Receptionist

vor 3 Wochen

Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit
Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed

Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?

We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for our guests and ensuring the smooth operation of our office. Worktime: 11:30 to 19:00 / every day. 

What You'll Do:

  • Greet visitors warmly and professionally, directing them to the appropriate person or area.
  • Answer, screen, and transfer incoming phone calls with a friendly and helpful demeanor.
  • Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.
  • Provide accurate information to visitors and colleagues in person, via phone, or email.
  • Manage daily mail and deliveries, ensuring efficient distribution.
  • Uphold office security by following protocols and controlling access.
  • Order office supplies and maintain inventory.
  • Assist with scheduling meetings and updating calendars 

What We're Looking For:

  • Minimum 2 years of experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
  • Fluency in German and English (written and verbal communication).
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Experience with common office equipment.
  • Professional and courteous demeanor with a positive attitude.
  • Resourcefulness and problem-solving skills to handle unforeseen situations.

We Offer:

  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunity to work in a fast-paced and dynamic international environment.
  • Be part of a supportive and collaborative team.

Ready to Make a Difference?
If you're a self-motivated individual who thrives in a customer-centric environment, we encourage you to apply

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    **Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!** **Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?** We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich Papyrus Software USA Vollzeit

    Be the Face of Our Vienna Headquarters: Receptionist Needed!Are you a welcoming and organized individual with a passion for exceptional service?We're a global leader in Enterprise Software, seeking a talented Receptionist to join our dynamic team at our Vienna, Austria headquarters. You'll play a vital role in creating a positive first impression for...

  • Receptionist

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Stanglwirt GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Dann bist du hier genau richtig! An unserer Stanglwirt Reception suchen wir nach einem/einer neuen Receptionist/in. Aufgaben Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt Begrüßung und Check-in der anreisenden Gäste Gästebetreuung und...

  • Receptionist - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio- und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Dann bist du hier genau richtig! An unserer Stanglwirt Reception suchen wir nach einem/einer neuen Receptionist/in. Bereich: Dein Verantwortungsbereich beim Stanglwirt * Begrüßung und Check-in der anreisenden Gäste * Gästebetreuung und...

  • Nachtreceptionist - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Going am Wilden Kaiser, Österreich Bio- und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu treten und die erste Anlaufstelle für Informationen und Anliegen zu sein? Du arbeitest gerne selbstständig und bist ein Nachtmensch? Dann bist du hier genau richtig! An der Reception suchen wir nach einem Nacht-Receptionisten für die Gästebetreuung in den Nachtstunden in Teilzeit von Samstag bis Dienstag (jeweils...