Assistent in Für Administration Und Controlling

vor 2 Wochen


Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

Kennzahl: KA-ENDO-2023-002184

Bewerbungsfrist: 30.03.2023

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

- Koordination der Drittmittel-Akquise der Abteilung, Unterstützung bei Projekteinreichung
- Budgetplanung und -überwachung sowie laufendes Berichtswesen für die gesamten Projekte im Drittmittelbereich der KA für Endokrinologie und Diabetologie
- Schnittstellenfunktion zu betroffenen Organisationseinheiten, Abteilungen, Arbeitsgruppen etc.
- Koordination der Personalagenden im Drittmittelbereich
- Allgemeine Büroagenden sowie Bearbeitung/Erstellung diverser Unterlagen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Absolvent*in) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Anwender*innen-Kenntnisse in SAP/R3 und MS-Office
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2 - C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau, vorzugsweise im Bereich Controlling
- Gutes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Eintrittsdatum: 01.05.2023

befristet auf 1 Jahr

mit Option auf Verlängerung

Beschäftigungsausmaß: 75%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 37.934,40**. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.


  • Back Office

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG Vollzeit

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich. Für unseren langjährigen Kunden suchen wir 1 Back Office / Controlling & Sales Assistant (m/w/x) **Arbeitsort**: Graz **Arbeitszeit**: Teil - oder Vollzeit (20 bis 40 Stunden/Woche) **Start**: ab...


  • Graz, Österreich Autohof Handels und Service GmbH Vollzeit

    **Stellenangebotsbeschreibung**: Wir suchen nach einer/n motivierte/n Mitarbeiter/in, in Vollzeit, für ein Herausforderndes Aufgabengebiet, in unserem Jungen und Dynamischen Logistikteam. Als Unterstützung für die Administration der Logistik **Sie bringen mit**: - Kundenfreundlichkeit - Guter Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Sorgfältige und...

  • Postdoc-assistent in

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die **Universität Klagenfurt **ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre...

  • Trainee Finance

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Working for a greener, safer, better world of mobility - our Finance & Controlling department is looking for ambitious and determined graduates who are planning to start their career in a global, future-oriented, dynamic and highly innovative company. Once you have successfully completed the trainee program, you will have the option to expand your area of...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: S-CSC-2023-002288 Bewerbungsfrist: 01.06.2023 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Ansprechpartner*in für Studierende, Lehrende und Prüfer*innen in Zusammenhang mit klinisch-praktischen Prüfungen - Administrative Unterstützung der Prüfungsverantwortlichen, der Verantwortlichen des Simulations - und Schauspielpatient*innenprogramms...


  • Graz, Steiermark, Österreich EISPERLE GMBH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Die Eisperle GmbH, ein wachsendes Unternehmen in GRAZ, sucht mit SOFORT eine/n Assistent*in der Geschäftsführung mit Führungsverantwortung Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen Personal und Geschäftsführung * Mitarbeiterführung, Personalplanung und Betreuung * Operative Organisation der Shops * Administration *...


  • Graz, Österreich BIOS BIOENERGIESYSTEME GmbH Vollzeit

    Wir freuen uns auf einen neuen Assistenten ab Juli 2023 Aufgaben - Unterstützung des Office Management - Urlaubsvertretung des Office Management nach entsprechender Einschulung - Einkäufe - Fuhrparkbetreuung - Gebäudebetreuung innen und außen - Reparaturen aller Art - Wartung und Fehlerbehebung der Mobiltelefone (Android) - Unterstützung der...


  • Graz, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...


  • Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management 30 Wochenstunden, bzw. Option Vollzeit Sie unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte und sind bereit eine Vertrauensposition in unserem Team zu übernehmen. Aufgaben: Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern Abwicklung von...


  • Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management 30 Wochenstunden, bzw. Option Vollzeit Sie unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte und sind bereit eine Vertrauensposition in unserem Team zu übernehmen. Aufgaben: Schnittstelle für Geschäftsführung, Hausverwaltung, Mietern und Vermietern Abwicklung von...


  • Graz, Österreich Dr. techn. Josef Zelisko Fabrik für Elektrotechnik und Maschinenbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **ARBEITSORT: Mödling** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: ZELISKO | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 1303** Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie ZUVERLÄSSIG Studium und Arbeit in Einklang bringen? Die Dr. techn. Josef Zelisko GmbH, Tochterunternehmen der Knorr-Bremse GmbH, bietet für den Standort MÖDLING ab sofort eine studentische Anstellung in der...


  • Graz, Österreich Autohof Handels und Serviceges.m.b.H. Vollzeit

    **_Mitarbeiter/in für Disposition/Zulassungsstelle_** **Stellenangebotsbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine Vollzeitkraft für die Administration Disposition/Zulassungsstelle. **Sie bringen mit**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder anderweitige praktische Erfahrung in der Auftragsbearbeitung. - Gute PC-Kenntnisse sowie eine...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

     Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management 30 Wochenstunden, bzw. Option Vollzeit Sie unterstützen uns bei der Verwaltung...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

     Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management 30 Wochenstunden, bzw. Option Vollzeit Sie unterstützen uns bei der Verwaltung...


  • Graz, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Dein Ferialjob im Umweltschutz(4 oder 5 Tage pro Woche)Mindestalter 18 Jahre (bei Arbeitsbeginn)Deine Aufgaben:* Du gehst in Teams von 2-4 Kolleg:innen auf Menschen zu.* Du begeisterst sie im direkten Gespräch für unsere Kampagnen.* Du mobilisiert sie, Greenpeace mit einem freiwilligen Beitrag zu unterstützen und so die Meere, Wälder und unser Klima zu...


  • Graz, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres fantastischen Teams suchen wir ab sofort eine sympathische, positive und engagierte Persönlichkeit in der Administration. Und zwar im Angestelltenverhältnis und Vollzeit. Du bist das Organisationstalent schlecht hin und möchtest deine Fähigkeiten für eine erfolgs - und wachstumsorientierte Agentur einsetzen. Du versprühst jeden...


  • Graz, Österreich Dr. techn. Josef Zelisko Fabrik für Elektrotechnik und Maschinenbau Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **ARBEITSORT: Mödling** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: ZELISKO | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 2006** Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie ZUVERLÄSSIG Studium und Arbeit in Einklang bringen? Die Dr. techn. Josef Zelisko GmbH, Tochterunternehmen der Knorr-Bremse GmbH, bietet für den Standort MÖDLING im Bereich Signalling eine studentische Anstellung...


  • Graz, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark Vollzeit

    Die HALLE FÜR KUNST Steiermark gilt als innovatives Ausstellungshaus. Die Kunsthalle widmet sich der Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion im internationalen Kontext. Gleichzeitig nimmt die Aufmerksamkeit für die regionale Kunstproduktion auf das Programm Einfluss. Durch diese unterschiedlichen Perspektiven positioniert sich die HALLE FÜR...

  • Berater:in

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich consultnetwork Controllingberatung und -dienstleistung GmbH Vollzeit

    **Arbeiten bei consultnetwork**: - Sie sind auf der Suche nach einem Job? - Sie möchten sich neuen Herausforderungen stellen? - Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Wir erweitern laufend unser Team und sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter:innen!** **Wer sind wir?**: consultnetwork unterstützt...

  • AV-Medientechniker

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich pro.media | Medien- und Studiotechnik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit vollem Fokus auf Medientechnik, Medizintechnik und Broadcast mit mehr als 25 Jahren Erfahrung. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung in Form eines AV-Medientechniker:in in Graz mit Tätigkeitsbereich in ganz Österreich. Aufgaben Herstellung der audiovisuellen Infrastruktur für...