Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Document Operations Lead - Wien, Wien - Takeda Pharmaceutical

  • Document Operations Lead

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge. ...

  • Service Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tesla Motors Austria GmbH Vollzeit

    Service Operations Lead (m/w/d) - Austria What to Expect At Tesla, our Service Operations Leads are responsible for multiple critical projects across both general service operations as well as market-level mobile service, ultimately creating a seamless experience for service customers. This role is integral to the efficient running of our service...

  • HR Operations Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    HR Operations Lead (m/f/d) bei PlanRadar GmbHVienna * PositionFull-time * StandortVienna * StartAs of Now * ContractPermanent What we do at PlanRadar PlanRadar is a leading platform for digital documentation, communication and reporting in construction, facility management and real estate projects. It enables customers to work more...

  • Lead Customer Lifecycle Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Company OverviewWe are Erste Group, a leading banking group in Central and Eastern Europe. With a rich history dating back to 1819, we have grown into a strong and stable institution. Our mission is clear: to make banking easier, faster, and more transparent by combining digital solutions with personalized support.Job DescriptionWe are seeking a dynamic and...

  • Team Lead IT Security Operations

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Team Lead IT Security Operations (m/w/d) Vienna, Austria ID Stellenanforderung: 1583 Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren,...

  • Global Operations Lead

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Supply Chain professional to lead our international team at our headquarters in Vienna and actively contribute to process optimization and digitalization.The ideal candidate will have expertise in leading teams and taking responsibility, with a degree in Supply Chain Management or a comparable qualification.

  • Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    One bank.Many career paths. #makeITmatter Operations Specialist (all humans) Location: Vienna, Wien, Austria Working-Hours: fulltime_permanent Division: IT Operations Company: Erste Digital Apply now The Digital Web Services (DWS) team is the department within Erste Digital responsible for all operational tasks related to Prime Applications...

  • Team Lead

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAM LEAD SUPPLY CHAIN & PLANNING (M/F/D)Flexible ArbeitszeitenHome OfficeOur client, AOP Health, is a successful, globally active pharmaceutical company focused on the development, marketing, and distribution of medicinal products for patients with rare and complex diseases. Human health and contributing to reliable information in healthcare are paramount...

  • Lead - IT Service Delivery & Operations (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LPdigital Personalberatung Vollzeit

    Job ID: BBBH275 Lead - IT Service Delivery & Operations (m/w/d) Du willst den IT-Betrieb auf das nächste Level heben und dabei echten Impact leisten?Du bringst gerne frischen Wind in ein professionelles, gleichzeitig herzliches Umfeld mit hoher Veränderungsbereitschaft und mÖchtest aktiv an einem wichtigen Transformationsprozess mitwirken?Du...

  • Financial Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FINANCIAL CONTROLLER (M/F/D)Austrian Operations OverviewOur client, a multinational company operating in the manufacturing and distribution industry, seeks an experienced Controller to provide financial leadership and oversight for its Austrian operations and affiliated entities.This role reports directly to the CFO and plays a key role in driving financial...

  • Controller - Austrian Operations

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    We are seeking a skilled Controller to oversee all financial aspects of our Austrian operations. This role reports directly to the CFO and plays a vital part in shaping our financial strategy and ensuring compliance with regulatory standards.Main Responsibilities:Financial Leadership: Provide expert guidance on financial matters, ensuring accuracy and...

  • Financial Management Lead

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG Personalmanagement GmbH is looking for a highly skilled Financial Management Lead to join our team. In this role, you will be responsible for overseeing all financial aspects of our Austrian operations and ensuring that our financial strategy is aligned with our business objectives.

  • Business Strategy Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MasterCard Vollzeit

    About the RoleThis Senior Management Professional position offers a unique opportunity to lead high-profile client engagements and drive strategic initiatives that impact the organization's bottom line. As a senior member of our Advisory team, you will leverage your expertise in business strategy, operations, and change management to develop and implement...

  • Global Supply Chain Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    At ISG Personalmanagement GmbH, we are looking for a highly experienced and skilled professional to take on the role of Team Lead Supply Chain. This exciting opportunity will enable you to lead an international team at our headquarters in Vienna and contribute to process optimization and digitalization.Your Area of ResponsibilityLead the Supply Chain...

  • Director of Operations and Procurement

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Director of Operations and ProcurementWe are seeking an experienced Director of Operations and Procurement to lead our supply chain functions.The successful candidate will be responsible for leading the Supply Chain Operations team and ensuring reliable global product availability.You will develop and implement process improvements, drive standardization,...

  • People Operations Lead

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar Vollzeit

    About the JobThis Senior HR Business Partner role is a critical part of our people strategy, working closely with functional leadership to define and implement innovative solutions that align with our business objectives.You will be responsible for leading strategic talent management efforts to ensure a strong pipeline of key talent, driving change...

  • Lead Financial Controller

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich headcount AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and dynamic Senior Accountant to join our Northern Europe Hub finance team, in charge of the Alpine market and reporting directly to the NEC Accounting Lead. The successful candidate will play a key role in overseeing the market day-to-day financial operations, ensuring accuracy, compliance, and optimization of...

  • Head of Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Tiroler Sparkasse Bankaktiengesellschaft Innsbruck Vollzeit

    We are looking for an experienced Head of Operations to join our Banking Operations team. As a leader, you will be responsible for managing various processes for all customer segments, with the primary goal of providing exceptional experiences both to our internal and external customers.Your Key ResponsibilitiesManage roles, responsibilities, and delegation...

