Sie für die Kontrolle der Eingangsrechnungen zuständig, einschließlich Erfassung im System, entsprechender Verteilung und Ablage.
  • Eine sorgfältige Vorbereitung und Überprüfung des Zahlenlaufs, die Bearbeitung von Einziehungsaufträgen sowie die Vorkontierung von Reisespesen und die Zuordnung von Anonymverfügungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Nicht zuletzt fungieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle und koordinieren verschiedene Unternehmensbereiche.

Die Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAS/HAK/HBLA oder auch im Bereich Tourismus) sowie erste Berufserfahrung von 2 bis 4 Jahren.
  • Wir richten uns auch gerne an Karenzrückkehrer:innen, die ein etabliertes und strukturiertes Arbeitsumfeld mit gut planbaren Arbeitszeiten zu schätzen wissen.
  • Ihr Gespür für Zahlen, kombiniert mit Verlässlichkeit, Genauigkeit und einer diskreten Arbeitsweise, zeichnet Sie aus und ermöglicht eine präzise Abwicklung von Aufgaben.
  • Sie überzeugen durch Ihr offenes und kommunikatives Wesen, eine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel.
  • Die Beherrschung von SAP (als zukünftiges Tool) und insbesondere von NAVISION (dem aktuellen Programm, mit dem Sie arbeiten werden) ist von großem Vorteil.

Das Angebot:

  • Ein hochprofessionelles Umfeld in einem internationalen Konzern, in dem neben Dynamik auch der Humor nicht zu kurz kommt.
  • Werte wie Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität werden im täglichen Geschäft gelebt.
  • Die unmittelbare Zusammenarbeit mit einem Vorgesetzten, der einen kooperativen Führungsstil pflegt und von dem man viel lernen kann, bietet Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im 6. Wiener Bezirk mit zahlreichen Benefits eines Konzerns.

Diese Position ist mit einem Monatsgehalt AB € 2.800,- Brutto (auf Basis VOLLZEIT 38,5 Std./Woche) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung möglich istHat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen



  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgaben:Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgaben:Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und...


  • Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgaben: Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Bereich Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung von Büromaterial und...


  • Vienna, Österreich Ordination Dr. Pachala Susi Vollzeit

    OrdinationsassistentIn Kassenpraxis in 1200 Wien für Allgemeinmedizin für 25-30 Std./WHERZLICHES TEAM freut sich auf freundliche und motivierte ORDINATIONSASSISTENTIN für Kassenpraxis für Allgemeinmedizin in 1200 Wien. Die Stelle umfasst 25-30 Stunden/Woche und ist ab sofort verfügbar.Ihre Tätigkeiten umfassen:* Empfangsbetreuung: Patientenannahme,...


  • Vienna, Österreich ÖBB-Business Competence Center GmbH Vollzeit

    Debitorenbuchhalter:in (20-38,5 Std./Woche) Dienstort: Wien-LeopoldstadtAusschreibungsnummer: req14628 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB .Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen...

  • (Bilanz-) Buchhalterin

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter Kulturbetrieb, der mehrere Wirtschaftseinheiten unter seinem Namen vereint. Für den Standort in Niederösterreich/Nähe Wien Nord suchen wir ab sofort eine kompetente und erfahrene (Bilanz-) Buchhalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für die laufende Buchhaltung einer/mehrerer Wirtschaftseinheiten Bilanzierung,...

  • (Bilanz-) Buchhalterin

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter Kulturbetrieb, der mehrere Wirtschaftseinheiten unter seinem Namen vereint. Für den Standort in Niederösterreich/Nähe Wien Nord suchen wir ab sofort eine kompetente und erfahrene (Bilanz-) Buchhalterin (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für die laufende Buchhaltung einer/mehrerer Wirtschaftseinheiten Bilanzierung,...

  • (Bilanz-) Buchhalterin

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter Kulturbetrieb, der mehrere Wirtschaftseinheiten unter seinem Namen vereint. Für den Standort in Niederösterreich/Nähe Wien Nord suchen wir ab sofort eine kompetente und erfahrene (Bilanz-) Buchhalterin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für die laufende Buchhaltung einer/mehrerer WirtschaftseinheitenBilanzierung,...

  • (Bilanz-) Buchhalterin

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter Kulturbetrieb, der mehrere Wirtschaftseinheiten unter seinem Namen vereint. Für den Standort in Niederösterreich/Nähe Wien Nord suchen wir ab sofort eine kompetente und erfahrene (Bilanz-) Buchhalterin (m/w/d)AufgabenbereichVerantwortung für die laufende Buchhaltung einer/mehrerer WirtschaftseinheitenBilanzierung,...


  • Vienna, Österreich apaco Grosshandel GmbH Vollzeit

    Inzwischen sind wir bereits seit über 60 Jahren als kleines Familienunternehmen im 18. Bezirk tätig. Unsere langjährigen Kunden im In- und Ausland schätzen uns als verlässlichen Partner bei der Beschaffung von Rohstoffen. Aufgaben In der Position der Auftragsabwicklung sind Sie in alle Bereiche des Imports und Exports von Waren involviert also *...


  • Vienna, Österreich apaco Grosshandel GmbH Vollzeit

    Inzwischen sind wir bereits seit über 60 Jahren als kleines Familienunternehmen im 18. Bezirk tätig. Unsere langjährigen Kunden im In- und Ausland schätzen uns als verlässlichen Partner bei der Beschaffung von Rohstoffen. Aufgaben In der Position der Auftragsabwicklung sind Sie in alle Bereiche des Imports und Exports von Waren involviert also *...


  • Vienna, Österreich Spar Vollzeit

    Allgemeines: INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...


  • Vienna, Österreich Spar Vollzeit

    Allgemeines: INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der . Konzeption und Umsetzung von Prozessenund...


  • Vienna, Österreich Spar Vollzeit

    Allgemeines: INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alleÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuverlässigberaten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der. Der Bereich Finanzen und Rechnungswesen sucht eine:n...


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen alleÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuverlässigberaten und betreuen können. Wir, das sind rund 1. Möglichmacher:innen der. Der Bereich Finanzen und Rechnungswesen sucht eine:n...

  • Personalverrechner/in

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Haberkorn GmbH Vollzeit

    Personalverrechner/in Standort Wien 30 - 38,5 STD. Berufserfahrung Ein unkomplizierter, vertrauensvoller Umgang miteinander ist die Basis der Personalarbeit bei Haberkorn. Bei uns funktioniert die Personalverrechnung strukturiert und im Teamwork und: mit einer guten Einschulung dürfen Sie rechnen.  Was Sie erwartet ...

  • Personalverrechner/in

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Haberkorn GmbH Vollzeit

    Personalverrechner/in Standort Wien 30 - 38,5 STD. Berufserfahrung Ein unkomplizierter, vertrauensvoller Umgang miteinander ist die Basis der Personalarbeit bei Haberkorn. Bei uns funktioniert die Personalverrechnung strukturiert und im Teamwork und: mit einer guten Einschulung dürfen Sie rechnen.  Was Sie erwartet ...


  • Vienna, Österreich Spar Vollzeit

    Allgemeines: INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...