Assistenz Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wels, Österreich E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit

Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
  • Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
  • Zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inkl. Fakturierung
  • Projektleistungserfassung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat
  • Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Key-User BMD NTCS
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
  • Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration sowie in der Finanzbuchhaltung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
  • Kompetenz in der Personalverantwortung und im kaufmännischen Bereich
  • Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Benefits
  • Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Außertarifliche soziale Vergünstigungen
  • Kollegiales und familiäres Betriebsklima
  • Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit

Wir bieten Ihnen ein marktadäquates Bruttojahresgehalt in Höhe von mind. € 50.000,-- auf Basis Vollzeitbeschäftigung sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens mit

Nähere Einblicke über unser Unternehmen finden Sie auch auf unserer Homepage.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse.

E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH

Durisolstraße 1 / WDZ II / 2.OG

4600 Wels

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich Klinikum Wels-Grieskirchen GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich E&C, Ingenieurbüro für Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Unser Ingenieurbüro ist ein führender österreichischer Engineering-Dienstleister im Bereich Kraftwerks- und Industrieanlagenbau mit Sitz in Wels.Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist das Engagement und Knowhow unserer Mitarbeiter.AufgabenAssistenz der GeschäftsführungAnsprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in...

  • Assistent in Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich HILL International Vollzeit

    Ein hochwertiges Produktsortiment verbunden mit flexiblen, digital unterstützten Dienstleistungspaketen, macht unseren Kunden zum Vorreiter und Marktführer in seinem Segment. In diesem äußerst erfolgreichen und innovativen Handels - und Dienstleistungsunternehmen mit "Anpacker-Mentalität“ bieten wir einer vertriebsaffinen, dienstleistungsorientierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen: - Terminkoordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings (inkl. Kundenempfang/Bewirtung) - Erstellung von Auswertungen, Unterlagenaufbereitung - Reisemanagement (Buchung von Hotels und Flügen) -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bezirk Wels-Land, Österreich Hofer Vollzeit

    Aufgaben, die mich erwarten administratives und organisatorisches Unterstützen der Geschäftsführung im Bereich Finance und Human Resources  Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und Dienstreisen Aufbereiten von Präsentationen und Erstellen von Protokollen sowie Schriftstücken Konsolidieren von Daten und Pflegen der...

  • Office Management Assistenz(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    Standort Wels Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Vollzeit **Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!**: **Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?** Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer**Office Management Assistenz (m/w/d) -...

  • Office Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich Rhomberg Sersa Vollzeit

    Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft! Hast Du Freude an administrativen Tätigkeiten und bist gewandt im schriftlichen Umgang mit der deutschen Sprache?  Bahnbau Wels ist auf der Suche nach einer Office Management Assistenz (m/w/d) – Vollzeit - welche aktiv die administrativen Belangen unseres Unternehmens...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wels, Österreich FH Oberösterreich Vollzeit

    **IT - Server & Systeme** | Headquarters | Wels **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation) - Kaufmännische Unterstützung im Beschaffungswesen - Laufende Rechnungs - und Budgetkontrolle sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung - IT-Projektassistenz -...

  • Office Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Vertical Codes GmbH Vollzeit

    Wels, Oberösterreich Teilzeit (20 Stunden) Backoffice In dieser Teilzeitposition (20 Stunden) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Marketing. Eigenverantwortung, die Freiheit Neues, manchmal auch Abenteuerliches, auszuprobieren, alleine und im Team Grenzen überwinden; hört sich prima an? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir...

  • Office Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich Vertical Codes GmbH Vollzeit

    „In dieser Teilzeitposition (20 Stunden) unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Marketing. - “Eigenverantwortung, die Freiheit Neues, manchmal auch Abenteuerliches, auszuprobieren, alleine und im Team Grenzen überwinden; hört sich prima an? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir bieten Ihnen eine entstpannte Arbeitsumgebung in der...