  • Process Excellence Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Key Responsibilities:Control and enforce quality assurance of internal document-based procedures and reportingPerform quality control of documents prepared by all departments regarding correctness, completeness, and complianceOversee the receipt of documents and pro-actively collect periodic reportsEnsure the delivery of documents to Senior Management in...

  • Financial Operations Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich headcount AG Vollzeit

    Job Overviewheadcount AG seeks a highly skilled Senior Accountant to oversee market day-to-day financial operations in the Austrian market, reporting directly to the NEC Accounting Lead. This role plays a key part in ensuring accuracy, compliance, and optimization of financial processes.Key ResponsibilitiesLead and consolidate month-end close across multiple...

Document Operations Lead

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job DescriptionÜber die Rolle:

Diese Position leitet ein Batch Record E2E Team im Bereich Manufacturing Support am Standort Wien.
Die Rolle stellt die zeitgerechte Vor- und Nachbereitung sämtlicher produktionsrelevanten Dokumente unter strikter Einhaltung aller GMP-Anforderungen sicher. Die GDDP-konforme Bearbeitung und Koordination von dokumentationsrelevanten Themen (z.B.: Chargenprotokollverarbeitung, Archivierung, ECC-Verwaltung, Logbuchverwaltung) liegt im Verantwortungsbereich. Die Position beinhaltet ebenso die gesetzten KPIs in ausreichender Menge und Qualität zu erreichen. Die Teilnahme an Meetings, die Verantwortung für ein
ausgezeichnetes Performancemanagement, das Rekrutierung und die Entwicklung des Teams liegt ebenso im Verantwortungsbereich. Die Koordination von Anfragen für behördenrelevante Dokumente und die Bereitstellung derer während der Audits, wird durch diese Rolle sichergestellt.
Der Document Operations Lead ist verantwortlich kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben und die Standardisierung von Batch Record E2E-Prozessen über die Core Manufacturing Units hinweg zu fördern.
Diese Position berichtet an den Head of Documentation Management und leitet ein Document Operations Team, welches für eine von bis zu max. fünf Units verantwortlich ist. Ziel ist es, alle Aspekte der Compliance-, Qualitäts- Sicherheits-, und Produktionsziele zu berücksichtigen.

Das bewirken Sie:

Operative Tätigkeiten:

  • Verantwortlich für die zeitgerechte Bereitstellung (Vorbereitung) aller produktionsrelevanten Dokumenten (z.B.: Batch Records, ECC-Management, Logbücher)

  • Verantwortlich für die zeitgerechte Nachbereitung produktionsrelevanter Dokumente, inkl. der dazugehörigen Dateneingaben in den jeweiligen EDV-Systemen (JDE, PrimR/Discoverant, LIMS)

  • Verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung produktionsrelevanter Dokumente gem. Vorgaben

  • Verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung im eigenen Bereich

  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien und Anforderungen (GMP,GDDP, EHS, ...)

  • Sicherstellung der Teilnahme an relevanten Meetings mit diversen Schnittstellen

  • Teilnahme an und Unterstützung von Initiativen und Projekten

  • Koordination von Anfragen für behördenrelevante Dokumente im Zuge von Audits und Inspektionen inkl. zeitgerechter Bereitstellung der angeforderten Dokumente.

Führungstätigkeiten:

  • Schaffen und pflegen einer Kultur, die sich auf Sicherheit, Qualität und Compliance als oberste Priorität konzentriert.

  • Verantwortlich für organisatorische und individuelle Personalentwicklung.

  • Führen von regelmäßigen Mitarbeiter- und Feedbackgespräche (1:1s), um eine stetige

  • Weiterentwicklung der MA und ein gutes, offenes Gesprächsklima zu fördern

  • Durchführung von regelmäßigen, protokollierten Teammeetings

  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung der zugeordneten MA sicherstellen

  • Ausbalancieren von Fähigkeiten und Kapazitäten innerhalb des Teams zur Effizienzsteigerung (Coaching)

  • Erarbeitung von strukturierten Zielen und davon abhängigen Entwicklungsplänen

  • Identifizierung von Talenten und Förderung des Potenzials der zugeordneten Mitarbeiter

  • Recruiting: Besetzung und Auswahl von direkt unterstellten Positionen

  • Sicherstellung des korrekten Schulungsstatus

Dafür bringen Sie mit:

  • Höhere technische (idealerweise bevorzugte chemische oder pharmazeutische Ausbildung) und/oder wirtschaftliche Ausbildung

  • Erfahrung in der GMP-Herstellungsumgebung ist von Vorteil

  • Gute Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten

  • Gute Fähigkeiten im Ressourcenmanagement

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Problemlösungsfähigkeiten

  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

  • Gute IT-Kenntnisse

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

  • Team- und ergebnisorientiert

  • Hands On Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt 4.157,14 EUR brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)

  • Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich

  • Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

  • Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

  • Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

  • Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme

  • Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)

  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote

  • Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung

  • Firmen-Events & Feste

  • Betriebsrat

  • Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen

  • Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung

  • Gute öffentliche Anbindung

  • Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für "beruf und familie" sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto "Empowering our people to shine" hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.: Wir fördern Vielfalt. Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.

Mehr über Takeda auf YouTube

Hier geht's zur Takeda YouTube Playlist.

Mehr über die Pharma 4.0 bei Takeda.

Mehr über Nachhaltigkeit bei Takeda.

Mehr über Vielfalt bei Takeda.

LocationsAUT - Wien - Industriestrasse 67AUT - Wien - Industriestrasse 72, AUT - Wien - Lange Allee 24Worker TypeEmployeeWorker Sub-TypeRegularTime TypeFull time